汽車文化節策劃書

來源:瑞文範文網 1.3W

一、活動主題:汽車文化節

汽車文化節策劃書

二、主辦單位:

汽車愛好者協會

三、活動目的:

弘揚汽車文化,豐富大學生課餘文化生活,推動校園及社會汽車文化的發展,打造##汽車公司的汽車文化活動品牌。

汽車文化不僅僅是香車美女,汽車文化還有更深的內涵。由於對汽車基本知識的缺乏,許多大學生對汽車文化沒有形成正確認識。通過豐富多彩的活動使不瞭解汽車的同學們熟悉汽車,認識汽車,熱愛汽車,豐富汽車專業的同學的第二課堂,從而培養未來潛在的大學生消費羣。

爲大學生中的廣大汽車愛好者提供了一個相互直接交流的機會和欣賞的場所,普及汽車文化,喚起當代大學生對祖國汽車工業事業的關注。

四、活動時間:

.年.月.日——.年.月.日

五、活動地點:

山東聯合大學

六、活動項目:

1、 汽車展(可組織到學校外單位);

2、 汽車知識競賽;

3、 汽車知識講座;

4、 汽車模型及圖片展。

七、活動原則:

由 山東聯合大學汽車愛好者協會(以下簡稱“車協”)負責文化節中所有項目的組織及實施工作,活動面向 山東聯合大學全體師生開放。##汽車公司提供一切必要經費支持,獲得此次文化節的冠名權,活動中 山東聯合大學汽車協會應爲。##汽車公司作必要的宣傳活動。

八、活動宣傳:

活動宣傳方式主要爲:噴繪、海報、傳單及網絡宣傳。文化節前一週在校內爲文化節做統一的大幅度宣傳活動,各主體內容開展後,分別做各自必要宣傳。車協僅做校內宣傳,如果。##汽車公司確定將宣傳活動推向社會,則需《。##汽車公司自行解決。

九、主體活動策劃書:

(一)、汽車展:

活動時間:

活動地點:

活動形式:此次文化節的汽車展示計劃聯繫廣大汽車廠家商家,採取靜態觀賞的方式,進行展示。汽車展示按照汽車品牌分區,其間還計劃加入與觀 衆的互動,有可能的話還可以展出與汽車相關的產品,如車載音箱等。

活動相關事項:

1、 參展車輛:由。##汽車公司負責聯繫各大汽車廠商提供參展車輛,並保證於.月.日前將參展汽車廠商名稱及參展車輛信息報于山聯車協。

2、 場地安排:根據學校場地特點,對場地做以下劃分:

3、場地分配:。##汽車公司根據所報參展商信息,爲各廠商分配時間與場地,並於.月.日前向廠商作信息反饋及進一步調整,.月.日前確定最後分配方案,並與參展廠商簽訂協議,明確三方權利與義務。

4、活動宣傳:

前 期---利用汽車文化節這一主題對車展、參展品牌通過海報及網絡作全方位的宣傳,調動全校內學生及老師參展的興趣。

展覽中---可結合汽車攝影大賽、汽車圖片展、現場有獎競答等形式吸引注意力,同時配合音響及播放有關汽車光盤。

後 期---在參展車中評出同學們最喜愛的車,作爲此次活動的後期宣傳及延伸。

5、活動現場:鑑於活動當天工作較爲繁瑣,故車協分別組建相關工作部門以保障活動的順利進行,具體安排如下:

(1)指揮中心——負責統一調度其它部門,對車展現場作整體進行安排與管理;

(2)車輛調度隊——調度隊由校保安人員及山聯車協工作人員組成,負責參展車輛進出現場及位置調整的指揮;

(3)治安維護隊——負責車展的一切安全維護及現場秩序管理;

(4)服務小組——負責爲參展廠商與參觀人員提供必要服務及諮詢;

(5)突發事件應急小組——負責對各類未能預計到的突發事件進行處理。

各工作部門的具體人員安排於.月.日前結束。在不違反展出協議的情況下,廠商應服從組織人員安排。

6、邀請媒體:爲了車展能夠達到更爲突出的效果,活動在條件允許的情況下邀請相關媒體記者進行實時報道,該項事宜由##汽車公司全權負責。

活動流程:

1、提前一週向學校辦理一切必要手續,包括計劃上報、場地申請,安全覈查等;在必要情況下並向附近公安局、交警隊的部門備案以方便展出當日的各項協調工作。

2、按上述計劃聯繫參展廠商並作展前車位安排;聯繫展臺租用事宜,準備活動用品。所有準備工作於.月.日前結束。

3、.月.日下午在展區分別搭建展臺和展棚,同時各廠商應將展出所用宣傳用品(展板,橫幅,噴繪等)運至展區,配合工作人員佈置展棚。

4、.月.日各廠商工作人員在早8:30之前入場,進一步將展位佈置妥當(佈置音響,視頻等設備)。8:30——9:30爲展車入場時間,車輛調度應聽從調度隊的安排,必要時向交警隊申請幫助。入場路線同一規定:學校教學北路入場,經由中心教學樓北、西、南側,由教學南路出場。

5、9:30展出正式開始,展出中各廠商在協議所允許的範圍內進行宣傳,車協工作人員負責現場的秩序維護工作,及一切事件的處理。

6、 活動於下午16:00結束,參展車輛聽從安排離場,各參展商回收展出用品,並將垃圾統一堆放於指定地點。車協工作人員同校保潔部清理現場。

7、.日展出流程同.日,活動結束後由車協負責拆除展臺和展棚,同時清理現場。

活動用品及經費預算:

.備註:1、展車、音像設備有車商方面負責看管和調試,如有損壞等問題由車商方面自行解決。

2、車展可以結合車模展、汽車圖片展等活動進行,還可以在活動中穿插汽車知識問答、試乘試駕報名等活動。如有這些活動,須另行愛車協會會員進行協商。

3、用餐問題自行解決或統一解決,需提前協調

(二)汽車知識競賽

活動時間:待定

活動地點:

參賽單位:聯繫濟南有汽車專業院校開展活動

1、前期安排:由車協挑選負責人員成立賽事組委會,專門於文化節中負責本次比賽的有關事宜。

2、活動宣傳:依託於汽車文化節,在文化節的噴繪及海報中一併面向全校師生進行宣傳。比賽前兩天製作單獨海報,張貼於學校各教學樓及公寓樓。同時在校內各大論壇作宣傳。

3、題目準備:題目首先由車協請車輛方面資深人士及專家、學者提供,題目應保證多樣性,如選擇題、簡答題、視頻題等。然後由車協負責人員從中挑選後進行編排,並查詢每道題目相關資料備用,最終制作成幻燈片文件備用。題目編輯人員要承擔前期保密工作,至比賽開始纔可向組織人員提交使用,以保證比賽的公平。

4、參賽方式:本次賽程採用團體賽,以學校爲參賽單位,組建參賽小組,每組3人。參賽學校可自主決定本校參賽成員的選拔方式(推薦使用比賽選拔制),但參賽成員必須爲該校正式學生。各校於12月10日前將報名信息統計完畢,並交於車協賽事組委會。報名信息包括選手姓名,所在年紀及院系和個人有效聯繫方式,並附以照片,以便比賽當天覈對。

5、 主持人挑選:比賽需男女主持人各一名,由車協於賽前選出,要求主持人有較好形象,口齒清晰,善於把握現場氣氛。

比賽內容:比賽採用記分制,選手按規定答題得分,最後得分最多的一組獲勝。獲勝組每人得價值100元獎品,其他參賽人員獲贈紀念品。在出現平局的情況下,追加附加賽。全部比賽共分五個環節,包括:

1、 參賽選手必答題:該環節共15題,題目公佈後,參賽組於規定時間內在答題板上做答,時間到後統一公佈答案,答對一題得10分,答錯不扣分;

2、 參賽選手搶答題:該環節共20題,每道題目公佈後,最先按響搶答器的賽組獲得答題權,答對得5分,答錯不扣分,其餘選手可再次搶答,答對仍得5分。但每道題最多有兩次答題機會,兩次搶答過後仍未得出正確答案該題作廢。若題目懸疑較大,主持人可將答題權交給在場觀衆,答對的觀衆獲獎品一份;

3、 觀衆答題:該環節共5題,題目公佈後由觀衆舉手回答,答對者得獎品一份,參賽選手可在該環節暫作休息;

4、 參賽選手風險題:該環節共3輪題目,每輪題目數與參賽組數相同,參賽組按當前積分的高低順序選題,積分越高,選擇權越優先,每組在選題前也可以棄權,一旦選題後必須答題,答對一道得20分,答錯一道扣10分,棄權不扣分;

5、 附加賽:當以上四個環節結束後,若場上出現平分現象則追加此環節,該環節爲搶答題,搶到該題的選手答對則勝出,答錯則被淘汰,無人答題則換題,至最後結果產生。

活動流程:

1、 提前一週向學校申請場地及相關設備使用權,準備獎品,並將比賽章程發於各參賽學校,採集參賽選手信息;

2、 活動當天車協人員應提前兩小時進入活動場地,進行現場佈置,包 括:熟悉現場,懸掛比賽橫幅,設備及題目準備等;

3、 活動場地正式對外開放,車協人員負責入場秩序的維護。另指派人員接待各校參賽選手,並覈對信息;

4、 .主持人及選手入場,比賽正式開始,一切按比賽內容進行;

5、 所有賽程結束後,按最終成績公佈名次,併爲勝出選手頒獎,比賽正式結束;

6、 所有人員退場後,由車協人員進行現場清理。

活動用品及經費預算:

5、獎品:

優勝獎:冠軍 亞軍 季軍 紀念品 觀衆獎共計:4125元

備註:由於各學校情況不同,難以保障所有學校均參賽,故做以下規定,參賽學校達6所或6所以上時,分兩場比賽,兩場比賽安排相同;參賽學校不足6所時,只舉行一場。

(四)、車模和圖片展

活動時間:

活動地點:

活動安排:因整個活動隸屬於車展的範圍中,具體參展事宜應於聯繫車展時一併與參展廠商簽署協議。宣傳等活動也一併與車展同步進行。

活動流程:

1、.月.日前同車展一同完成參展聯繫事宜。

2、.月.日,搭展臺、展板,佈置展出現場。

3、.日至.日,展出各廠家提供的車模和汽車圖片,根據活動前協商結果,由車協人員負責車模及圖片的安排工作。

4、展出過程中由車協負責安排人員協助展方展出車模和圖片,展出同車展共同開始、結束。

5、展出結束後,廠商收回展品,車協人員負責清理現場。

經費預算.

.備註:車模、圖片和展方其它設備由展方負責看管,如有損壞等問題由展方自行解決。

(五)、汽車知識講座

活動時間.活動地點:

活動相關事項:

1、講座人:由《。##汽車公司》負責聯繫講座人

2、爲活躍現場氣氛,在講座過程中穿插一些和聽衆的互動活動, 如現場提問,有獎問答活動等,獎品爲汽車海報或雜誌。

3、 爲了擴大影響,提高宣傳,爲到場的前?名聽衆贈送精美汽車雜誌。

4、 宣傳:前期宣傳除文化節中的一併宣傳,另爲講座單獨作海報。

活動流程:

1、 提前一週向學校申請教室;

2、 .月.日前確定主講人,並作相關宣傳;

3、 活動當天車協人員應於.?前入場進行現場佈置工作;

4、 .活動現場對外開放,車協人員負責入場的秩序維護工作;並做好講座人的接待工作;

5、 .講座正式開始,講座過程中車協人員要做好現場維護工作,並配合講座人開展與講座有關的活動;

6、 講座結束後,車協人員負責清場,並做好保潔工作。

活動用品及經費預算

(六)極品飛車競技(聯繫贊助網吧)

山東聯合大學車協

xx年5月

熱門標籤