祕書發出邀請接待禮儀

祕書部門的接待工作指的是對不同來賓的招待和接洽，祕書發出邀請客人通常都是有比較重要的客人，接待禮儀一定要做好，祕書發出邀請接待禮儀有哪些?下面是本站小編蒐集整理的一些內容，希望對你有幫助。

1、誠懇的心。對於預約還是未預約的、易於溝通的還是難溝通的，祕書人員要以誠心、耐心、熱心去對待每位來賓。祕書的行爲要讓來賓感到自己是受歡迎的、是得到重視的。當碰到難以對付的客人時，我們要心平氣和，不要急躁，要善於控制自己的情緒。同時，我們要穩定對方的情緒，不要和其發生正面衝突，並儘儘自己所能及尋求相關人員幫助解決其問題。與別人交談貴在真誠，只有帶着真誠的情感去談話，才能獲得事半功倍的效果。

2、合作精神。接待工作是整個單位的事情，祕書人員不能抱着“事不關己”的態度，應該要有主動協助的精神。當我們比較空閒時，看見同事正在忙碌地接待來賓或同事不在時，祕書人員應該主動向前接待，不能坐視不管。團結合作精神是一個企業良好工作氛圍營造的重要因素，更有利於樹立良好的企業形象。

1、熱情周到，平等待人。在接待中，祕書人員要有熱情的態度，要有細緻的工作作風，細心體貼照顧來訪者。祕書人員舉止要大方得體，接待客人時，不要做與接待無關的事情。對待不同的來訪者，祕書要一視同仁，不要有親疏、遠近之別。要時刻考慮客人感受，堅持原則，靈活變動。

2、講究禮貌。當來訪者到達時，祕書要主動向前打招呼，讓來賓感到受歡迎，用一些禮貌用語，如“辛苦了”“歡迎來我們公司”等等。祕書看見有客人來時，應該放下手上的工作招呼客人。

3、精簡務實。接待工作不僅要重視程序和禮儀，還要務實，把解決實際問題、促進相互之間的友好合作爲接待知道思想。

4、講究信譽，遵時守約。守信是待人處事的基本原則，在接待活動中，祕書人員許下的諾言不可輕易違背。若特殊情況不能守時約，應提前通知或事後解釋，以真誠的態度道歉。

5、注重儀表。着裝是一種無聲的語言，在接待中，祕書人員的着裝直接影響到客人對你的第一印象，關係到個人形象和公司的形象。祕書要注意自己的面部表情，接待客人時面帶微笑。平常要注重自己的儀容，學會化妝，使自己的妝容得體。

6、熱情送客。送客時，要等客人伸出手時，祕書方可相握，不能先伸手。祕書先伸手會讓客人感覺有厭客之嫌。祕書在送客時一定要誠懇、有禮貌、熱情，讓來訪者感到溫暖，也會給客人留下美好的印象。

接待工作對於祕書來講是一項有挑戰性的工作。做好接待工作，不僅會給對方留下好印象，也能爲公司樹立好的形象。在信息爆炸年代，商務交往頻繁，接待顯得更爲重要。如果祕書人員在接待工作中。能夠使來訪者感到滿意，則接待工作順利完成。那麼，祕書人員掌握一定的接待技巧對於工作的完成是非常必要的。

祕書在接待客人時需要熟知的技巧。 在接待工作中有很多技巧，接待工作圓滿成功與否直接影響來訪者對公司的評價，祕書在日常接待中應該儘量做到最好，讓來訪者無可挑剔。

1、祕書要有強烈的時間觀念，千萬不要讓客人等待。

(1)在約定好的時間，祕書要做好相關接待工作，要是客人到來之後沒見接待人員，不僅是祕書人員的失職，也會使接待活動失敗。

(2)不能讓來賓等待過久，要放下手頭上的事情熱情迎接。如果來賓拜訪時，因爲祕書人員的疏忽，而讓其吃閉門羹，被拋到一邊，無疑是來賓感到受傷，這樣會造成惡劣的影響，嚴重降低了公司的社會形象。