公司禮貌禮儀培訓

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禮貌是指人與人之間和諧相處的意念和行爲,是言談舉止對別人尊重與友好的體現。下面是本站小編爲大家整理的公司禮貌禮儀培訓,希望能夠幫到大家哦!

公司禮貌禮儀培訓
公司禮貌禮儀培訓

儀表禮儀

辦公室工作人員必須儀表端莊、整潔。具體要求是:

頭髮:辦公室人員的頭髮要經常清洗保持清潔,做到無異味,無頭皮屑;男士的頭髮前邊不能過眉毛,兩邊不能過鬢角;女士在辦公室儘量不要留披肩發,前邊劉海不能過眉毛。

指甲:指甲不能太長,應經常注意修剪,女性職員塗指甲油要儘量用淡色。

面部:女士職員要化淡妝上崗,男士不能留鬍鬚,鬍鬚要經常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

服裝:服飾要與之協調,以體現權威,聲望和精明強幹爲宜。男士最適合穿黑、灰、藍三色的西服套裝領帶。女士則最好穿西裝套裙、連衣裙或長裙。男士注意不要穿印花或大方格的襯衫;女士則不宜把露、透、短的衣服穿到辦公室裏去,否則使內衣若隱若現很不雅觀。工作場所的服裝應清潔、方便,不追求修飾。具體要求是:

1、襯衫:無論是什麼顏色,襯衫的領子與袖口不得污穢。

2、領帶:外出前或要在衆人面前出現時,應配戴領帶,並注意與西裝、襯衫顏色相配。領帶不得骯髒、破損或歪斜鬆弛。

3、鞋子:應保持清潔,如有破損應及時修補,不得穿帶釘子的鞋。

4、服飾:女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過分華麗;職員工作時不宜穿大衣或過分雍腫的服裝。

同事相處禮儀

1、真誠合作

同事之間屬於互幫互助的關係,俗話說一個好漢三個幫,只有真誠合作才能共同進步。

2、同甘共苦

同事的困難,通常首先會選擇親朋幫助,但作爲同事,應主動問訊。對力所能及的事應盡力幫忙,這樣,會增進雙方之間的感情,使關係更加融洽。

3、公平競爭

同事之間競爭是正常的,有助於同事成長,但是切記要公平競爭,不能再背後耍心眼,做損人不利己的事情。

4、寬以待人

同事之間經常相處,一時的失誤在所難免。如果出現失誤,應主動向對方道歉,徵得對方的諒解;對雙方的誤會應主動向對方說明,不可小肚雞腸,耿耿於懷。

語言禮儀

在辦公室裏與同事們交往離不開語言,但是你會不會說話,俗話說“一句話說得讓人跳,一句話說得讓人笑”,同樣的目的,但表達方式不同,造成的後果也大不一樣。在辦公室說話要注意哪些事項呢? 首先就是不要跟在別人身後人云亦云,要學會發出自己的聲音。老闆賞識那些有自己頭腦和主見的職員。如果你經常只是別人說什麼你也說什麼的話,那麼你在辦公室裏就很容易被忽視了,你在辦公室裏的地位也不會很高了。有自己的頭腦,不管你在公司的職位如何,你都應該發出自己的聲音,應該敢於說出自己的想法。 不要在辦公室裏當衆炫耀自己,不要做驕傲的孔雀。如果自己的專業技術很過硬,如果你是辦公室裏的紅人,如果老闆非常賞識你,這些就能夠成爲你炫耀的資本了嗎?驕傲使人落後,謙虛使人進步。再有能耐,在職場生涯中也應該小心謹慎,強中自有強中手,倘若哪天來了個更加能幹的員工,那你一定馬上成爲別人的笑料。 最後要記住的是不要把辦公室當做訴說心事的地方,人們身邊總有這樣一些人,他們人特別愛侃,性子又特別的直,喜歡和別人傾吐苦水。雖然這樣的交談能夠很快拉近人與人之間的距離,使你們之間很快變得友善、親切起來,但心理學家調查研究後發現,事實上只有1%的人能夠嚴守祕密。 所以,當你的生活出現個人危機,如失戀、婚變之類,最好還是不要在辦公室裏隨便找人傾訴;當你的工作出現危機,如工作上不順利,對老闆、同事有意見有看法,你更不應該在辦公室裏向人袒露胸襟。

舉止禮儀

不在公共辦公區吸菸、扎堆聊天、大聲喧譁;節約水電;禁止在辦公傢俱和公共設施上亂寫、亂畫、亂貼;保持衛生間清潔;在指定區域內停放車輛。

飲水時,如不是接待來賓,應使用個人的水杯,減少一次性水杯的浪費。不得擅自帶外來人員進入辦公區,會談和接待安排在洽談區域。最後離開辦公區的人員應關電燈、門窗、及室內總閘。

個人辦公區要保持辦公桌位清潔,非辦公用品不外露,桌面碼放整齊。當有事離開自己的辦公座位時,應將座椅推回辦公桌內。

下班離開辦公室前,使用人應該關閉所用機器的電源,將檯面的物品歸位,鎖好貴重物品和重要文件。

接聽電話禮儀

電話作爲便利的通訊工具在日常生活中的使用很關鍵,在辦公室爲了工作上的需要,我們可能經常要接聽電話,所以維護好電話形象非常重要,代表了我們整個企業的形象。

聽到電話鈴響若是嘴裏在吃東西應該停止,若是在與同事打鬧嬉戲也應等情緒平穩後再接電話,不要邊吃東西邊打電話,應該停止一切不必要的動作,電話鈴響三聲之內必須接聽。

在接到電話時首先要問候,如果接聽電話晚了應該向客人道歉,問候時聲音要有精神。然後自報家門,外線報哪個公司,內線報哪個部門,電話交談時要配合肢體動作如微笑、點頭;講話的聲音不要過大,聲調不要太高,話筒離口的距離不要過近,注意傾聽,並時不時的說些“嗯”、“是”、“對”、“好”之類的短語。

如果是需要轉接電話應該請客人等待並且儘快轉接,如果是代聽電話應主動詢問客人是否需要留言或轉告。留言要準確記錄,並重復確認留言。

掛電話時要詢問客人還有什麼吩咐嗎,表示對客人的尊重,沒有事情就與客人道謝,感謝來電,說再見,等客人掛電話掛下電話。

公司辦公室絕對不能談論的話題

1不要談論薪水問題

如果你碰上喜歡打聽薪水的同事,最好早做打算,當他把話題往工資上引時,你要儘早打斷他,說公司有紀律不談薪水;如果不幸他語速很快,沒等你攔住就把話都說了,也不要緊,用外交辭令冷處理:"對不起,我不想談這個問題。"有來無回一次,就不會有下次了。

2不要私人生活問題

千萬別聊私人問題,也別議論公司裏的是非短長。你以爲議論別人沒關係,用不了幾個來回就能繞到你自己頭上,引火燒身,那時再逃跑就顯得被動。

3不要講野心勃勃的話

野心人人都有,但是位子有限。你公開自己的進取心,就等於公開向公司裏的同僚挑戰。做人要低姿態一點,是自我保護的好方法。你的價值體現在做多少事上,在該表現時表現,不該表現時就算韜晦一點也沒什麼不好,能人能在做大事上,而不在大話上。

4不要談涉及家庭財產之類的話題

無論露富還是哭窮,在辦公室裏都顯得做作,與其討人嫌,不如知趣一點,不該說的話不說。

就算你剛剛新買了別墅或利用假期去歐洲玩了一趟,也沒必要拿到辦公室來炫耀,有些快樂,分享的圈子越小越好。被人妒忌的滋味並不好,因爲容易招人算計。

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