淘寶客服的日常工作流程和技巧

客服需要熱情和耐心，對客戶要有禮貌，要能夠從對話中瞭解到客戶的需求，淘寶客服的日常工作流程和技巧有哪些?下面是本站小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

① 9：00按時倒崗，按時上線。

② 做好客戶詢價疑問工作，引導客戶購買我們的產品

熟悉產品信息。主動向客戶講解產品的尺碼顏色款式質量注意事項是否有貨價格等

主動與陌生人交流，大膽熱情，不要怕被別人拒絕

③ 推銷我們的店鋪和產品，讓更多顧客知道我們，擴大影響力。

包括各大門戶網站，淘寶的淘江湖等回帖發表帖子

在瞭解淘寶的流程和特點的基礎上，能根據實際情況提出適當的營銷方案，提供瀏覽量和成交率，提高網店和品牌知名度。

④ 網上交易流程要熟悉，操作速度快。比如安排產品的上架、編輯產品描述及商品的說明、處理訂單、修改價格、安排發貨、打印發貨單及快遞單等等。

⑤ 買家付款後，務必跟買確認一下地址及聯絡方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達的。

確認清楚後，明確告知買家，我們配好貨後發件會是什麼時間。並請買家放心，會提供單號及遞送公司給他們的。

⑥ 與售後部和發貨部做好銜接配合工作

交代清楚訂單的注意事項及備註

接到售後的詢問，立即讓客戶轉移到售後部門處理。

⑦ 有時候客戶拍下商品，但是並不一定是着急要的，這個時候在線客服可以及時跟進，通過向買家詢問匯款方式等督促買家及時付款。

溝通是一門技巧，日常生活中，我們是通過語言文字手勢眼神等來溝通，作爲網絡銷售，文字就是我們溝通的工具。鬼谷子說相由心生 口乃心之門戶。銷售商品的前提是銷售我們自己

文字就是我們的口，我們對客戶說出的話會給客人一個客觀的 相，那就是我們自己，當你的客人認同你的時候，也就是認同你的產品的時候。

在與客人溝通的過程中儘量記得客人的稱謂與喜好，請多用禮貌用語，比如：您好 謝謝 打擾了對不起 來遲了等等。

不要說髒話或是侮辱別人，適當的時候可以給客人適當的心理暗示來促進交易。

方法----- 情感暗示：專業而貼心的服務多一些讚美您的客戶 比如您眼光真好，當客戶報出身高體重的時候可以說 您身材真好真勻稱。

讓客戶覺得您把她當做是一個朋友對待而不僅僅是買家與賣家的關係。

時間暗示：用快遞已快到來或者是活動即將結束或者是產品庫存有限等信息給客戶時間上的心理暗示。幫客人下決策，我保證您肯定會喜歡的等等~

①溝通的及時性 就是讓買家在發現你家店的商品時 第一時間回覆 哪怕是在很忙的時候 只是回覆一句：您好!都會讓客人有種溝通有戲的感覺。

只要旺旺滴答滴答在響，會覺得賣家很熱情，很被重視的感覺

學會尊重，要從內心深處尊重客戶。多用“您”，多寫短句，多按回車鍵，別讓客戶久等。

不管客戶以哪種姿態和你交流，傲慢也好，懷疑也罷，要象郭靖一樣，以真誠對待所有的人，不管你善意敵意。

不以顧客出手闊氣而諂媚，真心尊重顧客，因爲不瞭解你，現在她可能是小氣的.，但是將來她可能就是大氣的。

② 溝通過程的關切度 也許會因爲您的不夠熱情而打消了買家的購物念頭 不僅僅要做到有問必答回答必詳 不厭其煩的向客戶介紹產品的質地做工價格，因爲有些新手買家並沒有看產品說明的習慣

③ 溝通的技巧性 最終沒有達成交易往往就是價格/質量/服務 如果覺得價格貴的客人，這時你一定要更耐心的說明一下自己的材質各方面，質量及服務方面是你的側重點。

當然,能給客人適當便宜的話就更好了.必竟買家收到東西時覺得超值.下次定會再光顧你.如果實在不行，請用比較法，用產品來說話。質量和服務方面同理。

比如客戶也非常喜歡這款衣服，就是覺得貴了， 與你進行一翻論價後，說算了。 你可以對他說 謝謝您對我們的關注，我們隨時歡迎您的光顧。

④溝通的專業性 這也是非常重要的一點。首先，請拿出賣家的專業精神及良好的職業道德出來。新客人儘量多用敬語。

這樣能很好的體現您做爲專業人士的良好品德，買家也相對放心些。

其次：就是要對自已產品的具備一定的瞭解程度及相關的專業知識，這可以幫助買家更清楚的認識產品，及認識店家你本身。

⑤溝通完畢，成交後的確認工作。

買家付款後，務必跟買確認一下地址及聯絡方式。而且可以問問買家快遞是否能夠到達的。

確認清楚後，明確告知買家，我們配好貨後發件會是什麼時間。並請買家放心，會提供單號及遞送公司給他們的。

微笑是對顧客最好的歡迎

微笑是生命的一種呈現，也是工作成功的象徵。所以當迎接顧客時，哪怕只是一聲輕輕的問候也要送上一個真誠的微笑的表情，

雖然說網上與客戶交流是看不見對方的，但言語之間是可以感受的到你的誠意與服務的。多用些旺旺表情。

無論旺旺的哪一種表情都會將自己的情感訊號傳達給對方。即並說：“歡迎光臨!”、“感謝您的惠顧”都要輕輕的送上一個微笑。

加與不加給人的感受完全是不同的。不要讓冰冷的字體語言遮住你的微笑.

禮貌對客、多說“謝謝”

禮貌對客，讓顧客真正感受到“上帝”的尊重。顧客進門先來一句：“歡迎光臨，請多多關照。”或者：“歡迎光臨，請問有什麼可以幫忙嗎”誠心致意，會讓人有一種親切感。

並且可以先培養一下感情，這樣顧客心裏抵抗力就會減弱或都消失。有時顧客只是隨便到店裏看看，我們也要誠心的感謝人家說聲：“感謝光臨本店”。

對於彬彬有禮，禮貌非凡的店主，誰都不會把他拒之門外的。誠心致謝是一種心理投資，不需要很大代價，可以收到非常好的效果。

堅守誠信

網絡購物雖然方便快捷,但唯一的缺陷就是看不到摸不着。顧客面對網上商品難免會有疑慮和戒心，所以我們對顧客必需要要用一顆誠摯的心相對待朋友一樣對待。

包括誠實的解答顧客的疑問，誠實的告訴顧客商品的優缺點，誠實的向顧客推薦適合他的商品。

堅守誠信還表現在一旦答應顧客的要求，就應該切實的履行自己的承諾。哪怕自己吃點虧，也不能出爾反爾。

凡事留有餘地

在與顧客交流中，不要用：“肯定，保證，絕對”等等字樣，這不等於你售出的產品是次品，也不表示你對買家不負責任的行爲，

而是不讓顧客有失望的感覺。因爲我們每個人在購買商品的時候都會有一種期望，如果你保證不了顧客的期望最後就會變成顧客的失望。

比如賣化妝品的，本身每個人的皮質就不同，你敢百分百保證你售出的產品在幾天或一個月一定能達到顧客想像嗎?還有出售去的貨品在路程中，

我們能保證快遞公司不誤期嗎?不會被丟失嗎?不會被損壞嗎?爲了不要顧客失望最好不要輕意說保證。如果用：儘量、努力、爭取等等，效果會更好。

多給顧客一點真誠，也給自己留有一點餘地。

多虛心請教、多聽聽顧客聲音

當顧客上門的時候我們並不能馬上判斷顧客來意與所需求什麼物品。所以需要先問清楚顧客的意圖，需要具體什麼樣的商品，

是送人還是自用，是送給什麼樣的人等。瞭解清楚顧客的情況，才能仔細對顧客定位，瞭解客戶屬於哪一類消費者。比如：學生、白領等等。

儘量瞭解顧客的需求與期待，努力做到只介紹對的不介紹貴的商品給顧客。做到以客爲尊，滿足顧客需求才能走向成功。

當顧客表現出猶豫不決或者不明白的時候，我們也應該先問清楚顧客困惑的內容是什麼，是哪個問題不清楚，如果顧客表述也不清楚，

我們可以把自己的理解告訴顧客，問問是不是理解對了，然後針對顧客的疑惑給與解答。

要有足夠的耐心與熱情

我們常常會遇到一些顧客，喜歡打破沙鍋問到底的。這時候我們就需要耐心熱情的細心回覆。會給顧客信任感。

要知道愛挑剔的買家纔是好買家。有些顧客當所有問題問完了也不一定會立刻購買，但我們不能表現出不耐煩。

就算不買也要說聲“歡迎下次光臨”。如果你服務好這次不成下次有可能她還會回頭找你購買的。砍價的客戶也是常遇到，

砍價是買家的天性，可以理解。在彼此能夠接受的範圍可以適當的讓一點，如果確實不行也應該婉轉的回絕。

比如說“真的很報歉，沒能讓您滿意，我會爭取努力改進”或者引導買家換個角度來看這件商品讓他感覺貨有所值，

就不會太在意價格了。也可以建議顧客先貨比三家。總之要讓顧客感覺你是熱情真誠的。千萬不可以說我這裏不還價，沒有等傷害顧客自尊的話語。

做個專業賣家，給顧客準確的推介

不是所有的顧客對你的產品都是瞭解和熟悉的。當有的顧客對你的產品不瞭解的時候，在諮詢過程中，我們就要了解自己產品專業知識。

這樣纔可以更好的爲顧客解答。幫助顧客找到適合她們們產品。不能顧客一問三不知。這樣會讓顧客感覺沒有信任感，誰也不會在這樣的店裏買東西的。

坦誠介紹商品優點與缺點

我們在介紹商品的時候，必須要針對產品本身的特點。雖然商品缺點本來是應該儘量避免觸及，但如果因此而造成事後客戶抱怨，反而會失去信用，

得到差評也就在所難免了。在淘寶裏也有看過其它賣家因爲商品質量問題得到差評，有些是特價商品造成的。所以，在賣這類商品時首先要坦誠的讓顧客瞭解到商品的缺點，

努力讓顧客知道商品的其它優點，先說缺點再說優點，這樣會更容易被客戶接受。在介紹商品時切莫誇大其詞的來介紹自己的商品，介紹與事實不符

，最後失去信用也失去顧客。其實介紹自己產品時，就像個媒婆一樣把產品嫁出去。如果你介紹：“這個女孩脾氣不錯，就是臉蛋差了些”和“這個女孩雖然臉蛋差了些，

但是脾氣好，善良溫柔”雖然表達的意思是一樣，但聽起來感受可就大不同嘍。所以，介紹自己產品時，可以強調一下：“東西雖然是次了些，但是東西功能居全，

或者說，這件商品擁有其它產品沒有的特色”等等。這樣介紹收到的效果是完全不相同。