大學生假面舞會活動策劃書
活動主題：點贊春天
主辦單位：xx職業技術學院社聯英語俱樂部
活動時間：待定
活動地點：網球場
活動目的
爲了給廣大同學在課餘時間一個可以調節壓力與放鬆心態的交流平臺，英語俱樂部爲廣大同學傾情打造一次“假面夢幻之旅”，釋放自我，相互交流的平臺。舞會的形式爲假面舞會，充滿夢幻，新穎，是一次奇妙的體驗。
假面舞會時間
待定
地點
網球場
活動對象
全體師生
活動形式（詳見附錄2）
活動前期籌備工作
1.活動審覈及商討
（1）活動策劃書上交初步審覈，以確保活動的可行性；（2）明細部門分工及活動細節，活動主要負責人召開內部會議,明確任務分工。
2.活動籌備（1）提交拉贊助意向書，並籌備外拉活動贊助（外聯部）；（2）申請活動資金、活動場地、電源；（4）確定音響設備、帳篷和桌椅的借用（外聯部協助）；（4）活動所需物品清點、採購、保管(文祕部、組織部)（5）確定2名活動主持人；（6）節目排演、遊戲準備（藝術團、學習部）；（7）邀請社聯記者團，協助活動拍照，拍攝舞會過程；（8）邀請協會代表；（9）現場安全措施：外聯部提前邀請電工、校醫、保安，以防發生意外，確保活動的安全性。
3.活動宣傳（1）製作活動宣傳海報並張貼；（2）如若可行，聯繫校園廣播臺對本次假面舞會進行宣傳；（3）把相關信息發至校內q羣、微博、飛信羣等方式公佈活動消息。
4. 人員調動安排（1）各部門統計確定當天活動能出席的人數；（1）一時期：18：30—19：00（2）人員分工，可分爲後勤小組、氣氛小組、秩序小組等，以小組爲單位選出小組長，以方便信息通知並確保各環節能順利進行。
活動期間
1.現場佈置：a. 組織部提前40分鐘將物品帶至現場；b. 活動人員提前30分鐘到現場佈置；c. 負責音響等設備的人員測試音響效果；d. 由文祕部組織人員安排簽到；（2）二時期：19：00—19:20a. 活動現場佈置完畢，表演人員可進行最後彩排；b. 活動前物品清點，面具、遊戲道具、佈置剩餘物品等。
2.活動進行：（1）19:30——19:40主持人簡介活動流程；（2）19：40——19:50節目表演（詳見附1）；（3）19:50——20:10主持分好舞伴（4）20：10——20:40現場教授舞蹈動作（詳見附2）；（5）20:40——21:10集體跳舞（背景音樂響起）（6）21：10——21:25 主持人現場抽選10隊上來舞蹈一支（7）21:30——21:40自由舞蹈背景音樂《fairfly》，（8）活動落幕，每對舞伴背夾兩個氣球並夾破，主持人宣佈活動結束。
活動後期
1、邀請社聯記者團爲本次活動拍照留念；2、相關人員清點活動物品；3、所有人員清理現場；4、收集並反饋參與人員的意見及建議；5、收集、整理並編制活動照片；
6、各負責人上交活動總結。活動主要負責人及其聯繫方式
職位 姓名 聯繫方式 英語俱樂部會長 英語俱樂部副會長 英語俱樂部負責人活動人員安排 主要工作 負責部門 負責人及其聯繫方式 分發面具、簽到區、 文祕部 負責舞會中的食品打理活動期間的衛生 學習部 邀請函設計與製作、海報宣傳 宣傳部 佈置活動場地、活動物品採購 組織部 資金籌備、嘉賓接待、維護現場秩序 外聯部 安排節目表演；舞蹈教學 藝術團
活動經費預算(詳見附3）
應急方案
1.如遇天氣因素不利，應及時安排工作人員用帳篷遮住音響等貴重物品，其他人員可疏散到宿舍樓下或飯堂一樓，視天氣情況進行活動，推遲活動或改期；2.應急小組與校醫處聯繫好，活動開展期間遇上突發事件，如有活動人員身體不適或受傷時，應急小組立刻派人護送至校醫處休息或療傷；3.表演人員不能按照預定順序表演，則將其節目推後；4.如若場地臨時更改，總負責人要立刻通知活動人員；5.安排工作人員看守電源，發生特殊情況冷靜對待，疏散人羣和及時用滅火器滅火；6.如果電路短路造成其他緊急情況，及時聯繫電工，並安排人員協助電工處理緊急情況；7.遇到矛盾衝突時，工作人員應本着沉着、冷靜的態度處理，如勸說無效，則通知學校保安。
注意事項
1.應急小組負責機動人員調配，維持好活動期間的整體秩序良好。2.後勤小組應隨時在場，需在附近設置垃圾桶，保證現場清潔程度。3.按時清點桌椅等物資，做好防盜工作。4.活動結束應先疏散活動參與者，後組織內部人員清理現場、歸還所借物品。5．每個負責人員不可隨意離開現場，如有必要，必須先與文祕部的簽到人員打聲招呼。
附1 活動節目流程
出場順序 節目 備註 1 雙節棍 武英社 2 交際舞 國標隊
附2授舞
1.分好舞伴，空好相應位置；2.國標隊員在臺上教授舞蹈，藝術團人員在臺下巡視並加以矯正3.播放背景音樂，自由舞蹈開始
附3 活動經費預算
佈置場地用品 氣球 10元/袋 5袋（500個） 50元 面具 1.5元/個 200個 300元 飲料 6元/瓶 20瓶 120元 杯子 5元/袋 6袋 30元 總計500元
特此申請500元活動經費，請批准！xx職業技術學院團委學生社團聯合會北校區英語俱樂部
2014年2月24日審覈意見：簽字（公章）：
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