職場辦公室八大實用禮儀技巧

現代職場充滿了潛在的陷阱，這意味着你必須小心去創造並維護在同事之間的良好印象，還要學會職場禮儀和技巧，這不僅僅是爲了禮貌。下面是小編給大家蒐集整理的職場辦公室八大實用禮儀技巧文章內容。希望可以幫助到大家!

職場辦公室八大實用禮儀技巧

1. 不要拔掉在充電的設備

有時候，你很難找到插座給自己快要沒電的設備充電，但是“先到先得”的規矩在辦公室是一直存在的。在確認是否可以這麼做之前，永遠不要把別人正在充電的設備拔掉。

一定記得要先詢問。如果你找不到設備的主人，就放棄它去找其他的插座吧。要知道，這些設備的主人可能要參加一個至關重要的會議或者接聽重要電話，他們需要設備保持充足的電量。

2. 離開座位時不要戴耳機

你的公司允許員工戴耳機工作嗎?戴耳機聽音樂可以很好地集中精力，阻擋忙碌的工作環境帶來的噪音和干擾，但確保你離開座位的時候摘下耳機。即使你想要保持精力高度集中，也不要嘗試在公共場所戴耳機，這會被認爲是反社會的行爲，並且非常粗魯。

3. 不要用別人的電腦

在辦公室人們很容易認爲所有的設備都是公司財產，每個人都能使用，但這並不包括電腦和筆記本電腦。永遠都不要用別人的電腦。許多人都想獨自佔有自己的電腦，並且認爲未經允許而使用自己的電腦是一種侵犯個人隱私的行爲。

4. 別忘了補充物資

當涉及到辦公設備時，要當一個好鄰居。如果你把剩下的複印紙用完了，記得補充。用完設備之後記得把電充滿。如果你喝完了最後一杯咖啡，記得準備一壺新的。打印機出了問題，記得給維修工報修。別把問題放着不管，即使你真的很忙，以爲沒人會注意到你是最後一個使用者。

5. 時刻把手機調成靜音

即使公司政策允許你接打個人電話，我們也強烈建議你每次進辦公室時把手機調成靜音狀態。你可能只是偶爾接打個人電話，但是你可以設想，萬一正好有重要的人經過，或者你把手機留在桌子上不管，周圍的人都聽到了鈴聲響。而且，你的新奇警報鈴聲可能會逗你開心，但它也嚴重刺激到你周圍同事的神經。別當這種人。

6. 在會議中少使用筆記本電腦

雖然把個人的筆記本電腦帶入會議室是很普遍的，但要注意剋制自己對它的使用目的。雖然帶着電腦可以很容易地在會議期間繼續工作，查閱郵件、信息甚至是瀏覽網頁，但出於禮貌，你應該限制自己的這些行爲。如果沒人能看到你的屏幕，可能你以爲在別人看來你在鍵盤上敲打是在記筆記。但對在場的其他人來說，其實很明顯能感覺到你的注意力已經不在這裏了。

7. 別被即時通訊所拖累

即時通訊是一個很有用的工具，但它很容易被誤用，這可能是煩惱的真正來源。我們希望“忙碌”狀態時不被打擾，但也有其他的問題需要考慮。只有當使用辦公室內部的即時通訊，而且問題可以通過幾個簡短的回答解決時纔可行。如果談話越來越長，就當面說或者打電話吧。

8. 別當屏幕塗抹者

最後，這看起來是一件小事，但是我們保證它會給很多人帶來諸多煩惱。別當屏幕塗抹者。我們這裏顯然不是在談論觸摸屏，而是顯示器和筆記本電腦這樣的屏幕。有些人真的很不喜歡別人把指紋印在他們的屏幕上。當你想表達觀點或解釋事情時很容易這麼做，但是儘量不要用手去摸別人的屏幕。如果你的手不乾淨，更是不要觸碰任何屏幕。

職場辦公室的基本禮儀

握手禮儀

握手是人與人的身體接觸，能夠給人留下深刻的印象。當與某人握手感覺不舒服時，我們常常會聯想到那個人消極的性格特徵。強有力的握手、眼睛直視對方將會搭起積極交流的舞臺。

電子禮儀

在今天的許多公司裏，電子郵件充斥着笑話、垃圾郵件和私人便條，與工作相關的內容反而不多。請記住，電子郵件是職業信件的一種，而職業信件中是沒有不嚴肅的內容的。

傳真應當包括你的聯繫信息、日期和頁數。未經別人允許不要發傳真，那樣會浪費別人的紙張，佔用別人的線路。

手機可能會充當許多人的“救生員”。不幸的是，如果你使用手機，你多半不在辦公室，或許在駕車、趕航班或是在幹別的什麼事情。要清楚這樣的事實，打手機找你的人不一定對你正在乾的事情感興趣。

道歉禮儀

即使你在社交禮儀上做得完美無缺，你也不可避免地在職場中冒犯了別人。如果發生這樣的事情，真誠地道歉就可以了，不必太動感情。表達出你想表達的歉意，然後繼續進行工作。將你所犯的錯誤當成件大事只會擴大它的破壞作用，使得接受道歉的人更加不舒服。