中秋節聯誼會方案大綱
一、活動目的
藉助中秋節這一中國傳統節日,組織水晶城小區業主舉辦聯誼活動,一方面是爲了加強開發公司和業主之間的交流和溝通,另一方面是爲水晶城社區文化建設做好前期基礎工作。同時,也可以充分發掘業主的口碑傳播資源,利用老客戶關係,積極傳播項目活動信息,繼續實施老帶新活動,利用活動促銷,集中解決滯銷產品。通過舉辦此次聯宜活動,將有助於提升開發商和水晶城項目的形象和口碑,也是向客戶很好詮釋水晶城品質生活的有效手段。
二、活動主題
中秋情意濃,潤安獻真情——水晶城中秋業主聯誼會。
三、活動時間
2012年9月23日晚上17:30——21:00。
四、活動地點
水晶城新售樓部廣場
五、參加人員
1、新城住宅小區開發建設領導小組領導;
2、潤安公司領導;
3、水晶城項目組人員、水晶城業主以及周邊居民人員等。
六、活動內容
1、中秋晚會
安排一臺答謝業主客戶中秋文藝演出,節目時長爲2小時,節目內容包括歌曲、舞蹈、變臉、反串、魔術等,中間穿插業主抽獎,晚會尾聲安排品嚐直徑1米巨型月餅。
2、業主抽獎
凡在水晶城購買房屋的客戶(以交納大定爲準)均可參加中秋抽獎,憑中秋業主聯誼活動邀請函參加抽獎。
獎項設置:
一等獎(1名):全自動洗衣機(價值1000元);
二等獎(2名):微波爐(價值500元);
三等獎(3名):豆漿機/榨汁機(價值300元);
紀念獎(10名):電飯煲(價值100元)。
抽獎流程:
(1)客戶直接在《邀請函》上填寫個人信息,憑《邀請函》出席演出活動,並將副券投入現場抽獎箱;
(2)抽獎順序爲先抽紀念獎,其次三等獎,以此類推,由主持人在節目中穿插進行,抽獎人員從觀衆中隨機挑選;
(3)中獎客戶憑個人身份證、邀請函正券可當場到售樓部工作人員處辦理領獎手續,現場未領獎的獎品在售樓部保留有效期爲一週,過期視爲放棄領獎。
3、猜謎遊戲
活動現場佈置字謎,由來訪客戶和業主自由參加猜謎遊戲,凡猜中謎底的客戶可到售樓部前臺工作人員處兌換禮品一份(禮品爲抽紙和撲克)。(詳見方案)
六、活動流程
1、17:30:來賓開始簽到、參觀售樓部,參加猜謎遊戲;
2、18:20:來賓到貴賓區就座;
3、18:25:主持人宣佈活動開始,介紹與會佳賓;
4、18:27:政府領導講話(3分鐘);
4、18:30:公司領導講話(3分鐘);
5、18:35:中秋晚會演出(約2小時),中間穿插業主抽獎活動;
6、20:40:晚會結束。
七、會場佈置
售樓部廣場廣場彩虹拱門1個、氣柱2個、牆體條幅(豎)若干條,演出舞臺一個及燈光、音響、無線話筒等道具一組,現場擺放露天塑料座椅。從大門到財政局,沿着綠化帶兩側,均勻佈置彩旗。
售樓部貴賓區、洽談區,以及演出現場前排貴賓座席,安排月餅、糖果、瓜子、純淨水等節日食品。
八、推廣配合
1、短信:50000條(主要面向手機高端客戶)。9月20日至9月22日發送(成交客戶短信提前發送)。
2、單頁:XX0份,大8k,150克雙膠紙。9月20日至9月22日派發。
3、邀請函:800份。9月18日開始向客戶發放。
4、電視流字:9月20日至9月22日播出。
5、單頁和邀請函須在9月16日開始印刷,9月17日交付使用。
九、人員安排
總策劃及現場指揮:李德偉;
物品採購、演出洽談:王濤、李凱峯;
手續辦理、政府協調:王濤;
客戶通知、邀請函發放、獎品兌換:張國虎;
現場佈置:李凱峯,工程部、物業部同事配合;
現場客戶接待:張國虎,全體銷售人員;
秩序維護:郭浩祥,公司其他部門同事配合(具體分工另行安排)。
十、活動預算
序號, 項目及物品名稱, 數量, 單價, 金額, 備註
01, 文藝演出, /, /, 15000, 含舞臺、道具等
02, 手機短信, 50000, 0.03, 1500,
03, 宣傳單頁, XX0, 0.21, 4200,
04, 單頁夾報派發, /, /, 600,
05, 邀請函, 800, , 1000,
06, 獎品, /, /, 4000,
07, 小月餅(散裝)、糖果、瓜子、小瓶純淨水等, /, /, XX,
08, 備用金, /, /, 1000,
, 合計, , , 29300,
水晶城中秋業主聯誼晚會人員安排
時間:9月22日(農曆八月十五)
內容:晚上24點,演出公司舞臺框架到場,搭建舞臺,提前由工程部接好電線和舞臺現場配電箱備用。
時間:9月23日(農曆八月十六)
內容:從上午8點至下午17點,由演出公司安裝現場氣柱、虹
門,安裝舞臺燈光、音響,並進行調試,需工程部電工配合。
演出前由工程部安排人員查驗舞臺搭建及現場線路是否安全。演出後負責撤離電線和配電箱等。
17點30分,客戶開始報到登記,由售樓部銷售人員負責接待安排。
現場人員安排如下:
1、現場指揮:
負責人:李德偉
人 員:李凱峯、王濤。李德偉負責現場整體協調和溝通;黃永超負責協助指揮和協調銷售人員;李凱峯負責與演出公司溝通和協調;王濤負責和現場公安部門溝通和協調。觀看演出的政府領導和其他貴賓由王濤和李凱峯負責接待。
1、客戶接待:
負責人:張國虎
人 員:全體銷售人員。2名負責客戶引導,2名負責登記和抽獎箱投獎,2名負責組織客戶參加猜謎遊戲。節目開始後,調整人員安排, 2名人員負責兌獎並作登記,另安排3人到演出現場協助工作。
要 求:提前通知客戶到售樓部領取並填寫《邀請函》,確保客戶如期到場參加晚會,要求到場率達到80%以上。
活動當天,安排兩名銷售人員着工裝在廣場迎接客戶,並引導客戶到售樓部登記,並指導客戶將《邀請函》副券撕下投到抽獎箱,並告知抽獎須知。
演出開始前,引導客戶參觀售樓部,並組織客戶參加現場燈謎猜謎遊戲。
演出開始後,安排3人到演出現場協助秩序維護和客戶幫助工作,負責安排貴賓客戶入座,及安排其他客戶有序觀看演出。
2、秩序維護:
負責人:郭浩祥
人 員:物業人員及公司其他部門員工,需6人。廣場入口處安排2人負責引導車輛停放,廣場上禁止一切車輛停放(包括自行車、電動車),並協助民警指揮交通。舞臺貴賓區座席安排2人,負責看管隔離帶和座椅,防止人員搶座和哄搶物品,演出開始後負責舞臺和觀衆席之間秩序維護,防止演員和觀衆互動時發生擁護。廣場上安排4名機動秩序員負責現場人羣秩序維護,防止擁擠、滋事及突發事件發生等,演出結束後,負責引導人羣疏散。
3、物品保障:
負責人:王濤
人 員:辦公室及銷售部內勤人員等,需2人。負責售樓部和貴賓區座席前圓桌上的月餅、糖果、瓜子、純淨水佈置,演出開始後,視具體情況及進補充上述物品