協會換屆活動策劃書大綱

一、活動名稱：

未來企業家協會換屆

二、活動主題：

新的主人，新的開始

三、活動背景

一年的時間過去了，協會面臨換屆。一年下來，幹事在工作中不斷得到鍛鍊，積累了不少的經驗，以此同時，協會外的很多人通過參與協會活動，也對協會有了一定的瞭解。在協會換屆時候，我們需要補充新的能源，注入新的活力。

四、活動目的與意義

爲了更好地落實協會換屆工作，挑選出優秀的接班人出任協會理事會及各職能部門的位置，不斷爲協會補充新生力量，使協會繼續向前大步前進。現制訂此換屆策劃書，以求換屆工作能夠依規順利完成。

五、參與對象

華中農業大學全體學生

六、活動時間

xx年5月8日 ——xx年5月29日

七、活動地點

八、前期準備

（一）前期宣傳

ⅰ、時間：

xx年5月9日至5月16日

ⅱ、責任部門：

宣傳部

ⅲ、內容：

1、在5月7號之前做好宣傳需要的海報，以及報名表格。

2、在網絡平臺上發佈換屆消息。

3、安排好擺點宣傳報名事宜。

（二）活動準備

ⅰ、時間：

xx年5月8日前準備完畢。

ⅲ、內容

1、面試官的選出，由原部長級以上人員擔任

2、場地申請準備：由活動部負責申請教室、活動室

3、人員通知：由祕書處負責通知所有的面試報名人員

4、根據交報名表順序給參加面試人員編號（倪麗蘭負責）

ⅳ、注意事項

1、確保地點可以準時正常使用

2、面試時間的現場控制

九、活動流程

（一）現場面試環節

ⅰ、時間

5月18日8：00—22：00

ⅱ、地點

社聯活動室一、二

ⅲ、注意事項：

1、時間控制，每個面試者不超過10分鐘

2、我們提的問題最起碼自己要有答案，而且是好的答案

3、不要搶問

4、提問最好循序漸進，不要零散地想到什麼問什麼

5、人手一份評分表，每一個面試者到位後，記下他的名字，經過第一輪問答後用簡短的語句寫下對他的評價（如文靜、活潑等等）

6、面試時間通知拉開梯度，避免等太久

（二）無領導小組環節

ⅰ、時間

5月21日8：00—17：00

ⅱ、地點

社聯活動室一、二

ⅲ、面試流程

1、 分組方式：4~6名一組，男女組合（根據第一輪面試後對面試者的觀察來分組，每組由各種性格的人組成）

2、 共4組，每組分別由2~3個委員觀察，委員之間可以輪流換組

3、 5分鐘審題思考+2*n分鐘立場陳述+15分鐘討論+5分鐘小組觀點陳訴（可根據人數微調時間）

4、 觀察可以從以下幾個方面進行：

——每個人提出了哪些觀點？

——當別人的觀點與自己的觀點不符時是怎樣處理的？

——被評價者是怎樣說服別人接受自己的觀點的？

——被評價者是怎樣處理與他人的關係的？是否善於贏得他人的支持？

——是否善於傾聽別人的意見，是否一味只顧自己講或常常打斷別人的講話？

——每個人在陳述自己的觀點時語言組織得如何？語調、語速及手勢是否得體？

綜合分析20分：

思路清晰；善於抓住問題的關鍵；分析問題深入全面；能有效、準確地把握和綜合別人的觀點。

組織協調20分：

在討論中能夠求同存異；能夠引導小組討論方向、把握小組討論進程、恰當的引導小組做好任務之間銜接以及各個程序之間的轉換；能夠設法平息成員間的爭議，推動小組形成一致的意見。

人際溝通20分：

能夠耐心傾聽；理解他人的情緒和觀點；有策略地與他人溝通；態度和方式得體。

情緒穩定性20分：

面對壓力和衝突時，能夠沉着冷靜、自我控制、積極應對。

言語表達15分：

能夠清晰地表達自己的觀點和思想；語言生動流暢，能夠有效影響他人。

舉止儀表5分：

穿着自然得體，言談舉止表現出良好的素養。

（三）情景面試

ⅰ、時間

5月28日8：00—17：00

ⅱ、地點

三教某教室

ⅲ、流程

1、5月15日向晉級人員分派題目，一週時間準備，面試人員於5月27日晚10點前向倪麗蘭彙報題目完成情況，倪麗蘭向其他部門反饋。

2、所有題目均爲開放性的，面試人員可以通過各種途徑學習，但面試官需注意辨別是否爲抄襲。參加面試人員可以向現任部長索要相關協會資料，若部長處沒有，請部長向其他部門索取並交給面試人員，請勿推卸。所有索要情況，請如實登記，並於5月27日交給倪麗蘭彙總。

3、面試同一部門的爲一組，抽籤決定順序。