有關商務禮儀的優秀論文3000字
我國素有”禮儀之邦“的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。 禮儀,作爲一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力,並且能夠跨越時空。但從根本上來講還是人與人之間的交往。下面是本站小編爲大家整理幾篇有關商務禮儀的論文,希望對你有幫助。
有關商務禮儀的論文篇一
摘要:我國素有”禮儀之邦“的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。禮儀,作爲一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力,並且能夠跨越時空。但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務禮儀界定爲商務人員交往的藝術。就拿商務禮儀來說,美國著名的企業家、教育家和演講口才藝術家卡耐基曾說,一個成功的企業,18%需要專業技術,82%需要有效的人際關係的溝通。換言之,掌握好商務禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝於商海。
關鍵詞:商務禮儀;內涵;應用;誤區;重要性
一、商務禮儀的內涵
(一)什麼是商務禮儀。
顧名思義,商務禮儀是指在人們商務交往中適用的禮儀規範,是在商務交往中,以一定的、約定俗成的程序、方式來表示尊重對方的過程和手段。禮出於俗,俗化爲禮。商務禮儀的操作性,就是應該怎麼做,不應該怎麼做。在商務交往中做到“約束自己,尊重他人”才能使人們更輕鬆愉快地交往。商業禮儀包括了語言、表情、行爲、環境、習慣等等,
(二)商務禮儀的基本特徵 1.規範性。規範者標準也。是標準化要求。商務禮儀的規範是一個輿論約束,與法律約束不同,法律約束具有強制性。替別人介紹的先後順序,不分男女,不分老少。工作中是平等的,先介紹主人,後介紹客人。理論上講叫做客人有優先了解權,這是客人致上的體現。
2.區分對象,因人而異。就是對象性,跟什麼人說什麼話。宴請客人時優先考慮的問題是什麼?便宴優先考慮的應該是菜餚的安排。要問對方不吃什麼,有什麼忌諱的,不同民族有不同的習慣,我們必須尊重民族習慣。西方人有六不吃,(1)不吃動物內臟;(2)不吃動物的頭和腳;(3)不吃寵物,尤其是貓和狗;(4)不能吃珍稀動物;(5)不吃淡水魚,淡水魚有土腥味;(6)不吃無磷無鰭的魚;蛇、膳等。除了民族禁忌之外,還要注意宗教禁忌,比如穆斯林禁忌動物的血。佛教禁忌葷腥,韭菜等。不同的對象要安排不同的內容,洋的要安排土的,土的要安排洋的。商務上講叫吃特色、吃文化、吃環境。
3.技巧性。如何問客人喝飲料。要問封閉式的問題。總經理和董事長在臺上的標準位置怎樣排列?三項基本原則,前面的人高於後排,中央高於兩側,左右的確定是有技巧的,左側高於右側,是官方活動和政務禮儀是這樣的,左右的確定,是當事人之間的位置來講的,與別人沒有關係。是傳統做法。涉外交往和商務交往是講國際慣例的,國際慣例正好相反,右高左低。
(三)商務禮儀的重要性
1.塑造個人與企業良好形象
商務禮儀能展示企業的文明程度、管理風格和道德水準,塑造企業形象。良好的企業形象是企業的無形資產,無疑可以爲企業帶來直接的經濟效益。一個人講究禮儀,就會在衆人面前樹立良好的個人形象;一個組織的成員講究禮儀,就會爲自己的組織樹立良好的形象,贏得公衆的讚譽。現代市場競爭除了產品競爭外,更體現在形象競爭。一個良好信譽和形象的公司或企業,就容易獲得社會各方的信任和支持,就可在激烈的市場競爭中處於不敗之地。
所以,商務人員時刻注重禮儀,既是個人和組織良好素質的體現,也是樹立和鞏固良好形象的需要。
2.規範我們日常商務行爲
禮儀最基本的功能就是規範各種行爲。商務禮儀可強化企業的道德要求,樹立企業遵紀守法,遵守社會公德的良好形象。我們知道,道德是精神的東西,只能通過人的言行舉止,通過人們處理各種關係所遵循的原則與態度表現出來。商務禮儀使企業的規章制度、規範和道德具體化爲一些固定的行爲模式,從而對這些規範起到強化作用。企業的各項規章制度既體現了企業的道德觀和管理風格,也體現了禮儀的要求,員工在企業制度範圍內調整自己的行爲,實際上就在固定的商務禮儀中自覺維護和塑造着企業的良好形象。
3.傳遞信息、展示價值
良好的禮儀可以更好地向對方展示自己的長處和優勢,她往往決定了機會是否降臨。比如,在公司,你的服飾適當與否可能就會影響到你的晉升和同時的關係;帶客戶出去吃飯時你的舉止得體與否也許就決定了交易的成功與否;又或者,在辦公室不雅的言行或許就使你失去了一次參加老闆家庭宴請的機會.....這是因爲禮儀是一種信息,通過這個媒介表達出尊敬、友善、真誠的感情。所以在商務活動中,恰當的禮儀可以獲得對方的好感、信任,進而推動事業的發展。
二、商務禮儀在生活中的應用
(一)面試禮儀
1.作爲面試者
(1)認識公司的準備工作
當你要去相親的時候,你要做一些準備工作,比如會去了解對方的家庭背景、教育背景,看是不是門當戶對。類似的,我們找工作的時候,也應該先對有意向的公司做一番調查瞭解,考慮這個地方是不是值得我投資時間來發展自己,這個過程就是一個相匹配的準備工作。大部分的公司都會把自己的使命寫出來,這個普通的使命陳述是經過多次的討論潤色之後完成的,從這些簡短的表述中,你可以瞭解公司所屬的行業及行業地位、創業者的理念、公司文化等。這是認識公司的第一步。
第二步的調查是找曾經在這個公司工作過的人,從他們那裏瞭解公司的文化和價值觀,以及更多的事實。
認識公司的第三步,瞭解對方公司到底在找什麼樣的員工。
(2)認識自己的準備工作
在面試前,不妨先捫心自問——你真的認識你自己嗎?你有什麼樣的個性?你比較喜歡獨立工作還是團隊工作?你喜歡一個什麼樣的老闆,是一個給員工很多自由發揮空間的,還是事無鉅細型的?你的優點和缺點是什麼?
(3)面試當天的準備
首先,是你的個人形象管理,穿着要端莊,尤其注意你隨身的配件要與穿着的職業性和品質一致。其次,注意時間管理,最好提前5~10分鐘入場,深呼吸,平靜自己的心情,從容走進面試。在面試中,要注意第一印象管理,要精心設計並控制口頭語言和肢體語言的使用。談話時,中心應該放在你對公司的興趣和了解上,讓對方桿菌到你時有備而來;當你做了充分的準備工作,並且把重點放在幫助對方找一個相匹配的人時,這個比你把關注點放在我可比可以被錄取上面要好得多。
2.作爲面試官
(1)不管對方是否適合你的公司,首先你的角色是公司的形象大使,你的言行舉止代表着公司的文化和價值,同時也要善於從對方的言談與反應中,瞭解公司的優勢和劣勢。
(2)確定選擇的標準
不管對方表現的如何,你都應給於對方相當的尊重,重點不是評定輸贏,而是看是否有good match。首先你本人應該充分認識公司的文化、價值觀、遠景目標。舉個例子,如果你代表谷歌面試,谷歌的文化比較隨意,如果面試者來自工作氛圍相對嚴謹的歐洲,那麼他有可能會發現不是很match。或者雖然公司的員工穿着很休閒,但加班很多,那對一個習慣固定上下班的人同樣也不是很適合。這些情況都需要提前瞭解,以便看看對方是否match。
(3)充分的準備工作
自己的準備工作包括認識自己,認識你的團隊,認識你的行業,認識你和競爭者的不同點。比如,如果你所在的公司在這個行業所佔份額排名第三,那麼公司有什麼計劃來超越前兩名的公司,以爭取最大份額?對此,你要有清醒的認識。
(4)形象大使的個人管理
跟被面試者一樣,對自己形象大使的角色也需要一些準備工作:態度、穿着、給對方的第一感覺,這些是否讓面試者舒服等等,這都是個人管理的範疇。面試當天需要準備一些資料,例如公司的宣傳材料,以及將要詢問對方的問題,如果面試進行到一半,你離開去找資料,會讓對方覺得你很不專業。因爲你是整個面試過程的控制者,所以你要準時到場,準時結束,不干擾對方的時間安排。
(二)電話禮儀
1.座機電話使用禮儀
我們打或接每一通電話的時候,都應該認識自己的角色,那就是公司的開門人和代言者。對方很可能是第一次通過電話來接觸公司,這個電話或者爲公司打開了一筆新生意,或者打砸了公司的牌子。此時你代表的是公司的形象,因此要表現出友好、助益、專業的態度,快速接聽,及時迴應。
(1)接聽電話的表情。開始講話時,臉上的微笑會帶來親切的態度表現。雖然對方看不到你的表情,但事實是你的微笑會帶動積極地情緒,進而影響你的用語和語調。因此,在拿起話筒前,就要面帶微笑,真實的微笑。
(2)接聽電話後的第一句話。你接到電話後的第一句話應該是自報家門——介紹你的公司和你自己的名字,讓對方知道你是誰在跟他對話。
(3)電話談話的特點。電話談話應該簡潔有效,條理清晰,目標明確,直奔主題;確保不是閒聊而浪費對方的時間;爲不浪費別人的時間,最好事先打好腹稿,這樣才能將談話引導到目標達成上。
(4)特殊情況的處理。在講電話是,如果被意外事件打斷,需要對方等候,先徵求對方的同意,並告知等待多長時間。
(5)轉接電話的處理。需要轉接到其他分機,需要告訴對方名字和分機號,這樣萬一意外掛斷後,對方也可以自己重打過去。
(6)講電話時的噪音控制。講電話時不要吃東西,同時要避免一些噪音。
(7)誰先掛電話呢?打電話的一方應該先掛電話。
2.移動電話禮儀
移動電話,俗稱手機,跟固定電話的功能非常相似,但作爲一種便攜式電話終端,手機通話所帶來的益處和損失比電話的影響還要大。不只你有沒有類似的經歷,在電影院或會議上,在你需要專心聽講的場所,突然周圍有人在接聽或講電話,這個人可能沒有意識到這一簡單的行爲已經給自己建立了一個壞的印象。手機是一個很容易被濫用的通話工具。使當地掌握手機通話利益可以幫助我們和他人進行有效地聯絡,提高工作效率。因此要記住以下的原則:
(1)控制手機鈴聲和音量。如果在工作場所,注意自己的彩鈴,不要太可愛,一不要
太大聲。
(2)不做手機的奴隸。很多人對手機的態度好像他們是手機的奴隸,隨時準備被打進來的電話打斷,這是一個不正確的態度。手機應該是你完美的僕人而非霸道的主人。和你面對面的人要優先於和你打電話的人。
(3)開會時,需要將手機調成振動或關掉。
(4)設置自動回覆短信功能。如果你需要與人面談,但同時也在等一個很重要的電話,那麼你需要先和對方打招呼,其他不重要的電話,就不要接。現在手機功能很全面,甚至可以設置一個自動回覆短信功能。當你因爲某些原因不能立刻接對方電話時,可以發這樣的短信告知對方,這樣雙方都不會感到冒犯。
(5)保護隱私。要講一個隱私的事情時,需要找一個單獨的地方講,因爲你周圍的人不想知道你的私生活。
(6)謹慎使用手機拍照功能。科技發達的今天,許多手機都有拍照功能。然而,想給人照相,要事先經過對方的允許。
固定電話和手機都是21世紀新科技帶給我們的很有用的工具,給我們的生活帶來了很大的幫助。同時,也可能也是很厲害的武器,使用不當,會給我們帶來很大的損失。這麼有力量的工具,一定要適當的使用。
(三)個人儀表管理
1.在這樣一個後現代的消費社會裏。人們往往因面臨太多的選擇而無法作出最終決定,因此就顯出消費品在包裝上的重要性。這就如同我們在超市購物時,面對琳琅滿目的商品,包裝精美的會首先引起我們的注意,有了注意我們纔有可能買回家試用,如果質量也同樣不錯,那我們就會變成它的忠實用戶。所以,外在的包裝,是成功商務的第一扇門,顧客先要走進這扇門,纔有可能試用甚至購買產品。同樣,在商務往來中,如何讓你從客戶的n多待選中脫穎而出,首要之物也是要包裝。因此,個人的儀表管理、穿着形象就是你爲客戶打開的第一扇門。
2.一個人的儀表管理並不僅限於他的穿着,而是經由整體的包裝向潛在客戶展示一個立體的自己。何爲立體?如同中醫的“望聞問切”一樣,我也有我的四字真言——看、聞、聽、觸。什麼是看?看你的外表、姿勢,以及身體語言,看你是否乾淨、衛生;什麼是聞?聞你身上有無異味;什麼是聽?聽你的談吐,聽你的身體是否會發出不合時宜的噪音;什麼是觸?觸摸你握手的力度,從中感知你是否表達了恰到好處的熱情。
3.要立體地展現一個完美的自己,就要靠這四字真言來時刻檢視自己。爲什麼強調時刻?因爲,良好的生活習慣是需要時間來培養的,臨時抱佛腳的做法基本無效。而良好的生活習慣一旦形成,它就會成爲一個人整體形象的可靠保障,你的整潔,你的大方,你由內及外所發散出的優雅的氣質,才能在舉手投足間不經意展現,這纔是儀表管理比較高的境界。要知道,好習慣是真水無香,不易覺察;話習慣則難掩其陋,纖毫畢現。因此,培養良好的生活習慣,注意個人衛生,是儀表管理的必修之課,關係甚巨,不可不察。
4.職場着裝安全島
入鄉隨俗,既然我們身在中國,就然我們爲我們的職業裝加上些許中國元素吧! 要確保所有的衣服都是熨燙服帖,不要有褶皺。
購買服裝時,儘量選擇一些不易褶皺的布料,尤其在出差時它會發揮作用。 要確保你所有的衣服都是整潔的,不要有弄髒、劃破或者穿爛的痕跡。
好的配飾同衣服一樣重要。購買一些高檔的鋼筆、圍巾、領帶、公文包、鞋,以及低調而又高貴的珠寶。注意平時對配飾的保養和護理。
5.關注職業裝的質量而非數量。購買一些質量上乘、顏色百搭的西服、襯衣、褲子和裙子等職業服裝,以便與其他衣服搭配,穿出品味和變化。
質量好的衣服未必價格高的讓人望塵莫及,也未必是世界大牌。注意平時對服裝鑑賞力的培養和積累。
三、商務禮儀的誤區
(一)“這是一天嚴格的條令,要求人人都去遵守,如此方能做一個‘文明人’”
事實上,良好的禮儀是發自內心的,而不是靠外在的條令。培養良好禮儀的關鍵就是正確的態度和藉此生髮出的虛心學習的意願。在我的身邊,我也親眼看見一些農民個體戶,雖然教育水平有限,生意起點很低,但是通過他們的真心誠意、辛勤勞動、謙恭有禮。也慢慢贏得了顧客認可,獲得了成功。
(二)這是隻爲財富階層和知識階層設計的規矩
事實上,每個人,不管你是首相還是貧民,都可以變得體面而彬彬有禮。婕妮路連鎖超市成功的故事是從草根到精英的一個成功案例。超市的創建者和她的員工來自河南的農村,沒有受過任何正式的教育和禮儀課程培訓,卻以對顧客無處不在的尊重、體貼和真誠,贏得了他們的信任和忠誠。
(三)這是一個過時的傳統
禮儀是每一個時代永不過時的必需品,成功人士對此體會尤深。研究表明,在世界500強的企業中,那些成功人士具備的不是高智商或高學歷,相反,是高情商。良好的禮節能提高我們的情商,能提高我們在所追求的事業上的成功率。
(四)這是阿諛奉承的需要
如同誤區三中對禮儀過時的誤解一樣,禮儀與阿諛奉承同樣毫不相干。禮儀並不因對象的不同而有所區別,它不會因爲對方是王子、貴族或是乞丐、百姓而變化禮儀的成色。不可否認在一些商店或飯店,服務人員會根據顧客的穿着、身份而變化不同的態度,對他們所認爲的“有錢有勢”階層,他們會笑臉相迎,而對於他們所認爲的“無錢無勢”階層,他們會滿臉不屑。所謂“只敬羅衫不敬人”,在降低自己品位的同時,不知流失了多少生意。 在如今競爭激烈的商業戰場上,我想不會有太多人還以上述的態度來對待周遭的人和事,因爲你不知對方是否會在將來成爲你的客戶或貴人。你確定誰是你的客人嗎?我想你周圍的每一個人都有可能成爲你的客戶或幫助者。既然如此,那麼最好的方式就是沒有區別地尊重和對待你周圍的人。
事實上,無論阿諛奉承,還是傲慢不屑,兩個極端都是與“君子”相悖的。君子不管處於社會的哪個階層,都是優雅謙遜的,都是衆所歡迎的。
四、走出商務禮儀的誤區
(一)商務禮儀教育的現狀與反思
1.中國五千年的文明歷史,使華夏兒女以其禮儀之邦而 自豪。管子言:“倉廩實則知禮節,衣食足則知榮辱。”然而,反思國人 種種現狀使人們感到倉康實卻未必知禮節。北京青年報曾報道一則消 息:國慶期間,環衛工人在40萬平方米的天安門廣場上清潔出60萬塊口香糖殘渣。某國際大廈“尋找中國人”要到說話聲音最大、剩菜最多的餐桌旁找。有識之士不禁吶喊:“還我禮儀之邦!”近年來,崗位禮儀培訓日趨紅火,但是發現有的部門培訓時只要求給員工講講如何化妝、着裝就行了,有的爲應急某活動要求告知迎賓接待程序即可,有的窗口行業把禮儀教育等同於對服務員的形體訓練,有的單位進行禮儀教育就是組織員工聽一小時的理論講座,還有一些人認爲禮儀教育是某些形式的需要。
2.許多教育專家、各級教育部門及各類學校,也都從不同角看到了學校禮儀教育的不足和缺陷。有相當一部分學校在禮儀教方面卻是 “空白”。教室裏學生隨地吐痰、衣衫不整屢見不鮮,樓道里吹拉喊唱、推搡鬨鬧時有發生。一些學生對師長出言不遜,對同學態度粗暴,要求別人尊重自己,卻不知尊重別人爲何物;(二)走出誤區,加強商務禮儀養成教育;1.走出禮儀教育誤區,首先要端正認識,解決好“什;2.基於對禮儀概念的澄清,我認爲應當把禮儀教育的;3.明確了禮儀教育這一目標,走出禮儀教育誤區,最;學家約翰·洛克說過:“禮儀是兒童和青年應該特別小;習慣的第一件大事;4.禮儀養成教育就是培養人們良好的道德行爲習慣的;應該說,重視禮要求別人尊重自己,卻不知尊重別人爲何物。學生中出現這種“受教育沒教養,有知識沒文化”的現象,是禮儀教育缺失造成的。有的學校印發《學生文明禮儀常規》共百餘條準則,大會小會組織學生逐條學習、背誦,可學生的表現一切照舊,只是承認錯誤時,有些學生能說出自己違反了禮儀條例的哪一款哪一條禮儀教育陷入盲區、誤區,成了教條形式。鑑於這些現狀,我們對禮儀教育必須端正認識,明確目標,掌握方法。
(二)走出誤區,加強商務禮儀養成教育
1.走出禮儀教育誤區,首先要端正認識,解決好 “什麼是禮儀”的問題。禮儀起源於祭祀鬼神,本意爲敬神,今引申爲表示敬意的通稱,“尊敬之心,禮也。”禮儀的本質在於謙恭、尊重。千百年來,在人類社會生活的過程中,形成了一種建設社會文明的文化規則,這就是待人接物要有禮貌,做人行事要守規矩,要維護社會公德。禮儀是文明的象徵、道德的範疇。“禮”是規,也是德,是天地自然之公道;“儀”是矩,是準則,也是治國和做人的尺度。所以禮儀是社會用來維護政治秩序和規範人的客觀需要。人際交往中,人人都必須約之以禮,以一定的約定俗成的程序、方式表現出律己、敬人之德,這項原則把人的思想意識和個性心 理都規範於一個和諧統一的道德秩序之上。
2.基於對禮儀概念的澄清,我認爲應當把禮儀教育的內涵界定爲 “指向人的德性培養的教育”。禮儀教育從根本上說是着眼 於人的整體發展,尊重人的正常需求,是通過創造出一個合乎人 性的、寬鬆、健康、向善的環境而發展人的。那麼,禮儀教育就不只是一般的禮貌教育,更不是特殊的技能訓練,而是一種道德內 化、健全人格的教育 。
3.明確了禮儀教育這一 目標,走 出禮儀教育誤區,最終需要掌握教育的基本方法,即應當着重於以人爲本的養成教育。一個人道德品質的確立,絕非一朝一夕之功,而在於一點一滴的養成。古希臘的哲人就曾指出:“德是表現在行爲上的習慣”,實際上,人們日常的言談舉止,所作所爲,在大多數情況下並非道德判斷 之類的理性使然,更多的是習性使然,所謂 “習慣成自然”。很難想象一個偷竊成性的孩子將來會是個廉潔奉公的人,也很難想 象假話充斥、假貨氾濫的地方能有誠信無欺的社會風尚。英國哲
學家約翰·洛克說過:“禮儀是兒童和青年應該特別小心地養成
習慣的第一件大事。”
4.禮儀養成教育就是培養人們良好的道德行爲習慣的教育。脫離了養成教育,禮儀教育就必然成了空洞的道德說教。注重養成教育,從文明行爲訓練入手,從基本的做人、辦事的禮儀做起,把傳統美德與現代文明結合起來,有目的、有計劃、科學地開展知禮、守禮、行禮實踐活動,使教育對象通過彬彬有禮的態度、文明禮貌的語言、優雅得體的舉止等正確地調整 自己的思想和行爲,主動理解規約、選擇價值和體驗意義,進而使德性成爲自覺的意識、自身的習慣、自我的需要,從而達到道德內化、健全人格的目的。
應該說,重視禮儀教育,提高全社會文明程度,成爲有識士的共同願望。時代的發展,教育理念的更新給禮儀教育提出了新的課題,也提供了更廣闊的領域,還有更多的實踐途徑等待着 我們去探索。
五、商務禮儀的重要性
社會的飛速發展和文明程度的不斷提高,以及與世界交流的日益頻繁,作爲工業企業,提高產品質量已經成爲簡單的事情,所以*提高產品質量提升競爭力已經難以適應激烈競爭的需要。在這樣的大環境下,提升服務和形象的競爭力已經成爲現代競爭更重要的籌碼。 來看看這篇曾刊登在《文匯報》上的題爲《一口痰“吐掉”一項合作》的報道。
某醫療器械廠與美國客商達成了引進“大輸液管”生產線的協議,第二天就要簽字了。可是,當這個廠的廠長陪同外商參觀車間的時候,向牆角吐了一口痰,然後用鞋底去擦。這一幕讓外商徹夜難眠,他讓翻譯給那位廠長送去一封信:“恕我直言,一個廠長的衛生習慣可
以反映一個工廠的管理素質。況且,我們今後要生產的是用來治病的輸液皮管。貴國有句諺語:人命關天!請原諒我的不辭而別……”一項已基本談成的項目,就這樣“吹”了。
禮儀是表現律己、敬人的一種行爲規範。對於工業企業來說,禮儀是表現企業對客戶人性化的服務和關愛的重要途徑。
服務和形象的競爭力是企業走向世界的國際通行證,是企業生存發展的命根子。而服務和形象,最終還是要人來體現。
中國作爲WTO的一員,跟世界各國都有商務往來,各國的禮儀肯定是異彩紛呈,各不相同的;即使在我國境內,各地的風俗也不一樣。如果不及時地瞭解,把握這些異國的禮儀準則,就會不可避免的在商場中落下“笑料”,甚至把到手的生意“砸了”。
走進它、瞭解它——商務禮儀 社會的不斷完善是人類文明前進的一個標誌,在現代商務活動中,禮儀幾乎成了商務成功的一個關鍵因素。
有關商務禮儀的論文篇二
摘要:我國素有”禮儀之邦“的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。禮儀,作爲一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力,並且能夠跨越時空。但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務禮儀界定爲商務人員交往的藝術。就拿商務禮儀來說,美國著名的企業家、教育家和演講口才藝術家卡耐基曾說,一個成功的企業,18%需要專業技術,82%需要有效的人際關係的溝通。換言之,掌握好商務禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝於商海。關鍵詞:商務禮儀;內涵;應用;誤區;重要性摘要:我國素有”禮儀之邦“的美稱,崇尚禮儀是我國人民的傳統美德。禮儀,作爲一種傳統美德,具有歷史的傳承性,具有不衰的生命力,並且能夠跨越時空。但從根本上來講還是人與人之間的交往,所以我們習慣把商務禮儀界定爲商務人員交往的藝術。就拿商務禮儀來說,美國著名的企業家、教育家和演講口才藝術家卡耐基曾說,一個成功的企業,18%需要專業技術,82%需要有效的人際關係的溝通。換言之,掌握好商務禮儀,從而更加有效的與他人溝通,取勝於商海。
關鍵詞:商務禮儀;內涵;應用;誤區;重要性
一、儀表禮儀
㈠ 選擇適當的化妝品和與自己氣質、臉型、年齡等特點相符的化妝方法,選擇適當的髮型來增添自己的魅力。
①化妝的濃、淡要視時間、場合而定。
②不要在公共場所化妝。
③不要在男士面前化妝。
④不要非議他人的化妝。
⑤不要借用他人的化妝品。
⑥男士不要過分化妝。
㈡ 服飾及其禮節
1.要注意時代的特點,體現時代精神;
2.要注意個人性格特點
3.應符合自己的體形
㈢ 白領女士的禁忌禁忌
一:髮型太新潮禁忌
二:頭髮如亂草禁忌
三:化妝太誇張禁忌
四:臉青脣白禁忌
五:衣裝太新潮禁忌
六:打扮太性感禁忌
七:天天扮“女黑俠” 禁忌
八:腳踏“鬆糕鞋”
㈣ 中國紳士的標誌和破綻
1.中國紳士的十個細節:
① 有一雙乾淨修長的手,修剪整齊的指甲。
② 雖然不吸菸,但隨身攜帶打火機,以方便在周圍的女士吸菸時爲其點菸。
③ 天天換襯衫,保持領口和袖口的平整和清潔,有的還會使用袖釦。
④ 腰間不懸掛物品,諸如手機、呼機等等。
⑤ 在與女士相處時,不放過每一個細節以對女士加以照顧,並且幾乎在完全下意識的狀態下操作,百戰不殆。
⑥ 在吃飯時從不發出聲音。
⑦ 較常人使用禮貌用語更爲頻繁。
⑧ 偏愛孤獨,尋求寧靜的心靈、安靜的肉體及激情的冥想。紳士們故此好思想、好舞文、好文學藝術方面的經典
名著,絕少拜讀浮華喧囂的弄潮作品,包括影視。翻看一兩眼,倘若認爲俗,便絕不再拿起,包括討論。
⑨ 喜怒不形於色,在人羣中獨自沉默。
⑩ 在對待愛情的態度上思慮過重,常常顯得優柔寡斷。
2.中國紳士的十大破綻:
① 手形清潔美觀,可是一旦進入需要脫鞋的房間,空氣中就會產生一種異樣氣味。
② 雖然隨身攜帶打火機,但卻是一次性的塑料打火機。
③ 戴名牌手錶時,手腕揚得飛揚跋扈。
④ 雖然天天換襯衫,但總是系同一條領帶。
⑤ 腰間雖然沒有懸掛手機和呼機,但是在公共場合常常大聲對着手機說話,在劇院裏任自己的手機鈴聲響起。
⑥ 儘管對女士尊重異常,但是在與同性朋友相處時反差過大,叛若兩人。
⑦ 吃飯時不發出聲音,但喝湯時卻引人側目。
⑧ 雖然較常人使用禮貌用語更爲頻繁,但是頻繁到了令人起疑的程度。
⑨ 偏愛孤獨到了怕見生人的程度。
⑩ 在對待愛情的態度上思慮過重並不是拿不定主意選擇,而是根本不打算相信。
二、舉止禮儀
(1)要塑造良好的交際形象,必須講究禮貌禮節,爲此,就必須注意你的行爲舉止。舉止禮儀是自我心誠的表現
,一個人的外在舉止行動可直接表明他的態度。做到彬彬有禮,落落大方,遵守一般的進退禮節,儘量避免各種
不禮貌、不文明習慣。
(2)到顧客辦公室或家中訪問,進門之前先按門鈴或輕輕敲門,然後站在門口等候。按門鈴或敲門的時間不要過
長,無人或未經主人允許,不要擅自進入室內。
(3)在顧客面前的行爲舉止☆ 當看見顧客時,應該點頭微笑致禮,如無事先預約應先向顧客表示歉意,然後再
說明來意。同時要主動向在場人都表示問候或點頭示意。
☆ 在顧客家中,未經邀請,不能參觀住房,即使較爲熟悉的,也不要任意撫摸劃玩弄顧客桌上的東西,更不能玩
顧客名片,不要觸動室內的書籍、花草及其它陳設物品。
☆ 在別人(主人)未坐定之前,不易先坐下,坐姿要端正,身體微往前傾,不要蹺“二郎腿”。☆ 要用積極的
態度和溫和的語氣與顧客談話,顧客談話時,要認真聽,回答時,以“是”爲先。眼睛看着對方,不斷注意對方
的神情。
☆ 站立時,上身要穩定,雙手安放兩側,不要背卑鄙,也不要雙手抱在胸前,身子不要側歪在一邊。當主人起身
或離席時,應同時起立示意,當與顧客初次見面或告辭時,要不卑不亢,不慌不忙,舉止得體,有禮有節。
☆ 要養成良好的習慣,克服各種不雅舉止。不要當着顧客的面,擤鼻涕、掏耳朵、剔牙齒、修指甲、打哈欠、咳
嗽、打噴嚏,實在忍不住,要用手拍捂住口鼻,面朝一旁,儘量不要發出在場,不要亂丟果皮紙屑等。這雖然是
一些細節,但它們組合起來構成顧客對你的總印象。
需要說明一點的是:人前化妝是男士們最討厭的女性習慣。關於這一點,慣例放寬了。女性在餐館就餐後,讓人
見到補口紅,輕輕補粉,誰也不再大驚小怪。不過,也只能就這麼一點,不能太過分。需要梳頭,磨指甲,塗口
紅和化妝時,或者用毛刷塗口紅時,請到化妝室,或盥洗室進行。在人前修容,是女性使男性最氣惱的一個習慣
。同樣,在人前整理頭髮,衣服,照鏡子等行爲應該儘量節制。
三、談吐禮儀
(一)交際用語初次見面應說:幸會 看望別人應說:拜訪等候別人應說:恭候請人勿送應用:留步對方來信應稱
:惠書麻煩別人應說:打擾請人幫忙應說:煩請求給方便應說:借光託人辦事應說:拜託請人指教應說:請教他
人指點應稱:賜教請人解答應用:請問贊人見解應用:高見歸還原物應說:奉還求人原諒應說:包涵歡迎顧客應
叫:光顧老人年齡應叫:高壽好久不見應說:久違客人來到應用:光臨中途先走應說:失陪與人分別應說:告辭
贈送作用應用:雅正2.在交際中令人討厭的八種行爲
① 經常向人訴苦,包括個人經濟、健康、工作情況,但對別人的問題卻不予關心,從不感興趣;
② 嘮嘮叨叨,只談論雞毛小事,或不斷重複一些膚淺的話題,及一無是的見解;
③ 態度過分嚴肅,不苟言笑;
④ 言語單調,喜怒不形於色,情緒呆滯;
⑤ 缺乏投入感,悄然獨立;
⑥ 反應過敏,語氣浮誇粗俗;
⑦ 以自我爲中心;
⑧ 過分熱衷於取得別人好感。
3.交際中損害個人魅力的26條錯誤
◎ 不注意自己說話的語氣,經常以不悅而且對立的語氣說話
◎ 應該保持沉默的時候偏偏愛說話
◎ 打斷別人的話
◎ 濫用人稱代詞,以至在每個句子中都有“我”這個字
◎ 以傲慢的態度提出問題,給人一種只有他最重要的印象
◎ 在談話中插入一些和自己有親密關係,但卻會使別人感到不好意思的話題
◎ 不請自來
◎ 自吹自擂
◎ 嘲笑社會上的穿着規範
◎ 在不適當時刻打電話
◎ 在電話中談一些別人不想聽的無聊話
◎ 對不熟悉的人寫一封內容過分親密的信
◎ 不管自己了不瞭解,而任意對任何事情發表意見
◎ 公然質問他人意見的可靠性
◎ 以傲慢的態度拒絕他人的要求
◎ 在別人的朋友面前說一些瞧不起他的話
◎ 指責和自己意見不同的人
◎ 評論別人的無能力
◎ 當着他人的面,指正部屬和同事的錯誤
◎ 請求別人幫忙被拒絕後心生抱怨
◎ 利用友誼請求幫助
◎ 措詞不當或具有攻擊性
◎ 當場表示不喜歡
◎ 老是想着不幸或痛苦的事情
◎ 對政治或宗教發出抱怨
◎ 表現過於親密的行爲
4.社交"十不要"
◎ 不要到忙於事業的人家去串門,即便有事必須去,也應在辦妥後及早告退;也不要失約或做不速之客。
◎ 不要爲辦事纔給人送禮。禮品與關心親疏應成正比,但無論如何,禮品應講究實惠,切不可送人“等外”、“
處理”之類的東西。
◎ 不要故意引人注目,喧賓奪主,也不要畏畏縮縮,自卑自賤。
◎ 不要對別人的事過分好奇,再三打聽,刨根問底;更不要去觸犯別人的忌諱。
◎ 不要撥弄是非,傳播流言蜚語。
◎ 不能要求旁人都合自己的脾氣,須知你的脾氣也並不合於每一個人,應學人寬容。
◎ 不要服飾不整,骯髒,身上有難聞的氣味。反之,服飾過於華麗、輕佻也會惹得旁人不快。
◎ 不要毫不掩飾地咳嗽、打嗝、吐痰等,也不要當衆修飾自己的容貌。
◎ 不要長幼無序,禮節應有度。
◎ 不要不辭而別,離開時,應向主人告辭,表示謝意。
(二)推銷的語言1.推銷語言的基本原則
⑴ 以顧客爲中心原則
⑵ “說三分,聽七分”的原則
⑶ 避免使用導致商談失敗語言的原則
⑷ “低褒感微”原則
⑸ 通俗易懂,不犯禁忌原則
2.推銷語言的主要形式
⑴ 敘述性語言
①語言要準確易懂;
②提出的數字要確切,
③強調要點。
⑵ 發問式語言(或提問式
①一般性提問。
②直接性提問。
③誘導性提問,
④選擇性提問。
⑤徵詢式提問法。
⑥啓發式提問。
⑶ 勸說式語言(或說服式)打動顧客的四條原則。
①人們從他們所信賴的推銷員那裏購買;
②人們從他們所敬重的推銷員那裏購買;
③人們希望由自己來做決定;
④人們從理解他們需求及問題的推銷員那裏購買。
3、推銷語言的表示技巧
⑴ 敘述性語言的表示技巧
①對比介紹法。
②描述說明法。 ③結果、原因、對策法。
④起承轉合法。
⑤特徵、優點、利益、證據推銷員在敘述內容的安排上要注意:
①要先說鐵解決的問題,然後再講座容易引起爭論的問題。
②如果有多個消息告訴用戶,應先介紹令客戶喜悅的好消息,再說其它。
③談話內容太長時,爲了引起客戶格外注意,應把關鍵內容在放在結尾,或放在開頭。
④最好用顧客的語言和思維順序來介紹產品,安排說話順序,不要將自己準備的好的話一股腦說下去,要注意顧
客的表情,靈活調整。
⑤保持商量的口吻,避免用命令或乞求語氣,儘量用顧客爲中心的詞句。
⑵ 發問式語言的表示技巧提出問題發現顧客需要,是誘導顧客購買的重要手段,有人說,推銷是一門正確提問的
藝術,頗有道理。技巧:
A 根據談話目的選擇提問形式。
B 巧用選擇性問句,可增加銷售量。
C 用肯定性誘導發問法,會使對方易於接受。
D 運用假設問句,會使推銷效果倍增。
⑶ 勸說式語言的表示技巧
a. 運用以顧客爲中心的句式、詞彙。
b. 用假設句式會產生較強的說服效果。
c. 強調顧客可以獲得的利益比強調價格更重要。
d. 面對顧客拒絕,不要氣餒。面對拒絕,有經驗的推銷員往往分析拒絕的原因,揣摩顧客的心理,然後針對性地
進行說服。
介紹幾種說服方法:
①詢問法。
②轉折法。
③附和法。
④自我否定法。
⑤列舉法。⑥直接說明法。
⑷推銷語言的運用藝術
① 推銷語言藝術的運用,必須以滿足推銷對象的需求爲前提
② 推銷語言藝術的運用必須能準確傳遞推銷信息 ③ 推銷語言藝術的運用必須能引起推銷對象的興趣
(三)體語藝術。
1.在人際交往中,語言是一種交流方式,大量的卻是非語言,即體語。
2.在交際活動中,懇切、坦然、友好、堅定、寬容的眼神,會給人親近、信任、受尊敬的感覺,而輕佻、遊離、
茫然、陰沉、輕蔑的眼神會使人感到失望,有不受重視的感覺。
3.在交際中善於運用空間距離。人們所在空
間分爲4個層次: ①親密空間15-46cm,這是最親的人,如父母、戀人、愛人;
②個人空間460cm-1.2m,一般親朋好友之間,促膝談心,拉家常;
③社交空間1.2m-3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離,保持距離,會產生威嚴感,莊重感;
④公衆空間>3.6m,社交場合與人接觸,上下級之間保持距離。
4.交際中自我表現與分寸把握
5.交談中不善於打開話題,怎麼辦找話題的方法是:
① 中心開花法。
② 即興引入法。
③ 投石問路法。
④ 循趣入題法。
6.交際中不善於提問怎麼辦 怎樣做到“善問”呢?
① 由此及彼地問。
② 因人而異地問。
③ 胸有成竹地問。
④ 適可而止的問。
⑤ 彬彬有禮的問。
四、介紹的禮儀
1.當主人向自己介紹別人
2. 自我介紹態度
3. 爲他人作介紹
4.一連介紹幾個朋友在相識
5.自己很想認識某一個人,可又不便直接作自我介紹
6. 介紹姓名時
五、稱呼禮儀
六、握手禮儀
七、通信禮儀 1.書寫規範、整潔
2.態度要誠怒熱情
3字要簡煉、得體
4.內容要真實、確切八、電話禮儀
1、電話預約基本要領。
① 力求談話簡潔,抓住要點;
② 考慮到交談對方的立場;
③ 使對方感到有被尊重的感覺;
④ 沒有強迫對方的意思。
2.打電話、接電話的基本禮儀。
① 打電話
②接電話
③ 掛電話
九、赴宴禮儀
(一)接到對方請柬
1.嚴守時間
2.致祝酒辭,一般是主人和主賓先碰杯。
3.進餐
4.喝酒
5.喝茶或咖啡
6.散席
(2)招待宴請的禮儀。
1.準備招待客人時較正式的宴請要提前一週左右發請柬,已經口頭約好的活動,仍應外送請柬。
2.作爲主人在客人到達之前,要安排好座位以便客人來了入座。
① 按國際習慣
② 我國習慣
③ 外國習慣
a. 英國式的坐位順序:主人坐在桌子兩端,原則上是男女交叉坐。
b. 法國式的坐位順序:法國式的坐法是,主人相對坐在桌子中央。
(3)招待客人進餐,要注意儀表
① 穿正式的服裝,整潔大方;
② 要做適當化妝,顯得隆重、重視、有氣氛;
③ 頭髮要梳理整齊;
④ 夏天穿涼鞋時要穿襪子;
⑤ 宴會開始之前,主人應在門口迎接來賓。
(4)菜一上來,主人應注意招呼客人進餐十、名片使用禮儀
(1)初次見到顧客,首先要以親切態度打招呼,並報上自己的公司名稱,然後將名片遞給對方,名片夾應放在西
裝的內袋裏,不應從褲子口袋裏掏出。
① 遞接名片時最好用左手,名片的正方應對着對方、名字向着顧客,最好拿名片的下端,讓顧客易於接受。
②如果是事先約好纔去的,顧客已對你有一定了解,或有人介紹,就可以在打招呼後直接面談,在面談過程中或
臨別時,再拿出名處遞給對方。以加深印象,並表示保持聯絡的誠意。
③異地推銷,名片上留下所住旅館名稱、電話,對方遞給名片時,應該用左手接。但是右手立刻伸出來,兩手一
起拿着名片。
④ 接過後要點頭致謝,不要立即收起來,也不應隨意玩弄和擺放,而是認真讀一遍,要注意對方的姓名、職務、
職稱,並輕讀不出聲,以示敬重。對沒有把握唸對的姓名,可以請教一下對方,然後將名片放入自己口袋或手提
包、名片夾中。
(2)名片除在面談時使用外,還有其它一些妙用。
① 去拜訪顧客時,對方不在,可將名片留下,顧客來後看到名片,就知道你來過了;
② 把注有時間、地點的名片裝入信封發出,可以代表正規請柬,又比口頭或電話邀請顯得正式;
③ 向顧客贈送小禮物,如讓人轉交,則隨帶名片一張,附幾句恭賀之詞,無形中關係又深了一層;
④ 熟悉的顧客家中發生了大事,不便當面致意,寄出名片一張,省時省事,又不失禮。