“跑吧”定向趣味越野賽活動策劃書
一、 活動背景:
21世紀已成爲網絡高速發展的時代,路上、食堂、課堂上隨處可見拿着手機或者平板電腦玩耍的同學。如今的我們已經被網絡俘獲了,幾乎人人都是“低頭族”、“手機控”。而長期的輻射不僅使視力下降,更禁錮了原本屬於我們的青春活力;另一方面,由於社會就業壓力越來越大,我們卻又不得不長期伏案學習、浸泡題海,導致了很多身體毛病,長期積壓的情緒得不到釋放最終導致身心疾病。
心理協會本着“學以修身,助人自助”的協會宗旨,響應十八大號召,積極探索有益於同學身心健康的活動,趁着學校運動會的餘溫,我們聯合其他幾個社團發起了“全校運動”的倡議。此次“跑吧”活動的開展,讓同學們與大自然零距離接觸,健康、趣味的遊戲方式不僅可以鍛鍊大家的身體素質,也讓大家在活動中鍛鍊自己的團隊協作意識。
讓我們一起行動,起好帶頭作用,樹立“全民運動”的意識,並讓這種意識落實到行動中來,讓校園生活更加多彩,讓我們找回屬於我們的多彩青春。
二、 活動目的:
1、促使大家多參與戶外運動,強健體魄,在繁重的學業壓力下能夠保持健康的身體和活力。
2、豐富大家的校園生活,使其大學生活更加充滿樂趣。
3、在活動的過程中與大自然進行零距離親密的接觸,感受自然的美好,生活的美好。
4、能夠培養參賽團隊協作能力、獨立思考、分析、解決問題的能力。
5、樹立“愛拼纔會贏”的信念,使大學生們多多參與其中。
6、加強了同學與同學之間、學院、社團、會員之間的聯繫。
7、能夠增加協會的知名度,讓更多的學生、老師瞭解我們。
三、 活動主題:爲青春跑動,爲夢想喝彩
四、 活動時間:XX年4月25日 星期六7:30-18:00
五、 活動地點:重慶工程學院南泉校區
六、 舉辦單位:
主辦方:重慶工程學院社團聯合會
策劃承辦方:重慶工程學院心理協會
協辦方:重慶工程學院風旅社
重慶工程學院日語協會
重慶工程學院職業發展協會
重慶工程學院素質教育中心助教團
七、 活動對象:
重慶工程學院全體學生
八、 活動流程:
(一)活動前期
1.策劃準備
時間:XX年3月28日-XX年4月6日
心理協會會長紀勝川負責此次“跑吧”活動策劃的主要製作,並且在XX年4月2日與協辦的社團負責人討論出策劃上的全部細節,成立首屆“***”杯定向越野賽組織委員會(簡稱“組委會”),劃分各個工作小組,交代具體任務。並且在4月6日之前完成最終的策劃方案。
最終策劃書上交重慶工程學院社團聯合會報備。
2.宣傳準備
時間:XX年4月6日-XX年4月10日
宣傳組負責一大三小共計四張宣傳海報的設計製作,向社聯取得張貼申請的同意,並設計好網絡宣傳資料,待用。
後勤組負責邀請函、報名表、工作人員簽到變、參賽團隊簽到表、比賽地圖、參賽證明表的製作,待用。
外聯組負責找廣告店製作好兩條橫幅,交給宣傳組,取得同意懸掛的申請。須註明一條形式爲“祝心理協會首屆定向趣味越野賽圓滿成功”,另一條爲“預祝心理協會‘跑吧’活動圓滿成功”。並接洽社聯、贊助商的橫幅懸掛工作。
3.造勢宣傳
時間:XX年4月10日-XX年4月25日
宣傳組在4月10日將大海報張貼在彭氏民居外張貼欄,三張小海報分別在一食堂、四食堂等地方張貼。海報宣傳期爲10天。
同時在彭氏民居外、第六教學樓外懸掛,宣傳時間一直持續到比賽結束。
4.參賽報名
時間:XX年4月13日-XX年4月17日13:00
活動組負責此次活動的報名工作,分兩個小隊。4月13日在一食堂外搭建報名點,聯繫好帳篷、桌椅。除後勤組提供報名表和筆以外,一切自己解決。同時,指定唯一報名QQ號,接受網絡報名。4月17日13:00報名截止,活動組整理報名資料,建立“跑吧”活動參賽團隊隊長QQ羣。
外聯組負責向學校五大組織(共青團、學生會、社聯、藝術中心、志願者工作部)辦公室遞交邀請函,附活動策劃書與參賽報名表。
5. 活動籌備
時間:XX年4月13日-4月20日
“組委會”開始對各項子活動工作人員的培訓工作,演練子活動的可操作性。
後勤組負責採購製作活動所需各項物資,如獎品、紀念衫等,以及其他各種活動所需物品的準備。
安全組負責第一次踩點工作,擬定活動過程中的各種突發因素,逐一排除。
6.活動彩排
時間:XX年4月22日下午
“組委會”組織活動彩排,演練各項可能出現的問題,並及時補救。
(二)活動當天
1.活動當天流程
時間
內容
7:30-7:40
工作人員簽到
7:40-10:30
佈置場地、接待工作準備
10:30-11:30
團隊簽到
11:30-12:30
所有人員就餐
13:30-14:00
開幕式(講解遊戲規則、注意事項)
14:00
參賽隊伍出發
17:30-18:00
頒獎
18:00
收拾場地
2.任務劃分
“組委會”負責整個活動的開展統籌工作
宣傳組負責活動主會場佈置,現場影像資料收集
後勤組負責後勤保障,成立醫療小分隊
外聯組負責活動現場秩序維持,團隊的簽到工作
活動組負責各子項目的佈置、運作
安全組負責活動現場的安全工作
(三)活動當天
1. 活動場地整理
活動結束後,各子游戲的工作人員負責活動場地的打掃,帶走活動產生的垃圾。全體工作人員搬運歸還活動租借物品。
2. 後期宣傳
活動結束1小時內,宣傳組向組委會提供活動新聞,轉交社團聯合會新聞中心,並在各大網絡平臺更新。
九、比賽規則:
1.參賽人員自由組隊,每隊5人,要求每隊務必有一名以上異性,自己選出隊長。經過海選報名,初賽篩選後留下30個團隊。
2.遊戲模式:以小組(團隊)爲單位,按照所提供的比賽地圖,到達對應的任務點,按照遊戲規則完成任務,所有任務完成後再回到出發點,計時停止,總用時最短者獲勝。
注意:1途中遭遇其他團隊,保護好自己身後的銘牌,銘牌被其他隊奪得,每失去一個銘牌的團隊總用時+5min,每得到一個銘牌的團隊總用時-5min (團隊在任務點完成任務時,其他團隊不可搶奪銘牌) 。2團隊在任務點必須參與任務,按到達的先後順序有序參加任務,完成任務後會得到任務點的認證證明,團隊繼續前往下一個任務點完成任務。如果未能完成任務的,可以選擇放棄,但團隊總用時+10min。
3.比賽開始前30分鐘內禁止相互爭奪銘牌,在保證參賽隊伍足夠分散後,方可開始爭奪銘牌。
4.比賽勝負由最終到達終點後的總成績爲準。總成績相等的,則先到達終點的隊伍爲勝。
5.比賽過程中禁止使用交通工具(如自行車等),一經發現,取消參賽資格。
6.在比賽過程中如非特殊情況,工作人員禁止提供任何幫助。
十、獎項設定:
1.一等獎一名;二等獎兩名;三等獎三名;優秀獎六名
2.獎勵:活動參賽證書以及紀念獎品
3.獎品:每人一頂活動紀念帽;
十一、注意事項:
1. 如果報名超過30個社團,組織委員會安排一次海選;如果報名沒有達到30個社團的,按原計劃進行,但最低參賽團隊要求達到18個。
2.參賽團隊在規定時間內前來報到。逾期不到的,自動作棄權處理。
3.請參賽隊員着便裝,儘量着運動裝,每隊自己商定一致顏色的衣服;女生請勿穿高跟鞋,男生請勿穿皮鞋。
4.比賽過程中注意安全,愛護比賽所用道具。
5.比賽前參賽人員要熟悉活動流程。
6.評委要公平公正,比賽結果要公開。
7.參賽人員要嚴格遵守比賽規則。
8.在活動中,請參賽隊員隨身攜帶好通訊工具,如有突發情況,請及時聯繫本次活動的負責人或工作人員。
9.各參賽小組隊員要相互團結友愛。
10.愛護大自然不要破壞植被。
11.場地工作人員合理分配。
12.在17:30時,如若仍有參賽團隊未返回終點,爲保證活動按進度完成,則由工作人員通知該團隊活動已經結束,團隊直接返回終點。
13.活動當天下雨,延期舉行,並由工作人員將延期通知下達給各個參賽團隊。
14.活動前期務必保證對所有工作人員的培訓到位(活動流程及活動規則等),並把每個活動的負責人落實到具體人員,如果出現活動中的失誤,找相關人員究責(培訓向工作人員說明,以達到萬無一失的效果)。
15.比賽途經之地,組織方會在一些人流密集的地方設立醫療救助點,提供常用藥。
16.在比賽的路途上一定的距離設置的有工作人員。如遇到突發情況工作人員馬上處理和聯繫相應的負責人。相應負責人接到。
17.在整個活動結束後,全體工作人員及時將比賽物品進行清理,及時歸還借用的物品。
十二、應急預案:
1.如果報名參賽團隊超過30個,或者未到達30個團隊的情況。
預防措施:宣傳組加大宣傳力度,保證此次活動宣傳到學校的每一個班級。同時,學校五大組織加強要求,派代表隊參加。
應急處理:超過30個報名團隊,組織委員會組織一次海選,篩選出30個團隊;如果未達到30個團隊報名的,最低要求爲20個。
2.位於圖書館大門前的集合點(起點、終點)有很多易燃物資。
預防措施:會安排工作人員特別監督上述位置,做好易燃物資失火的預防工作。每次活動均應設計救場方案以應對此類事件。
應急處理:電話聯繫安全負責人員,通知應急處理工作人員,如不能到達則按本次活動預先安排的救場方案進行。
3.學生擁擠踩傷情況
預防措施:活動前由生物協會幹事對參與團隊做好動員工作,進退場必須保持秩序,應有序進行。
應急處理:安排人員進行疏導,發現情況及時制止。
4.搗亂滋事情況
預防措施:入場前排查,禁止外來人員參加。
應急處理:及時發現,把搗亂滋事人員勸至場地外,必要時聯繫校保衛處出面解決。
5.失火問題
預防措施:嚴禁在場地內吸菸,活動前後勤組檢查好線路,排除短路。活動場內儘量不放易燃物品。
應急處理:現場組織人員和後勤組應密切關注場地情況,一旦發現失火,一方面應把學生疏散到安全地帶,一方面啓動滅火設施,並根據情況拔打火警電話。
6.音響問題
預防措施:活動前做好場地音響設備的排查工作。
應急處理:聯繫專業人員維修,切不可學生自行調試。
7.人身安全
預防措施:組建了每對有四人的兩支醫療小分隊,其中每對分隊攜帶一個醫藥箱,裏面包括有處理皮外傷、各種小傷的藥品。
應急處理:兩支醫療小分隊爲現場機動人員,若某個遊戲場地或活動現場出現成員受傷,馬上通知醫療小分隊前往現場處理,並根據情況撥打救護車電話。
8.財產安全
預防措施:安排工作人員在活動開始前做出財產相關事宜的提醒,並安排機動人員隨時留心觀察場地秩序。
應急處理:由安全小組對參賽團隊的物品進行全程集中看護,如果活動現場出現財產遺失的情況,立刻調動現場機動人員進行尋找,情況嚴重做報警處理。
十三、附件:
附件一:活動經費(物資)一覽表
附件二:活動場地佈置明細
附件三:組織委員會人員名單
首屆“***”杯定向趣味越野賽組織委員會
XX年4月6日
附件一:活動經費(物資)一覽表
項目
用途
時間
數量
單價(元)
總價(元)
備註
宣傳海報(大)
前期宣傳準備
準備時間4.6-4.10
使用時間4.10-4.25
1張
\
\
手繪
宣傳海報(小)
3張
\
\
手繪
報名現場海報
1張
50
50
寫真
橫幅
2幅
80
160
邀請函
5張
\
\
手工
桌子
招新
準備時間4.12
使用時間4.13-4.17
2張
\
\
借用
椅子
4把
\
\
借用
遮陽篷
3頂
\
\
借用
展架
1個
\
\
借用
參賽報名表
6張
0.1
0.6
桌子
主會場佈置
準備時間4.17-4.23
使用時間4.25
5張
\
\
借用
椅子
10張
\
\
借用
展板
1個
\
\
借用
展架
5個
\
\
借用
排名榜
1張
80
80
寫真
記號筆
2支
\
\
海報
5張
50
250
戶外音響設備
1臺
\
\
借用
相機/手機
10臺
\
\
借用
工作人員服裝
100張
\
\
學生會
參賽銘牌
160張
2
320
簽到表
6張
0.1
0.6
簽字筆
2盒
10
20
礦泉水
20件
20
400
緊急醫療藥品
與醫務室協調
參賽證明表
遊戲道具
準備時間4.15-4.23
使用時間4.25
30張
0.1
3
地圖
30張
0.1
3
複印
熊熊印章
20個
0.7
14
手持擴音喇叭
10部
\
\
包裝繩
10卷
3
30
籃球
10個
\
\
借用
氣球
5包
\
\
現成
廢舊報紙
不限
\
\
收集
黃色膠布
4卷
5
25
乒乓球
5個
\
\
現成
紙杯
3包
\
\
現成
硬幣
20枚
\
\
現成
成語卡片
30張
\
\
自制
眼罩
1張
5
5
足球
1個
\
\
借用
特製遊戲帽子
5頂
5
25
糖果
5包
0.5
25
粉筆
1盒
\
\
榮譽證書
50張
1
50
紀念帽
250頂
1.8
450
獎品
30件
控制在500元左右
總計
2411.2元
附件二:活動場地佈置明細
主持人舞臺
圖書館
辦公樓
海報
帳篷
簽到點
(3個工作人員)
2套桌椅
飲用水
成績公示牌
開幕式、閉幕式團隊位置
音響
起終點線綵帶
1、主會場佈置
2、子游戲佈置
第一項 綁腿前進(前校門大道)
前校門
實習樓
實訓樓
主會場
工作人員
起
返
要求:工作人員:5人;桌子一張;包繩子10卷。
第二項 立硬幣(英語角)
圖書館
桌子
要求:工作人員5人;大桌子一張;硬幣20枚。
第三項 比手劃腳(六教正門)
六教
六教
正門
遊戲點
要求:工作人員5人;成語卡片30張
第四項 氣球對對碰(五教門口)
五教
學術報告廳
五教
遊戲點
要求:工作人員5人;氣球5包。
第五項 乒乓連連跳(明正樓大門口)
明正樓
花壇
遊戲點
要求:工作人員5名;桌子兩張;紙杯3包;乒乓球5個;自來水若干。
第六項 背靠背運球與定點投籃(塑膠籃球場)
花壇
花壇
籃球架
花壇
花壇
工作人員
要求:工作人員5名;籃球10個
第七項 冒險島(三教門口)
校門口
生活樓
三教
遊戲點
要求:工作人員5名;粉筆1盒;相機1臺。
第八項 頑皮的糖果(一食堂外)
一食堂
花壇
花壇
遊戲點
要求:工作人員5名;手工帽子15頂;糖果5包。
乒
乓
球
臺
遊戲場地
工作人員處
第九項 命運環(水泥籃球場)
要求:工作人員5人;報紙若干;黃色膠布4卷。
第九項 心中的第六感(足球場)
舞臺
旗杆
帳篷
遊戲點
要求:工作人員5名;帳篷一頂;桌椅一套;足球一個;眼罩一個。
3、定點佈置
(1) 飲用水
主會場帳篷處:3桶水、2件水、3包紙杯;
報刊亭處:1桶水、2件水、1包紙杯;
足球場遊戲點:1桶水、1包紙杯;
一食堂遊戲點:1件水
(2) 秩序維護
六教外草坪環島 2人
五教外馬路 2人
六教後新修小道 2人(一端一個)
報刊亭 2人
警務室外交叉路口 3人
萬州烤魚外 2人
一食堂外路口 2人
操場兩個入口 2人(一個一人)
後校門 1人
附件三:組織委員會人員名單
姓名
所屬協會
原職務
負責範圍
聯繫電話
紀勝川
心理協會
會長
總負責
鄭玉嬌
日語協會
會長
後勤組長
李波
風旅社
會長
外聯組長
周文
職業發展
會長
安全組長
杜秀娟
助教團
團長
宣傳組長
孫圳
心理協會
副會長
活動組長