“預防艾滋”公益晚會活動策劃書

一：活動概況

1. 晚會主題：預防艾滋，你我共同參與。

2. 晚會背景：爲了更好的在我校開展預防艾滋，禁毒防艾的活動，減少學生對艾滋病人的恐懼心理，提高大學生對艾滋病知識，紅十字會知識的瞭解，也爲了更好弘揚志願者精神，使我校志願者工作做到專業化、系統化、品牌化，進一步宣傳、組織、深化，我校志願者服務工作，讓我校師生更加深刻地理解“志願者精神”。同時， 爲表彰先進、樹立典型，使“奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神深入人心，爲志願者工作注入動力，我校開展第一屆防艾主題晚會。

3. 時間：11月30日晚7點到九點

4. 地點：階六

5. 主辦單位：北京人文大學校團委

承辦單位：北京人文大學社會公益活動與志願者管理部

北京同心相隨文化傳播有限公司

協辦單位：北京京京同心志願者發展中心

延慶縣疾病預防控制中心

6. 晚會形式：舞蹈、歌曲、小品、武術、話劇等，爲活躍晚會氛圍，特設有獎問答的互動遊戲。

7. 在晚會期間播放關於艾滋病的知識，以及預防艾滋病，中華骨髓庫的宣傳視頻。以及北京市各高校對我校紅十字會學生分會公益晚會的祝福視頻。

8. 參加人員：面向全校師生

二：工作佈置

1） 節目組：

組長：刑晨，劉曦

組員：社會公益活動與志願者管理部全體部員

任務：1.完成節目收集，節目彩排等晚會節目流程。

2.主持人的選擇，形象設計等

3. 準備好晚會所需的一切服裝道具及互動遊戲

4.聯繫後勤組，安排節目所需道具及出場順序等

2）外聯組

組長：樊文娟，劉文爽，刁發勳

組員：紅十字會宣傳部

任務：a.利用廣播，海報，易拉寶，展板等宣傳方式進行宣傳。

b.現場錄像，拍照及後期製作

c.向主管學生事務的校長，團委書記，老師及各學部贈送邀請函並確定出席領導人員和學生人員。

d.向各社團贈送邀請函，並邀請他們共同參與節目表演

e:負責統計宣傳晚會所需物品，並交由後勤組購買。

3）後勤組

組長：孔令宇，徐楠

組員：紅十字會活動部

任務：a.晚會現場佈置

b. 負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況

c. 負責晚會前後會場衛生清理及晚會後處理善後事務.

d.購買晚會表演所需道具，礦泉水等。

三：晚會準備

第一階段：

1）10月25日至11月5日進行節目的收集，主持人的確定

2）晚會協調及進展期（11月6日－11月20日）

本階段主要完成節目篩選及排練、物品購買。

1、節目篩選及排練：由節目組負責，聯繫各社團選取優秀節目，並進行排練。

2、物品購買：由外聯組負責。物品需要情況徵求各部。

第二階段：

1）11月21日至11月26日

本階段主要完成晚會全過程確定（包括節目單確定）、第一次彩排、大力宣傳、領導邀請等。

a、晚會全過程確定及彩排：由節目組負責。節目單確定交由各部門，加緊排練節目。並進行第一次正式彩排。

b、末期宣傳：宣傳組負責。宣傳單（抽獎券和節目單）設計和發放及晚會當日抽獎券的收集。

c、領導邀請及高校嘉賓確定：由外聯組負責。 邀請嘉賓：主管學生事務工作的校長。學院方面：院長。書記，學院各處長書記，等領導，以及各社團。

第三階段：

1. 開始前進行兩次節目最後彩排。

2. 進行燈光，音響，人員準備等最後檢查。

3. 由外聯組聯繫禮儀隊安排人員引領領導，老師入場，並負責證書發放。

4. 活動現場有其他突發情況，後勤組現場處理。

四：晚會結束

1. 活動總結

2. 做活動經費使用詳盡。

3. vcr製作。

五、後期：

1.給參與表演人員發放小禮品。

2、報刊宣傳：聽雨軒社團

3、網絡宣傳方面—校內網，微博，微信等

六：資金預算共計700元左右

未盡事宜待定。

以上當否，敬請領導批示。

社會公益活動與志願者管理部