“敞開胸懷”大聯誼爬山出遊活動策劃書
一、活動背景
春意盎然,大自然慢慢地在煦和的春風吹拂下甦醒,百花盛開,新葉招展,一派風光,讓人如癡如醉。爲積極推進各項活動有秩有序的進展,儘快搞好社團建設工作,我們舉辦此次以“敞開胸懷”大聯誼爲主題的南山出遊活動,讓我們在賞欣大自然美好風光的同時,通過組織遊戲、比賽等趣味活動,使我們社團的人員更加團結,和同盟社團齊肩並進,同步前進,在就業聯盟會的共同組織和帶領下較好較快的發展。
二、活動目的
1、豐富校園文化生活,激發同學更加努力學習的信心;
2、緩解學生身心疲勞,消除學習壓力;
3、增進社團成員友誼,增強社團工作凝聚力。
三、活動內容
(一)前期準備工作
1、買零食、飲料、活動獎勵物品等;
負責人:王曉偉 馬鋒
2、活動開展前對南山地理做一定的瞭解,掌握此次春遊活動的路線與行程;
負責人:郭衛林 侯康康
3、組織召開聯盟會常務理事會,傳達春遊的消息,瞭解出遊行程,統計活動參與人員,提醒出遊時應該注意的問題,例如不要私自離隊走動,注意人身財產安全,帶充滿電的手機一部等;
負責人:王曉偉 李亞寧
4、活動前期宣傳,通知同盟社團各協會成員,準備春遊時的旗幟、口號、數碼相機等;
負責人:崔進軍 吳潤芳
5、娛樂活動策劃,如猜謎遊戲、歌曲大pk等;
負責人:陳多花 楊宇
6、後勤人員,維持好當天活動秩序,保證活動安全有序進行;
負責人:郭衛林 侯康康
(二)活動當天事宜
1、集合時間:早上7:40準時在舊圖書館門前集合,各社團相關負責人清點實到人數,彙報聯盟會處,並強調全體成員出遊時應該注意的事項,安全問題、午餐等;
負責人:王曉偉 李亞寧
2、各社團負責人維持好本社團紀律,保證有秩有序集體緩步上山,緊跟隊伍,避免掉隊;
負責人:李亞寧 薛生財 張妍妍 宋正月
3、攝影留念工作;
負責人:李亞寧 薛生財 張妍妍 宋正月
4、四個社團各協調兩人提帶零食、飲料、禮品等物品;
負責人:宋正月 薛生財
5、半山歇息(8:40——9:00);
負責人:王曉偉 李亞寧
6、抵達山頂,聯誼活動(10:20——15:00),如娛樂活動,如做遊戲、唱歌等。
1)各社團內部聯誼(10:20——11:40),節目自定,各團選舉兩名主持人,調節活躍氣氛,避免活動冷場現象;
負責人:各協會會長
2)吃午飯(自帶),11:40——12:00;
負責人:各協會會長
3) 午間小歇息(12:00——12:30),自由活動,禁止亂走亂串,以免走散;
負責人:各協會會長
4)就業聯盟會聯誼,各協會通過內部聯誼選出優秀節目,大家分享
(12:30——14:30);
負責人:王曉偉 李亞寧
5)帶隊老師、聯盟會會長對本次活動總結,瞭解全體成員對本次春遊
活動的滿意程度(4:30——15:00);
6)清點人數和自帶物品,收起垃圾廢物,下山(15:00——16:00);
7)下山後在華英樓下各社團負責人清點人數,彙報聯盟會處。
負責人:王曉偉
(三)後期工作
將本次活動的照片製成紀念冊;在博客留言上發心情和感想;做好團訊總結。
1)出發前由負責人做好有關出遊安全方面的宣傳,提醒成員們不要私自離隊,要集體行動。
2)行爲舉止大方得體,不亂扔垃圾,破壞公物,破壞環境。
3)在遊玩過程中,注意看護好自己所攜帶的物品,避免丟失或者損壞。
4)提醒全體同學們出發前手機充足電,出遊全程保持手機處於開機狀態,方便聯繫。
5)出行時由成員們自己根據自己的情況準備應急藥品,如清涼油、風油精等,以處理突發狀況。
6)期間出現任何突發情況時,要及時上報負責人,負責人及時處理好應變工作。
四、活動時間
xx年5月1日8:00——16:00
五、活動地點
南山
六、活動負責人及組員
負責人:王曉偉 李亞寧 薛生財 張妍妍 宋正月
組員:聯盟會下設四社團成員 七、主、承辦單位
主辦單位:招生就業處
承辦單位:校友聯絡志願者協會
協辦單位:大學生職業發展協會 援手創業俱樂部
青年家政協會
八、活動經費預算
零食(三楂、瓜籽等)50元 獎品(中性筆3桶)60元
獎狀(20張)20元 合計130元整
九、應急預案
1、由於天氣因素活動不能按期進行,則活動時間改期進行,具體活動時間另行通知;
2、出發前有成員出現因身體不適等情況不能正常參加,則允假休息;
3、出遊過程中,若發生崴腳、中暑等突發事件,後勤負責人員積極採取應急措施;
4、活動過程中,若有人員不齊、離散等情況,各協會負責人及時聯絡,做好負責。
校友聯絡志願者協會
xx年3月27日