“迎評促建”—社團資料評比大賽策劃書

一、活動背景

社團檔案是社團發展與成長的根基，爲促使我校社團夯實基礎，最終實現可持續發展，我院學生社團聯合會特舉辦“迎評促建”資料評比大賽。且希望藉由本次活動進一步促進我校社團發展，增強社團與社聯綜合實力，從而推進我校社團文化品牌的樹立。

二、活動時間

xx年3月14日—4月16日

1）資料上交時間：4月7日---4月9日

2）評比時間：4月 10日---4月13日

3）公佈時間：4月14日---4月16日

4）活動地點：浙江財經學院東方學院

三、活動說明

資料比賽:

1）參賽作品設計路線：以“迎評促健”爲主題詞,設計作品，參評，提倡形式多樣化

2）參賽作品徵集路徑：四大類社團---理論學術類、文化藝術類、體育健康類、實踐服務類，資料整理作品應反映各社團學生文化的特點、文化、內涵、發展歷程等

3）參賽作品主要以wordXX模板的形式,word上可附有各社團學生活動照片；若有相關視頻鏈接，請做好鏈接，並打包壓縮上傳.wordXX文檔中的標題使用黑體小三,正文使用宋體小四，段落字符間距1.5倍，兩端對齊，首行縮進2字節。

4）參賽作品的相關照片及視頻一律爲原創作品，所涉及的照片必須是各社團本身的活動照片,若上交其他部門活動照片侵權，活動主辦方概不承擔任何責任，一切後果由參賽方承擔；

5）若爲電腦設計作品比如ppt或flash形式,一切製作費用以及技術承擔由各社團自己承擔。

6）此次比賽打分以及評比，四大類社團均分開評比。在同類社團中進行評比，能讓評委組更加公平、公正的做出抉擇。

資料整理答疑:

任何疑問可聯繫相關負責人 周函西：

申屠蘭欣：

後期宣傳：

1）資料整理大賽各大類社團排名第一的社團將在賽後由廣播臺播送介紹其相關社團歷史

2）“社團聯合會”網站及宣傳部將對本次比賽全程關注報道。會在後期以板報的形式表彰資料整理優秀的社團。

3）社團聯合會會根據實際經費問題，考慮用優異的社團資料製作社團風采錄

四、資料作品上交方式

所有參賽資料作品以電子稿wordXX形式請於4月7日---4月9日上交社團聯合會。

理論學術類和文化藝術類社團上傳到周函西郵箱郵箱：

實踐服務類和體育健康類社團上傳到申屠蘭欣郵箱：

五、評比規則

1）考評部佔 30%（4人，有考評部內部投票選出4人）

2）社團代表佔 30%（4人，各大類社團出一人，有班長擔任）

3)指導老師佔 40%（2人，葉城均和王景老師取平均分）

4）評委組成：指導老師、考評部、社團代表

六、獎勵辦法

取各大類社團30%作爲優秀社團資料（四捨五入）

理論學術類、 3名 獎勵：證書

文化藝術類、 3名 獎勵：證書

體育健康類、 2名 獎勵：證書

實踐服務類、 2名 獎勵：證書

七、活動流程安排

1:3月 14日18:30社長大會，動員社團進行資料整理並介紹評比細則。社團聯合會負責在星期天當晚將手中擁有的資料整理分類起來，返還給社團。以方便他們的整理。

2:3月28日，晚上7點30在1#520召開第一次社團臨時代表大會。

3:3月 15日---4月9日,由社團負責整理資料（資料整理標準詳見附件1）

3: 4月 11日，晚上7點30在1#520由各大類的代表根據評分標準進行打分，採用交叉評分，每大類社團不給涉及自身的一大類打分，統計工作由計分組負責現場計分覈算。

4：4月12日,資料轉調指導老師處，由葉老師和王老師打分，統計工作由計分組負責，取2位老師的平均分。（5：4月13日，有考評部的4名幹事，對各大類社團進行打分。一人負責一大類社團的打分。由計分組負責做好最後所有評分的彙總工作，評出獲獎社團。

5:4月14日---4月16日，由社團聯合會宣傳部製作精美板報，對評選結果進行公佈，社團聯合會辦公室對上交的社團資料進行歸檔整理

八、人員安排

（1）第一項目組：資料組

組長：周函西

任務：1、負責監督四大類社團的資料整理進度

2、處理社團在資料整理中遇到的問題

3、整理社團聯合會中涉及各社團的資料，並將資料分類反饋社團，協助社團的資料整理

4、負責在4月9日之前收齊各大類社團的資料

5、負責對此活動的所有資料歸檔

（2）第二項目組：計分組

組長：陳曉霞

任務：1、從各部門中選出負責計分的人員

2、製作計分的最後統計表格

3、組織計分人員的計分工作

4、做好分數的最後統計，評選出獲獎社團，並及時聯繫宣傳組公佈獲獎名單

（3）第三項目組：評委組

組長：申屠蘭欣

任務：1、負責聯繫四大類社團的代表

2、負責指導老師的評分工作

3、挑選考評部的四名幹事，監督其進行公平評分

4、做好評分的通知工作

（4）第四項目組：宣傳組

組長：陳靜

任務：1、負責獲獎名單的板報公佈

2、聯繫校廣播臺，播報各大類第一名的資料

3、對次活動進行追蹤報道

4、製作證書

九、活動注意事項

1.大賽本着公開、公平、公正原則，完成本次“迎評促建”大活動

2.整個大賽具有時間長、細節多、範圍大的特點，具有較大操作難度，各社團須堅持不屑，儘可能多的找出社團歷史存檔資料，盡全力辦好大賽；

3.在大賽舉行期間，社團聯合會會盡其所能對各大社團義務協助相關事務的順利進行，團結一致，克服困難。

十、經費預算

證書 2.8元／張×10張=28 元

打印 1.0元／張×10張=10 元

總計 38元

附件1 社團資料整理所需涉及內容

a:對內組織建設方面

1.社團成立初所涉及的註冊資料。包括社團申請書、社團可行性報告、社團年度計劃、社團章程、社團發起人名單及聯繫方式

2.歷屆社長資料及主要成就

3.社團建設主要章程、日常管理制度及內部機構設置，各部門主要職能概述（其中機構建設，建議包含財務部、外聯部、辦公室3個部）

4.歷屆指導老師介紹

5.社長專訪資料

6.歷年社團主要幹部幹事名單、人數

7.社團會費收繳、社團收入支出等財務方面資料

8.社團歷年工作計劃及工作總結

b:活動開展方面

1.歷年開展的全部活動或主要活動的活動策劃和活動總結(電子版和打印版)及照片

2.活動在校內外所取得的影響，媒體報道刊登資料彙總

3.除社團開展的常規活動的資料外，各社團參與校內外大型活動時的4.所有資料同樣需整理彙總

5.歷次暑期實踐資料

6.對外交流方面

7.與外校交流資料

8.參與外校演出

c:榮譽獲得方面

1.歷年的所獲社團榮譽稱號、社團之星或校級省級等其他榮譽

2.參與校外活動比賽所獲得的榮譽

3.社員中曾獲得的社團之星，優勢社團負責人等人員統計

浙江財經學院東方學院學生社團聯合會

xx年3月5日

“迎評促建”—社團資料評比大賽策劃書