關於辦公桌的禮儀

我們辦公室有十張辦公桌，情形卻大不一樣。只有一兩張是整潔的，其他都是慘不忍睹。我一看到凌亂的辦公桌，就對這個桌子的主人打了折扣。我們平時要注意什麼關於辦公桌的禮儀呢?下面本站小編就爲大家整理了關於辦公桌的禮儀，希望對你有用哦!

關於辦公桌的禮儀

保持辦公桌的清潔是一種禮貌。想說說在辦公室裏用餐的事,使用一次性餐具,最好吃完立刻扔掉，不要長時間擺在桌子或茶几上。如果突然有事情了，也記得禮貌地請同事代勞。容易被忽略的是飲料罐，只要是開了口的，長時間擺在桌上總有損辦公室雅觀。如茶水想等會兒再喝，最好把它藏在不被人注意的地方。

吃起來亂濺以及聲音很響的食物最好不吃，會影響他人。食物掉在地上，最好馬上撿起扔掉。餐後將桌面和地面打掃一下，是必須做的事情。

有強烈味道的食品，儘量不要帶到辦公室。即使你喜歡，也會有人不習慣的。而且其氣味會彌散在辦公室裏，這是很損害辦公環境和公司的形象。

在辦公室吃飯，時間不要太長。他人可能按時進入工作，也可能有性急的客人來訪，到時候雙方都不好意思。在一個注重效率的公司，員工會自然形成一種良好的午餐習慣。

準備好餐巾紙，不要用手擦拭油膩的嘴，應該及時擦拭。嘴裏含有食物時，不要貿然講話。他人嘴含食物時，最好等他咽完再跟他講話。

辦公桌影響着你的效率

不知道你有沒有過這樣的體驗：你需要立即找到一份很重要的文件給老闆，你記得昨天才看過這份文件，而且確信你把它放在辦公桌上了，但你卻始終沒辦法從雜亂的辦公桌上找到它，花了很長時間你才發現，原來它被你隨手塞在一個角落裏，而這個時候，你的老闆已經等得不耐煩了。

小心老闆“以桌取人”

某公司針對美國、英國、澳大利亞、德國和法國5個國家的2600名經理人進行的調查顯示，48%的受訪者認爲自己的桌面“雜亂，但我還是能迅速找到我要的東西”。顯然，大多數職場中人也許已經習慣應付總是慌張尋找文件的小風波，但是，你需要提醒自己的是，說不定你的老闆有一天會“以桌取人”。調查顯示，在問及經理心目中的祕書或下屬時，大多數經理級人員認爲應該是可以“隨時提供協助、有效率、準時完成工作並令人愉快的”。顯然，如果他們下屬的辦公桌總是凌亂不堪，他們是不會滿意的。

需要提醒的是，如果你從事的是經常會有機密文件需要處理的職業，比如你所服務的是一家金融或者財務公司、部門，萬一這些文件被你隨意放在桌面上而被你的老闆看見，那你甚至會有飯碗不保的危險。在商業間諜橫行的行業，任何機密文件都需要使用特殊的文件夾，貼上警示標籤，立即放到特定的文件櫃中。

整理辦公桌的簡單技巧

整理辦公桌是有技巧的。比如，緊急的文件可以用紅色文件夾收藏，常用的文件則用黃色，然後做好標籤整理歸類。重要的還在於良好習慣的培養。目前，很些公司好像還沒有意識到這一點，工作效率、工作環境和職業形象，其實都需要由這些習慣的培養來塑造。

不僅僅是辦公桌，辦公環境也要注意。有一次我到朋友的辦公室去，她的辦公桌在公司的一角，有屏風與鄰座同事相隔。在這私人空間內，她掛了一張很大的照片，照片中的她豔光四射，有如演藝界人士。但她任職於財務機構，這張照片用於工作崗位的裝飾，並不合適。

據形象顧問的意見，我們的辦公室形象，最易從工作環境中表現出來。所以若想給予領導或同事辦事有條理的印象，就應常把桌面的東西收拾整齊，舊報章雜誌棄掉，無異議的裝飾物可免則免。有些人喜歡綠化環境，我曾見過一位年輕的祕書，是盆栽熱愛者。她撥出了半張辦公桌面擺放不少盆栽，給人的印象是：她打理植物用心費時，哪能專心工作?