大學生網絡公司實習報告範文開頭

來源:瑞文範文網 2.7W

一、實習單位及崗位簡介

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(一)實習單位的簡介

本人於2月18日起,在萬通網絡公司的外貿部門實習。本次實習的目的,在於熟練的掌握進出口貿易的操作流程,及各種貿易單據在當今貿易過程中的意義與製作,爲今後的工作打下良好的基礎。萬通網絡公司創立於20xx年,爲個體私營企業,到目前僅有十多名員工。該公司專門從事網站建設,網站推廣,並實行網絡對外貿易—其主要爲:鞋服出口。業務涉與國家有美國,加拿大,英格蘭,意大利,阿根廷,巴西和伊郎。本着“創業、樹人、精品、誠信”的經營理念,與“以質樹威,譽滿全球”的宗旨,與國內、外客戶誠摯地合作,並在互利互惠的基礎上建立良好的貿易關係,以富有競爭力的價格,做好國際貿易。

(二)實習崗位的簡介

我們公司外貿部的共有6位同事,具體職責如下:

1、及時安排好打樣。入庫前應仔細審覈樣品,必須拍照存入電腦檔案。

2、嚴格把握“覈價單”,精確地報出美金銷售價格。一般情況下,覈價單是由計劃部提供的。業務員在向計劃部門索取覈價單時,應拿到excel的電子格式,而不是紙張打印件。拿到計劃部提供的核價單後,業務員應逐字逐行進行審覈,檢查是否有任何可能的差錯。特別要有能力看出明顯的錯誤,如發現,應立即通知計劃部,要求計劃部立即改正錯誤。 當遇到計劃部未能及時提供覈價單,客戶又要馬上提供報價時,業務員應立即動手,收集相應的核價單數據,自己製作出準確的核價單。

3、積極主動與客戶保持聯繫,促使客戶及早下訂單。樣品寄給客戶之後,應在快遞網頁上查閱客戶是否已經收到樣品,確認客戶樣品收到後,應立即發信給客戶,非常客氣地詢問客戶對樣品的評價,詢問客戶是否有下訂單的可能。

4、做到 “分析—反饋—溝通”,“建議”和“守諾”的 溝通心態及目標:將客戶每個詢價變成訂單。即使這次溝通沒有接到訂單,也要讓客戶在下次有類似的產品詢價時,第一時間想到你或你的公司。 分析—反饋—溝通 在收到客戶信函和詢價時,第一件事就是認真閱讀,然後進行分析;主要分析客戶的意向是什麼,客戶需求什麼及客戶希望得到哪些方面的信息。

5、始終牢固樹立“訂單就是命令”的企業理念。客戶下訂單後,業務員應在第一時間整理出中文訂單,並立即下發到有關部門。客戶下訂單後,業務員應立即放下手頭其它並非萬分要緊的事情,全身心投入到對客戶訂單的分析,圍繞“貨號-原料-顏色搭配-做法”四個要素,與打樣時的最後確認樣覈對(必要時要再次與打樣間溝通),如有客戶交待不清的,應立即發電子郵件與客戶書面確認。客戶確認後,立即打印出中文訂單並下發。從收到客戶原始訂單到中文訂單下發,整個過程的時間,能半小時解決的,堅決不能用1小時解決,能1小時解決的,堅決不能用2小時解決,以此類推。整個過程,最長不能超過48個小時。如果期間業務員正好輪到休息,則無條件調休。如客戶原始訂單有交待不清,業務員發電子郵件後,客戶在上班時間的4個小時內沒有回覆的,此時業務員應立即做兩件事:第一,打電話給客戶,催促客戶儘快書面回覆;第二,口頭彙報外貿部經理,講明情況,如外貿部經理提出新的建議的,立即按經理的要求去做。在中文訂單的右下角,業務員應手工親筆簽下自己的姓名,而不能在電腦中打印出自己的姓名。手工親筆簽名,表明業務員已對訂單的內容已經徹底審覈,已經沒有任何絲毫的差錯,也表明業務員已對此訂單已經完全承擔全部的責任。

二、實習內容及過程本

帶着從學校學的那一點外貿知識,我的實習工作就開始了,至今已有2個多月,心得體會如下:

外貿業務員應具備的基本能力第一步:作爲業務人員的心理素質——記住該記住的,忘記該忘記的。改變能改變的,接受不能改變的。因爲一個業務人員從熟悉產品到積累固定的客戶都是需要一個過程的,不能因爲暫時的瓶頸而望而卻步。也就是說需要一段時間,外貿業務人員才能真正從自己的工作成果中獲利。我們應記住,任何事都沒有對與錯,它是一種經歷;人生也只是一種經歷。所以要怎麼樣去做,儘管大膽地去做吧!

第二步:做到正規,注重細節 爲什麼要正規和注重細節? 對外貿易與其他的貿易不同,因爲地理、文化背景等方面的不同,它需要操作人員使用一套已經被廣泛接受並沿用的系統。它就是我們在書本上學習到的那些知識和規範。從溝通的細節中客戶會看到你的工作態度,工作是否嚴謹及是否可以信任。 如何正規和注重細節? 從業務人員來說,所有與客戶有接觸的文件都必須符合國際慣例。它們都有其固定的格式和規範。 所以儘量使用正規的商務信函,正規的合同格式,正規的樣品發票等文件。 在實際操作中從以下幾方面做到:

1. 對客戶的回覆使用正規商務信函格式。

2. 在每一封信函中正確使用簽名格式

3. 努力提高英語

寫作水平。使用正確、簡潔的語言

4. 使用常用的字體及字號。公司如有規定,使用公司規定的字體,字號及顏色。 5. 不使用非正規縮寫。如:asap. 6. 規範使用英文大小寫。不使用全部大寫,以方便客戶閱讀 7. 尊重客戶,使用禮貌用語。勿出現商務忌諱用語或太粗俗語言。

第三步:熟悉產品 一個連產品都不熟悉的業務人員,能將產品推銷給客戶嗎?會贏得客戶的信任嗎? 從以下方面來熟悉產品:

1.多到生產車間和樣品製作部去,或者多與工廠負責人溝通並將得來的資料進行比較。一方面可以瞭解生產工藝,另一方面可以全面瞭解產品相關知識。

2. 如果你是接手以前業務人員手上的工作,整理以前與客戶溝通過的信函,會讓你瞭解許多有關產品方面的知識。

3. 不懂一定要問。因爲客戶既然敢下訂單,說明他對產品還是有一定了解的,甚至說非常瞭解。而你要做的就是比他更專業,因爲你要賣你的產品給他。把客戶當傻瓜是最不明智之舉。

4. 如果還有其他業務人員,創造機會讓你們成爲朋友。如果他願意幫你,你可以省很多時間和精力。

5. 做個有心人。將在日常訂單跟進過程中的產品相關知識整理成文檔並默記在心中。 公司產品知識見皮革文具及皮革製品參數標準。

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