職場辦公室女性舉止禮儀

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職場女性要想立足社會與職場辦公室中,就不得不瞭解職場辦公室的舉止禮儀。下面是本站小編給大家蒐集整理的職場辦公室女性舉止禮儀。希望可以幫助到大家!

職場辦公室女性舉止禮儀
職場辦公室女性舉止禮儀

得體舉止是女性良好教養的招牌

坐、立、行、走、蹲是人最基本的行爲儀態,通過這些儀態不僅可以展示出女性獨特的氣質和魅力,還能表達出優雅的風度和形象。女性最規範的站姿是身體與地面垂直,挺胸收腹,肩部放鬆,雙肩自然下垂,雙腳呈“V”字形或“丁”字形,眼睛平視前方,面帶微笑。女性就座時如穿裙子要用雙手捋一下裙襬,坐下後兩腿膝蓋要緊緊併攏無空隙,雙腿微微側放,不宜前伸,肩部放鬆,雙臂自然下垂,雙手疊放在大腿或椅子的扶手上。女性正確的行姿是步伐要輕而穩,擡頭挺胸,肩部放鬆,步伐大小適中,節奏與腳後跟着地的重力保持一致,手自然擺動,平視前方,面帶微笑。蹲下時,上身要保持與地面垂直,頭要微微往前低,雙膝保持一高一低,不能採用全蹲的方式,則穿裙子就會走光,也不夠雅觀。另外,女性微笑露6顆牙齒爲佳,微笑可以拉近人與人之間的距離,漂亮的手勢也是提升優雅指數,富有表現力的肢體語言,在交談中要善於使用。

見面禮儀讓女性在職場中留下好印象

身在職場的女性,優雅、獨特的自我介紹能讓對方迅速獲得好印象,並由此邁開職場成功的第一步。自我介紹時語氣要平和自信、落落大方、不卑不亢,切忌羞羞答答、吞吞吐吐,給人不佳的印象,職場的自我介紹要包括四要素:姓名、職務、單位、部門。做他人介紹時要遵循“尊者優先”的原則,在徵得雙方同意的情況下,將年輕的介紹給年長的,職務低的介紹給職務高的,男士介紹給女士,未婚的介紹給已婚的。女性要善於使用名片,交換時按照“先客後主,先低後高”的原則,即客人先遞給主人,年輕的先遞給年長的,職務低的先遞給職務高的,遞送時應起身面帶微笑,雙手食指和拇指捏住名片上方的兩個角,正面朝上,字對着對方;接收時也要雙手接過,並快速閱讀,用謙遜的語言不讓對方感覺高不可攀、冷傲無禮。女性從容大度地與人握手也是一種禮儀,傳達友好的問候。握手的順序是尊者先伸手,即主人、上級、長者、女士先主動伸手握住客人、下級、晚輩、男士的手。女士握手時別忘了微笑,要起身站立走到對方一步遠的距離,上身微微前傾,伸出右手,四指併攏,虎口張開,稍微用力握住對方的手,女性還有戴手套的特權,時間控制在3秒以內。

辦公禮儀彰顯女性精幹魅力

生活上崇尚優雅,工作上認真負責的女性通常都能保持整潔的辦公桌,整體乾淨、利落,一塵不染;公司的文件夾、辦公用品、綠色植物、個人雜物等分門別類、排列有序;在整潔有序的前提下,稍微擺放一些凸顯個人風格的物件,但個人物件的數量不宜超過3件。所有這些都能給同事及上司腳踏實地、信任的感覺,彰顯主人做事有條不紊,熱愛生活,對職場發展有很大幫助,並有利於在公司的人際交往。精緻的女人不要在辦公場合修補妝容,如果發現脫妝,應去洗手間補妝;上班時間的妝容忌諱濃妝豔抹,以“淡雅”爲主,否則同事會反感,上司也懷疑你的工作能力。

相處禮儀讓女性輕鬆獲得好人緣

做知性女,不做辦公室的長舌婦。女性喜歡聊天,但忌諱散播謠言,會影響到同事之間的關係;忌諱滿腹牢騷,會起到負面效果,對工作如有不滿,可通過正當渠道協商解決;忌諱發泄情緒,女性當遭受失戀或家庭問題時,會有負面情緒,但不能帶到辦公場所,更不能把同事牽扯進來。當有求於人時,要注意態度和方式,無論大事小事都要使用文明用語,態度誠懇;注意原則,有悖於職業道德、觸犯公司商業機密,或“開後門”的行爲不能強求對方;注意方式方法,有的需要單獨面談,有的可藉助電話,而有的需要登門拜訪,使用商量的語氣,尊重對方的意願。女性要學會適當讚美,但要因人而異,讚美時態度要真誠,把握適度,因爲“言多必失”,還要抓住時機,這也是討人喜歡的小技巧。

接打電話體現女性魅力

在日常辦公中,職員對電話禮儀的掌握程度,直接反映了一個公司的形象和聲譽。透過電話中的交流,對方不僅能粗略地判斷出你的性格和人品,也是商務女性傳達個人魅力的一種方式。因此,在商務接待中,掌握正確並禮貌的接打電話是必要的。當電話鈴響三聲要及時接聽,確認對方身份,保持愉快心情,微笑着用親切的語氣、禮貌的用語與對方交流,準確記錄電話內容並及時轉告。掛電話時讓身份地位高者先掛,或當身份地位相同時要讓打電話方先掛。打電話時首先要確定撥打時間,避開一日三餐、剛上班之際和臨下班之時;通話時間控制在3分鐘之內;通話內容要事先擬定。

行走中女士優先要有禮有節

並行行走時右側爲尊;前後行走時前面爲尊;三人同行時,中間爲尊,右邊次之,左邊更次之。當男士主動將右側或靠牆的位置讓給女性時,女性應及時致謝,展示自己的良好風度,雙眼平視前方,行走路線儘量爲直線,不要東張西望,不要大聲談論說笑。女性在上下樓梯時,一定要注意自己的姿勢和速度,姿勢不雅或行走太快,都會讓客戶皺眉頭,如穿裙裝上樓梯走在男士後面,下樓梯走在男士前面,這時就不能遵循女士優先的原則了。乘坐轎車時的座次因駕駛者不同而有所差異,有專職駕駛員時轎車後排右側爲首位,左側次之,副駕駛座再次;主人駕車時,副駕駛座爲首位,後排右側稍次,左側再次之。女性在上車之前,心裏應該劃分出職位等級對號入座,入座姿勢應是臀部先做到位子上,雙腿平行收進車內,並保持併攏的姿勢,展現優雅。

職場辦公室女性的拜訪接待禮儀

拜訪接待中最佳第一印象留給客戶

商務拜訪是常見活動,在提前約定好的前提下,務必準時到達,如出現緊急情況不能按時的一定要及時通知並道歉;如先見到祕書要雙手遞上名片做自我介紹,請其轉達、致謝並耐心等待,給其留下好印象;當被引見至對方辦公室後,如是初次見面,應先做自我介紹,然後遞上名片,簡單同其握手問候,儘快進入主題,簡潔並清楚地表達來意,時間控制在20分鐘左右,及時起身握手告辭。接待客戶要做到:外出迎接要周密部署,事先了解客戶的車次或航班及到達時間,安排人員提前到達前往迎接;女性接待人員的整體着裝應彰顯出高雅、端正的風格,給對方以尊重的感覺,儀容要略施淡妝,稍微修飾,佩戴首飾不要誇張;按照“身份對等”的原則安排與客戶身份、職務相當的接待人員出面迎接,既讓對方感受到尊重,又不讓對方有壓力;不管把客戶安排在接待室還是會議室,都應提前佈置接待環境,保證環境處於整潔、明亮、安靜之中。

一是要選擇自然大方並適合自己的髮型,不光要符合個人的臉型氣質,還要符合職業身份。首先要保持乾淨和整齊。定期修剪,注意保養,使髮質柔順光澤,不要讓頭髮過多地遮住臉頰;其次要保持“精簡”的狀態。尤其是在職業場合,少戴髮飾,一兩件即可,顏色要和頭髮相近。二是要面部精緻妝容顯朝氣。在社交場合中,略施淡妝既是一種基本禮儀,還可以表達對他人的尊重。三是要裝飾得體。要穿符合自己身份的衣服,如果衣着不得體,不僅顯得不禮貌,而且會給對方帶來不佳的觀感。首先,衣服要符合身份;其次,衣服要符合場合;再次,職業場合女性穿着要全身上下、從頭到腳,都要保持優雅的狀態;最後,首飾配件要少而精,以三件爲宜,不宜佩戴過多,而且搭配要和服裝質地一致。四是要善於使用香水。香水的味道要淡雅、大衆化爲佳,不要過於濃烈。可以把香水塗抹在體溫較低的部位,如耳後、頸部、手腕內側等,不要噴於腋下或其他汗腺發達的地方。

優雅語言爲女性魅力加分

在社交場合,雙方交談傳遞信息時,不僅要憑藉語言,還要依賴身體語言來發揮魅力,如手部動作、表情變化等。選擇一個最佳談話距離也很重要,45~120釐米爲熟人距離,120~300釐米是社交距離,320~800釐米則稱爲公衆距離,要根據不同情況既讓對方覺得親切有禮又保持一定的社交距離。面對面交談時應斜站到對方的側面,形成30度角,既避免了飛沫噴濺,又不會讓人感到疏遠。一個有禮貌、有教養的女性在日常交際中不僅大方得體,面帶微笑,還要善於使用禮貌用語,並學會認真傾聽,讓對方感受到如沐春風。

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