公司前臺接待工作流程
前臺是展示公司的形象、服務的起點。對於客戶來說，前臺是他們接觸我們公司的第一步，是對公司的第一印象，是非常重要的。本站小編整理了公司前臺接待的工作流程，希望大家有所收穫!
公司前臺接待的工作流程
會所前臺接待工作流程
1 目 的
規範前臺接待人員行爲，爲看房客戶、業戶提供優質的服務，讓客戶感受到一種溫馨、舒適、輕鬆的休閒運動和娛樂環境。
2 適應範圍
適用於前期營銷階段會所前臺接待的管理工作
3 崗位操作細則
3.1 崗位要求
3.1.1 會所接待人員必須是女性，25歲以下，有國中以上文化程度，品行良好，相貌端正;
3.1.2 會所接待人員必須有較強服務意識和熱愛本職工作，注重自身形象和言行舉止，熟練掌握服務的基本知識和技巧，能爲客戶提供滿意的服務。
3.2 準備工作
3.2.1 上下班在保安崗亭處打考勤卡，不得代打，準時上崗(8：30分或其它規定時間)，上崗前檢查自身的儀容儀表，按規定統一穿工作服，佩帶工作牌，穿黑色中跟皮鞋，且鞋面無飾物，穿肉色長筒絲-襪，冬季穿深色短襪，戴頭花，化淡妝，從思想上、精神上做好接待服務準備(不能帶不愉快的情緒上班);
3.2.2 做好吧檯及各功能房器械的清潔、抹試工作，所有物品均按規定擺放。如有損壞及時通知部門主管;
3.2.3 打開飲水機電源，到水吧領取一定數量的飲品、茶葉以備會議或來人之用;3.2.4 根據天氣情況打開一定數量的照明燈，使室亮度適宜;夏季室溫超過28度時，開起一定數量的空調，溫度設定在14度，讓客戶來到售樓處感覺涼爽但又不能太涼，冬季保持室溫在27度左右;
3.3 接待服務
3.3.1 禮貌待客，服務規範
會所前臺接待人員應儀表整潔，精神飽滿，隨時做好恭候客戶光臨的準備工作;
有客人來到會所時，及時上前接待並致歡迎詞："您好，歡迎光臨會所"，客人落座時，倒一杯水，如有抽菸的客人，遞上菸灰缸。如菸灰缸內超過三個菸頭必須及時更換菸灰缸。功能房在未對外開放之前如客人提出使用器械時，告之客人 "對不起，會所設施暫時還沒有對外開放";
公司內部人員不允許在會所娛樂;
客戶離開時，致歡送語："請慢走，歡迎下次光臨或再次光臨";
除打掃衛生、檢查器械及有客人到來時，每隔半小時必須對會所範圍內巡查一次;
當會議室有人需要開會時，應提前15分鐘將空調打開，檢查座椅是否夠數，準備一定量的茶水，待開會者落座後及時奉上。如有重要的客人或會議時應根據管理部要求進行服務。
3.3.2 客戶至上，做好服務
時刻保持愉悅的心情，做好客戶的接待工作，做到迎送三聲："來有迎聲，
問有答聲，走有送聲"。
3.4 結束工作
3.4.1 下班前關閉飲水機和熱水器、空調電源，對會所所有器械檢查清點一次，以確認器械的數量是否準確，使用是否完好等;
3.4.2 認真做好交接-班記錄，並將當天消耗的飲品、茶葉等記錄在值班記錄表上;
3.4.3 根據規定，做好交接-班儀式，雙方交接人員在距三步遠的距離互相行15度鞠躬禮，行禮完畢開始交接，交接完畢再一次行禮。
3.5 工作要求
3.5.1 上班時間不做與工作無關的事，按時輪換崗位，不得脫崗、缺崗;
3.5.2 使用規範的文明用語，堅持說普通話.
公司前臺的工作職責
一、諮詢接待：
1.接聽客戶諮詢電話，應熟練地使用規範用語，熱情、禮貌地接聽電話諮詢，科學、耐心、有針對性地回答客戶的有關培訓的相關問題，包括培訓的最新安排、培訓/報考費用、培訓時間等。
2.接待客戶來訪，應主動、熱情、禮貌周到，耐心解答客戶有關培訓的各類問題，遇到疑難問題，應協***師一同解決，保證客戶的滿意度。
3.做好諮詢登記表的記錄，要求能夠完整反映客戶的個人信息及培訓要求，爲後期客戶跟蹤及公司市場宣傳決策提供有利依據。
4.培養與提高業務能力，善於觀察，區分對待，靈活應變。對初次來訪的客戶，應發給其相關的最新培訓資料，並對培訓課程進行概要介紹。對待猶豫態度的客戶諮詢，應明確培訓中心的優勢，包括師資力量、硬件環境、培訓時間安排、培訓價格、高比例的通過率、證書的含金量等，樹立客戶“培訓放心、價格稱心、考試安心、拿證舒心”的企業形象。
5.協助客戶填寫報名資料，覈驗手續是否齊全，填寫是否完整，遇到特殊情況應提出書面申請，按照逐級申請的程序進行申報，審批後方可執行。
二、信息管理：
1.根據培訓週期及課程特徵，總結當前報名和諮詢狀況，合理編制課程計劃。
2.及時分析諮詢和報名資料，整理出潛在大客戶對象，將有關信息轉交主管經理。並重點進行潛在學員的跟蹤、培訓銷售。定期檢查和整理諮詢資料，及時更新和補充，提出資料更新需求。
3.積極回覆客戶的MAIL、FAX請求，作好記錄，並及時獲取客戶信息反潰
4.積極配合公司教務、市場宣傳活動，做好與學員的聯繫工作。
5.注重市場動態，注意收集學員信息，注重市場反饋，爲廣告內容的發佈提供建議。
6.積極參與市場推廣活動，協助市場部收集客戶的反饋信息，爲公司決策提供有力的參考依據。
前臺接待工作職責
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作，包括爲客戶讓座、遞上茶水，諮詢客戶來訪意圖，對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責爲前來諮詢裝修的客戶，安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時，應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前，應對設計師手頭現有的工作充分掌握，做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進，督促設計師對諮詢客戶進行追蹤服務，然後填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的客戶，進行施工跟進回訪，施工期間跟進不得低於三次，瞭解客戶對施工服務的看法，並及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪，原則上應該在保修期內，每季度回訪一次，並填寫《竣工客戶售後服務記錄表》，及時將客戶反映的問題，反饋到工程部，對需要保修的工程，督促工程部進行保修。並將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、爲非裝修客戶提供服務，及時引薦到各部門。
8、接聽電話，以真誠甜美的聲音，展現公司良好的形象。
二、文祕服務工作
1、爲前來應聘的求職者提供服務，安排填寫《應聘表》，並及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審覈後，由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用後，由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到後，由前臺將應聘人員提交的資料進行整理，填寫《錄用人員資訊表》，粘貼各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作，對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條，前臺應完整地完成。出現失誤，依下規定處罰：
1、不及時填寫各種表格，每檢查到一次，罰款50元;
2、接待客戶不周到(態度惡劣、不爲客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴)，客戶有投訴到經理處，一經覈實，每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次，竣工客戶沒有每季度回訪一次，回訪後沒有及時將問題反映到相關部門並超過24小時，造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元。