優秀畢業生個人簡歷製作方法

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優秀簡歷製作方法:下面介紹六個優秀簡歷的祕訣。

優秀畢業生個人簡歷製作方法

1. 扼要、精煉(concise)

簡歷簡歷,簡單有力。我們的建議是,簡歷最好不要超過兩頁,如果你能夠用一頁紙清晰地表達自己,也千萬不要用兩頁紙。當然,對簡歷的壓縮是個痛苦的過程,你必須反覆的掂量,刪除一些不太相關的信息,或者換用更簡練的表達方式來表達原有的信息量。這裏教你幾種辦法,對你的簡歷進行重新的佈局,用一兩頁紙表達出豐富的人生:

簡歷中的重要信息一定要出現在第一頁。

每項標題項中最重要的細節一定要出現在第一項,次重要的細節出現在最後一項,其他信息安排在中間,從而避免給人以虎頭蛇尾的感覺。要用點句(bullet point),避免用大段文字。點句的長度以一行爲宜,最多不要超過兩行; 三句爲佳,不超過五句。三是一個很微妙的數字,兩個顯得少,四個就多了,三個正好。 刪除那些無足輕重的細節,將內容重複的細節合併,使你提供的細節更簡潔,內容更有效。 如果你想突出自己的實踐經驗,可以給它們留出更寬鬆的格式,也可以將它們縱向排列開來,還可以爲它們添加更多的細節。

簡歷頁面是寸土寸金的,不要讓你的姓名、性別、地址、電話等佔據過大的頁面。將姓名作爲標題,聯繫方式緊跟標題給出。

英文簡歷避免使用完整句,以動詞性的短句爲主。這個很重要,記得用那些對稱的結構的時候,真的是要”對稱”的,例如動詞引導的短句,或者名詞性結構的短句等等。一般來說這類並列結構的句式並不需要完整的主謂結構。

如果你使用兩頁的簡歷,千萬將第二頁充滿三分之二以上,不然就堅決選擇一頁的簡歷。

除非公司的特別要求,不用在簡歷上貼照片。

選用合適的模版,可以在最小的面積上最有條理的表達最豐富的信息。這裏,我們爲你提供一個“一頁簡歷”的模版,依照這個模版製作你的簡歷,就可以達到“精練”的效果。

2. 主次分明(highlight)

簡歷人的一種心理,就是他能恰當地表現自己的優秀。比如他的實習經歷。公關顧問公司,對於不熟悉這個行業的人來說,這個公司的名字不能引起人的興趣。但他通過羅列這個公司位列世界五百強的客戶,給人的暗示就是這個公司是個優秀的公司,而且他寫了他在這個公司的感受:“培養了敏銳的新聞視角;鍛鍊和提高了媒體溝通及信息收集分析能力”,這是點睛之筆。

實習經歷:

傑西顧問公關公司 職務:顧問助理

中國北京   2003.9—2003.11
- 媒體與外事部門的助理,負責項目策劃及實施、媒體跟蹤、信息調查以及新聞分析,主要客戶包括奧迪,米其林,花旗銀行等。
- 幫助奧迪a6 04年型在上海成功進行市場投放活動

- ibm計算機公司 職務:銷售分析員  中國上海

2003.5—2003.7
- 負責全球大客戶部每日銷售報表統計與分析,銷售人員績效評估
- 成功策劃、組織並完成辦公室“環境改進與減壓提效”項目

3. 實事求是(factual)

因爲數字不再是主觀的判斷,而是一種客觀的證據,證明你的工作業績。你可以從以下幾個方面來“量化”你的成就故事:

“錢”:你是否通過自己的努力,爲你所服務的機構節省了開支,提高了收入,或者支配了大額預算?不要猶豫,請直接寫出來,這個是非常能打動僱方的亮點之一。比如,你可以這麼寫:

“經過驗證找到一 家新的網絡服務商,降低公司it成本達26%”

“提出流程重組的建議,將**所需時間縮短20%”

“負責實施公司的銷售計劃,使公司的銷售額得到增長”就可以量化成爲:

“領導/參與了20人的團隊,3個月內覆蓋了10個城市,10,000人;銷售額在3個月內增加了25%;節省開支18%”,通過這樣短短的一句話和幾個關鍵數字的羅列,你不僅展示了作爲銷售人員的能力,還證明了你勤奮的工作態度和領導才能。總而言之,量化原則意味着要通過數字,吸引簡歷的閱讀者的目光,讓他們記住你的故事,讓他們相信:“我就是你們要的人“。

 4. 動詞說話(action-oriented)

應該說,簡歷中最常用的詞就是動詞,尤其是在experience和activities部分,一般是用動詞開頭的短句羣。因爲動詞可以給人一種印象:你的作用是很大的,你做了很多事情,這就是動詞的魅力。順便說一句,在英文簡歷中,如果是過去的成績,就應該用動詞的一般過去時,現在正在進行的事,才用一般進行時。下面羅列了一些簡歷中最常用的動詞,本書附錄則給出了更龐大的動詞表。

調整 適應 整理 贊成 分析評估 擴展 識別 建立 加速 
創建 控制 諮詢 建議 獲得 改善 監察 展開 演講 聯絡操作 預定 獲得 組織 銷售
grew managed reduced increased led
wrote utilized improved supervised created
presented organized participated trained generated
negotiated eliminated streamlined achieved developed
demonstrated strengthened established implemented

行動導向原則也要求,從你的工作的history 中,別人應該可以看出你的能力在不斷成長!這樣能夠證明你是有發展潛力的,並且是可以創造價值的人。就如下面這個例子,從單純的市場調查,到財務建模和可行性分析,再到創辦一個公司,可以很清楚的看到這個人的成長路徑。

2003.11-2004.4 北京思歐捷國際貿易公司() 北京
-中國區第一名員工, 協助合夥人籌建北京office
-參與公司業務方向定位, 分析塑料製品, 機牀, 緊固件等行業
-與供應商聯繫, 負責詢價及供應商評估

2003.7-2003.9 埃森哲諮詢(上海)有限公司北京分公司 北京
-國內某頂級能源公司下屬管道公司的發展戰略
-利用excel建立財務模型, 計算不同假設下項目的收入
-分析該管道公司針對化工用戶該採取的戰略, 並負責撰寫此部分報告

2002.4-2002.6 通用電器照明 北京
-特種光源銷售及市場部, 某產品上市前景調研
-建立市場分析團隊, 設計調查問卷, 走訪30家醫院和30家酒店進行調研

對於一些大學畢業生來說,可能沒有很豐富的實習或兼職經歷,但可以用其他一些方面的經驗來彌補,比如學生工作和社團活動。下面這個例子中的同學沒做過什麼實習,但他通過某社團幹事的經歷(這也是他大學四年組織過的最大的一次活動),充分證明他的協調、溝通以及領導能力。

 5. 針對性強(position-relevant)

針對不同職位

簡歷是敲開公司大門的第一磚,本着“簡”和“歷”的原則,將個人經歷中閃光的地方,與應聘工作相關的地方簡明的展示出來,因此不可能僅憑一份簡歷包打天下,而根據不同公司、不同的職位進行修改。修改的原則是position-relevant information (pri)。pri是指那些與招聘職位最相關的信息,也是招聘經理篩選候選人的標準。例如,投行和諮詢可能更看重分析問題的能力,而市場銷售等職位將人際溝通能力排在第一位。因此,如果你應聘一個項目經理的職位,你過去的項目經歷,尤其是你擔任項目負責人的經歷就是pri。如果你應聘的是一個銷售或營銷的職位,你過去的銷售經歷,或者你在大學裏修過的有關課程就是pri。當然,要真正瞭解公司對應聘者的要求,你可以透過公司的網站、已經在公司工作的師兄師姐,識別出pri後,你需要根據pri對你的簡歷進行細緻的修改,逐條檢查簡歷中的每一項內容是否符合pri的原則。例如,你可能在簡歷原稿中寫出自己掌握了c++,java等編程工具,如果你應聘的是程序員,那麼這條信息就是必不可少的pri。但如果你應聘的是護膚品的營銷人員,這條信息就應該刪除。又比如,你的cpa(註冊會計師)證書會對你尋找會計職位幫助甚多,但卻無法幫你獲得行政助理的職位,因爲這個職位強調的是你對辦公軟件的精通程度,你的親合力和組織協調能力,而不是你對應收應付款項的通曉。下面這個簡歷是一位同學特意爲申請某食品公司市場部的職位而製作修改的簡歷。其中特別強調了與市場營銷相關的背景,如廣告學的輔修,廣告公司的實習以及其他兼職中與廣告、營銷有關的經歷,另外還通過在學生組織中的外聯經歷突出自己人際溝通方面的特長。這份簡歷使她獲得了面試機會,並最後如願以償地邁進了這家世界一流的食品公司。

針對不同公司

其實針對不同的公司,你在製作簡歷時還應該考慮諸如公司文化,企業背景的信息,這樣纔能有的放矢,把你的亮點有目標性的展示給公司,使之與企業的理念非常的契合,從而引起共鳴,最終順利的贏得這份工作。

下面我們用幾個簡單的例子來說明一下:在英語國家(美國、英國、澳大利亞等),人們喜歡乾脆利落,開門見山,因此求職者應在履歷開頭就明確寫出求職目標;同時他們喜歡求職者的語言富有生氣且言之有物,因此,你應寫上一些精確的信息、具體的時間以及體現你特定方面能力的具體數字或你爲原來所在工作部門贏得的利潤額等等。當然寫完所有這些,您的簡歷內容仍然被期望在一頁紙以內。而應聘日本公司,你最好在履歷上最大限度地突出你所受的大學教育的細節。履歷必須用日文書寫,千萬不要用英文。而且,日本人喜歡按時間順序書寫的履歷,甚至可以從國小寫起。

 6. 精益求精(critiqued)

在你正式寄出一份簡歷之前,一定要進行修改。一份成功的簡歷至少要修改50次。首先你可以用word中的“拼寫和語法自動檢查”功能查找和修改拼寫和語法上的錯誤,接下來,你要再次確認簡歷中的信息都是pri,在用詞上進行再次的潤色,確保以最精煉的語言最優良的傳達出pri。在簡歷的用詞上也要遵循方便閱讀的原則。不要過多的使用專業術語、生僻用語和縮略語,因爲篩簡歷的是公司的hr,甚至有可能是臨時工,如果你寫的簡歷讓他們看不懂,很可能就被直接篩掉了。後將自己的簡歷傳給同學、師兄師姐或者專業人士看看,聽取別人的意見旁觀者清,換一個角度,別人經常能提出一些特別好的建議來。聽取他們的意見時你。

要留心這些信息:

他們看不明白,需要你進一步解釋的信息

你刻意突出而他們沒有注意到的信息

他們一眼就注意到的地方;

關於語法、習語、拼寫的不同看法;

關於排版的意見;

在簡歷打印出來後,你最好再看一遍,因爲你可能會對着紙張找出一些小小的瑕疵,改正它們,保證你正式打印的簡歷不會再有這些問題。

你的簡歷最好不要是投之四海而皆可用的類型,你應該根據應聘的不同企業作出一定修改,可以在其中有意識的寫入一些適合企業文化的內容或者可以表現出自己適合企業某方向的需求的特點。大家在動筆寫簡歷之前,瞭解一下公司如何對簡歷進行篩選,會對我們的“營銷決策”有着很大的幫助。根據我們訪談得到的資料統計,在篩選簡歷時,一份簡歷被閱讀的時間不超過30秒,也就是說,如果你的簡歷不能迅速引起招聘人員的注意的話,基本上你就已經出局了。現在很多大公司裏面,看簡歷的一般都是臨時性的工作人員,根據的是很硬性的規定,或者是憑藉幾個key words 進行篩選。因此你的簡歷一定要重點突出,根據申請公司的特點和職位的要求,將那些key words 突出出來。現在,許多企業越來越傾向於使用由公司統一設計的職位申請表,因爲這樣可以更快捷的對簡歷進行篩選。但負面的影響是,由於每份申請表在外觀和欄目設置上完全一致,經常會限制你表現自己與衆不同的特長。但是,我們的建議是,在設計自己獨有的簡歷的同時,也模仿公司統一定製的申請表的模式設計自己簡歷的外觀。這樣做,一方面可以突出你的職業化和專業性,另一方面也可以進一步瞭解企業在招聘過程中希望哪些信息出現在你的簡歷上,從而可以投其所好。而且,即使在規範化,模塊化的簡歷中,還總是會有一些開放性的問題給你發揮的空間。你可以利用這些空間來充分展現你的個性。

如果你的簡歷通過了篩選,它會被送到面試官那裏。不同的公司面試的流程不一樣。有些公司先讓hr面第一輪,主要考察你是否具備公司所要求的基本素質,是否與公司的文化氛圍相符合,是否在個性上存在缺陷等。有些公司第一輪面試就由部門經理或者項目經理進行,直接考察你的專業背景。但不論面試官是誰,他都會在面試前重新看你的簡歷。根據我們的調查,即使是在這時,你的簡歷也只能得到不超過60秒的“青睞”。不過,與首輪簡歷篩選不一樣的是,面試官看簡歷的目的是找到面試時要問你的問題,他們會留意你的相關經驗和技能,會留意簡歷上引起他們興趣的東西。所以,在面試前,有時間的話,最好把你準備的問題和答案寫下來。確定自己是否能夠清楚的回答出面試官針對簡歷所提出的任何問題。另外,我們建議你在面試時帶上一份特別爲面試流程設計的簡歷,在面試時呈給面試官。

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