青年志願者協會會員交流活動策劃書大綱

活動引言：由於我院青年志願者協會會員衆多，協會的文化豐富多彩，爲了促進協會會員的交流合作，增進會員之間的友誼，構建和諧協會，和諧茂職。本院青年志願者協會決定舉辦xx年青年志願者協會會員交流活動。

一. 活動名稱：茂名職業技術學院青年志願者協會會員交流活動。

二. 活動主題：促進會員之間的交流和友誼。

三. 活動時間：xx年12月19日（遊園會:下午2：30到5：30.晚會：晚上7：30到9：30）

四. 活動地點：遊園會在學院廣場和籃球場。晚會在1棟舊圖書館3樓小禮堂。

五. 活動面向全院師生

六. 活動形式：遊園會:個部門在廣場或籃球場各自的場地上設置一些小遊戲，師生們各自選擇自己所喜歡的遊戲玩。晚會：以跳舞.小品.歌唱......等節目組成。

七. 活動安排：（活動負責人：青年志願者協會）

準備階段：負責人：祕書部.宣傳部。

12月10號晚，祕書部召集各部門負責人開會，確定活動的部門節目名單（各部門將本部門的節目和遊園會的策劃書於當晚交到祕書部，以便學院的審覈和協會的節目安排。部門策劃書要求寫出遊戲的名稱和規則，本部門的遊戲和節目的負責人的聯繫方式，以方便節目的安排。）確定節目彩排的準確時間。

12月11好，宣傳部領取流程和節目名單設計宣傳板。對本次活動進行宣傳。12月13好之前，所有的宣傳板必須擺放出來。

邀請學院的藝人進行演出。

由青協祕書部安排製作統一的獎票，並在活動前交到各部門的負責人手中。

12月17號到12月18號進行彩排。

八. 活動的開展（負責人：實踐部）

1.12月19號上午9：00，遊園會：組織部負責給各部門劃分遊園會的場地.給各部門發放獎品以及佈置會場所需的物品。如：氣球.綵帶......下午2：00各部門負責各自範圍內的衛生布置。

12月19號上午9：00，晚會：祕書部安排人員到小禮堂布置會場，借用所需設施。

2.12月19號下午2：30，正式開園狂歡（實踐部人員要全程跟蹤，分到個點，及時處理出現的問題）各部門要注意收集活動的資料的保存：照片等....

3.12月19號下午5：30遊園會結束之後，各部門各自清理活動後的衛生，並由實踐部檢收。要求6：00之前完成驗收。然後各部門準備晚上的演出。

4.晚上7：00安排禮儀小姐在禮堂入口和現場各4名，入口的4名禮儀小姐負責迎接到場的嘉賓，並帶領嘉賓入席。現場的4名禮儀小姐負責節目單的派送。

5.祕書部安排人員在晚會現場維持紀律.會場後勤保障及處理緊急情況.晚會前後的衛生處理.及善後事務。

6.晚會開始。

九. 注意事項：由於晚會到場的人員較多，所以晚會上應該多安排人手處理觀衆的進場和離場的擁擠問題。贊助商對晚會的安排和對現場的佈置要求應儘量滿足。維持晚會紀律的會員應對人禮貌友善，如有無法處理的應立即通知祕書部，交由協會處理。

十. 活動目標：通過這次活動可以讓全院的師生有一個難忘的回憶，促進協會的和諧和學院的和諧，促進同學之間的交流。

活動負責人：茂名職業技術學院青年志願者協會

xx年12月4號

策劃人：馮燕毅