單證實習報告（通用3篇）

單證實習報告 篇1

在外向型企業，“單證員”大多是一個介於“業務員”和車間之間的人物，單證員不是業務員，他沒有業務員“接單”的重壓;他不是經理，沒有生產任務的煩惱，在企業裏幾乎算不上是一個什麼“官”，但是，“權力”卻大得很。

跑計劃、跑車間、跑銀行、跑運輸行、跑商檢、跑保險、跑商會、打單子等等一系列工作，都是單證員分內的活，聯絡的人又都不是單證員的“頂頭上司”，誰也“管”不了他——不用看別人的臉色行事，反而，“別人”卻要圍着你轉，這就是單證員自鳴得意的地方。

公司一切業務活動都是以“訂單”爲核心運作的，而單證員在裏面起到“關鍵”作用。

外貿單證員實習總結外貿單證員實習總結拿破崙說：“不想當將軍的士兵，不是一個好士兵。”當好單證員正是當一個“好老闆”的開始，當你對合同、訂單、生產、運輸、結匯等一系列工作都瞭如指掌的時候，有誰還會說你不是當老闆的“料”呢?沒有當過業務員、沒有當過單證員的“老闆”是難以想象的，而單證員正是業務員的助理，他是“候補業務員”，真正的“老闆”從單證員開始，此話一點都不虛構。

廠裏所謂的“核心機密”，其實也就是客戶資料、專項技術。對於多數人都會“保密”，但是，對單證員不會。因爲，單證員每天都在經手客戶資料，公司裏別人如果“跳槽”，老闆聳聳肩，會說：“再招一個進來。”但對於單證員，老闆不會說得那麼“輕鬆”，因爲單證員不僅掌握着寶貴的“客戶資料”等公司“機密”，而且對於公司的整個運作“洞察一切”。

作爲一個合格的單證員，他必須懂得英文;必須熟悉整個生產流程;必須頭腦機敏。多數單證員同時也是經理的助手，是老闆心目中的“能人”，是工人“崇拜”的偶像。別人看不懂的洋文單子，他卻“熟能成誦”，並且把這些“彎彎道道”、費解的外語文件、英文報表處理得頭頭是道。

說句實話，單證員是一種“綜合性”、“邊緣性”較強的工作，除了需要有業務員的素質和人際交流的本領;還要熟悉各個生產環節，必須幹練、活絡，善於接受新生事物，工作尤其要細緻耐心，對於信用證，哪怕是一個條文“理解”的錯誤，甚至幾個字母的拼錯，都可能給企業造成“滅頂之災”。因而，單證員又是一個謹小慎微、“如履薄冰”的崗位，“痛”並快樂着。

作爲單證員，一定是訂單的執行者。因此，他必須下到車間去、下到倉庫去，去催促訂單的執行。同時，他又必須“副到上面來，與客戶談判，有時還要兼任“翻譯”的差使，磋商關於合同“裝效期”的修訂，關於產品質量的需求等等。說到底，生產的進度、產品的質量，仍然掌握在車間裏，因此，單證員必須耐心地同各色各樣的人打交道，以保證合同和信用證的順利履行。

單證員又是一個非常辛苦的工作，從業務員接到單子的那一刻開始，單證員就開始忙碌了，一直忙到生產任務完成，貨物裝上了集裝箱，他還不能喘口氣。凌晨必須坐在集裝箱卡車的副座上，將貨物押送到碼頭倉庫，再匆匆趕回來，到報關行、到保險公司、到貿促會等等，直到單據送達銀行結匯爲止。最後，等拿到了貨款，他纔算完成使命。

外貿單證員實習總結實習報告 實習總結可以毫不誇張地說，在一個企業裏，單證員這個崗位是彈性的、是能動性的、是管理性的。有的企業將“單證員”這個崗位設在業務科，有的企業將“單證員”設在經理室，有的企業設在儲運科，也有的單位“單證員”既是“跑單員”，又是“總經理助理”，還扮演着“祕書”的角色，使得他們常常以“雙重”身份，或者“多重”身份出現在客戶面前。

單證實習報告 篇2

一、實習時間、地點

時間：20xx年3月3日—5月3日

地點：深圳市福華路京海花園30a、香港麗江電子有限公司

二、實習目的與任務

實習目的：

1、通過本次實習使我能夠從理論高度上升到實踐高度，更好的實現理論和實踐的結合，爲我以後工作和學習奠定初步的知識。

2、通過本次實習使我能夠親身感受到有一個學生轉變一個職業人的過程

3、通過本次實習對我完成畢業實習論文起到很大借鑑作用。

實習任務：熟悉外貿業務流程，熟練操作網上業務平臺，能夠與國外客戶電郵電話聯繫，把書本知識與現實操作做到完美結合，努力完成公司交給的任務，是能接單給公司創造利潤。

三、實習要求

嚴格遵守實習紀律，積極參加各項實習，不無故不參加實習，不遲到不早退，實習過程積極思考，積極提問;實習過程做好實習筆記;實習時，儘量做到，不做有損大學生和學校形象的事。

四、實習形式

以跟班實習爲主。參加公司組織的培訓

五、實習內容

時間飛快，我的實習將要結束，實習充實了我的學習生活，我學到了許多書本上無法體驗的知識。通過實習，我感觸頗多，得到許多新的認識，對許多問題多了深一層次的思考。以後就是社會上的一份子了，責任也將越來越重。我是在一家外貿公司實習，我在公司主要工作是學習設計和跑業務，對一些新客戶的發展和老客戶的維護。下面是我對公司的簡單介紹。

香港麗江電子有限公司成立於XX年，經營有世界各國廠家的集成電路及其它電子元件，產品廣泛應用於民用、工業、軍事等不同領域;總部設在中國香港特別行政區，在深圳、長沙等城市設有直屬分公司。麗江公司擁有專業的銷售人員以及出色的工程技術專家，一貫以快速回應客戶的諮詢及提供優質的交貨服務爲基礎，爲客戶提供與應用需求最緊密結合的解決方案，從而降低客戶的開發與應用成本，使麗江公司與客戶在互利中共同成長。“誠實守信、質量第一、價格合理、交貨快捷”“實力雄厚，資源充足，庫存真實”我們的目標：成爲中國電子元器件現貨供應商。

爲了提高公司效率，增加公司利潤，公司註冊了3個公司名，分別是hkbmcelectronicsco.,ltd.，pbgroupco,.ltd，hkpotentialelectronicsco.,ltd。因爲客戶對象是歐美，我也有我的英文名字stef.我主要是做hkbmc這個公司,做環球資源與中國製造的平臺,最後十幾天,我參與pbgroup參與ic銷售,在tbf上報價.

3月3號，我開始了爲期2個月的實習。本次實習是以現場跟班生產實習爲主，生產實習是學習的一項重要環節，通過此次實習，我學到了很多課本上學不到的知識，使我更深刻地瞭解了外貿業務流程、自主創業等知識。

1、客戶詢盤：一般在客戶下訂單之前，都會有相關的orderinquiry給業務部，做一些細節上的瞭解。

2、報價：業務部及時回覆客人查詢，確定貨物品名，型號，生產廠家，數量，交貨期，付款方式，包裝規格及櫃型等，performainvoice給客戶做正式報價。

3、得到訂單：經過洽談，收到客戶正式的訂單purchaseorder。

4、下生產訂單：得到客人的訂單確認後，給工廠下訂單，安排生產計劃。

5、業務審批：業務部收到訂單後，首先做出業務審覈表。按"出口合同審覈表"的項目如實填寫，儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審覈表要由業務員簽名，部門經理審批，再交管理部人員審覈後才能執行。如金額較大的，或有預付款和佣金等條款的，要經公司總經理審批才行。合同審批之後，製成銷售訂單，交給部門進程員跟進。

6、下達生產通知：業務部在確定交貨期後，滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產：6.1：如果是l/c付款的客戶，通常是在交貨期前1個月確認l/c已經收到，收到l/c後應業務員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應立即請客人改證。6.2：如果是t/t付款的客戶，要確認定金已經到賬。6.3：如果是放帳客戶，或通過銀行d/a等方式收匯等，需經理確認。您可以訪問中國科教評價看相關的文章。

7、驗貨7.1：在交貨期期前一週，要通知公司驗貨員驗貨。7.2：如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的，要在交貨期一週前，約客戶查貨並將查貨日期告知計劃部。7.3：如果客人指定由第三方驗貨公司或公正行等驗貨的，要在交貨期兩週前與驗貨公司聯繫，預約驗貨時間，確保在交貨期前安排好時間。確定後將驗貨時間通知工廠。

8、製備基件。工廠提供的裝箱資料，製作出口合同，出口商業發票，裝箱單等文件(應由業務跟單員製作，交給單證員)。

9、商檢：如果是國家法定商檢產品，在給工廠下訂單時要說明商檢要求，並提供出口合同，發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸，便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

(以下是船務流程)

10、租船訂倉：

10.1.如果跟客人簽定的合同是fobchina條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。應儘早與貨代聯繫，告知發貨意向，瞭解將要安排的出口口岸，船期等情況，q確認工廠的交貨能否早於開船期至少一週以前，以及船期能否達到客人要求的交貨期。應在交貨期兩週之前向貨運公司發出書面定倉通知(ingorder)，通常在開船一週前可拿到定倉紙。

10.2.如果是由賣方支付運費，應儘早向貨運公司或船公司諮詢船期，運價，開船口岸等。經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，並告訴業務員通告給客人。如客人不同意時要另選客人認可的船公司。開船前兩週書面定倉，程序同上。

10.3.如果貨物不夠一個小櫃，需走散貨時，向貨代公司定散貨倉位。拿到入倉紙時，還要了解截關時間，入倉報關要求，等內容。

10.4.向運輸公司定倉時，一定要傳真書面定倉紙，註明所定船期，櫃型及數量，目的港等內容，以避免差錯。

單證實習報告 篇3

近兩個月的進出口單證員實習悄無聲息的結束了，但這些日子使我對進出口流程有了更加深入直觀地瞭解，使我基本掌握了進出口單據的制單、匹配、審單等國際貨運的*流程，增添了我對進出口行業的興趣，對我日後的學習和工作都有着積極、深刻的影響。我從幾個方面總結這些天實習的心得體會。

一、做好工作的前提：不斷學習、不斷總結

經理和同事在工作中反覆強調的一點讓我記憶猶新：通過進口瞭解相關的手續和程序，掌握相關細節，不斷學習和總結報關和報檢所需的業務本領，有利於我們以後減少工作失誤和風險，更好的從事進出口工作。

二、在工作中要有細心、謹慎的態度

剛開始制單的時候，我覺得制單並沒有想象中的複雜，只需對照提供的相關合同，發票，信用證準確填寫即可。但實際操作中由於單據過多，有些心浮氣躁，在與同事示例的對照中，發現了不少錯誤。我意識到制完單據，要根據已知條件中的內容對單據的填寫工作進行精確、嚴格地審覈，認真審查各單據之間記錄的內容是否一致。精確謹慎的審覈工作是確保單單一致、單證一致的重要部分。

三、不斷鞏固以前所學的進出口實務知識，活學活用

對書上的一些實務細節要加以理解消化，要注重理論與實踐相結合。單證實習是鍛鍊我們的綜合運用能力，在實踐中要不斷總結經驗。平時有時間的時候，要對以前所學的知識加以複習，深入鞏固。

四、意識到英語對於進出口工作的重要性，不斷積累專業術語

在實習中我深刻體會到英語對於進出口工作的重要性。我在函電的製作中，對於有些句子，不太會翻譯，有些單詞還需要通過詞典查。這若是在實際工作中，肯定會降低工作效率。進出口貿易中的各項單證，進出口合同，都是英文單證。英語能力不高對於以後從事進出口工作一定會有阻礙。閱讀能力弱往往會導致錯誤，若是實際交易則有可能引發糾紛。由此可見，不斷加強英語能力尤爲迫切。

五、認識到到熟練使用計算機辦公軟件在工作中的意義

對於WORD/EXCEL等辦公軟件的使用熟練程度對於業務的效率和推進有着直接的影響，所以還是學生的我們還需不斷努力加以練習。

寫在最後：

我認爲短暫的單證崗位實習對我以後的實際工作意義重大。通過同事們這些天對於進口流程和單證操作的講解，我學到了很多在課堂上學不到的東西，不僅僅是在業務上的知識，更有在職場中的人際關係的協調維持。這些教誨在我今後的學習和工作生活中產生了不可磨滅的積極影響，我相信在此次實習的基礎上再不斷鑽研和努力，一定會有更大收穫！