外貿文案文祕實習報告
爲了鞏固外貿英語在文案文祕工作中相關知識，提高實際交流溝通操作技能，豐富實際工作和社會經驗，掌握口語技能，將所學英語知識用於實際工作。並且參與各種社會活動，提高自己的知識面，和翻譯有關與網絡文案文檔提高自己在外貿英語寫作方面的能力。
公司名稱 xxxxx廣告傳媒有限公司（新浪濟南站辦事處）
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按照老師您對我的要求，我制定了相應的實習計劃。注重在實習階段對所學的外貿英語知識進行進一步的鞏固和提高，以期達到根據外貿英語的特點，指導日常的工作實踐的目的。並且在社會社交活動中我基本把英語的聽說讀寫運用到實踐中，收到了較好的效果。主要實習情況報告如下：
不同的崗位具有不同的工作和不同的職責範圍。而作爲一個企業的文案文祕，主要是爲經理處理日常事務，並參與經理的一些對外社交活動。更重要的是面對我們互聯網相關的公司，sina濟南地區（外經貿、外企協會主辦的公司）的工作，我有機會和一些濟南的外商進行面對面的交流，並翻譯記錄相關的信息。在實習階段，我主要的側重點是外貿英語在文案文祕中的應用。
文案文祕工作是公司的主體工作，領導要做到決策科學化，與外企更好的交流合作離不開外貿文案文祕的協助。因爲外貿文案文祕人員一方面處理着大量的日常事務工作，使得經理能集中精力考慮大問題。另外，爲了配合外經貿，外企協會的工作，還能發揮他們瞭解全面情況，掌握多方面外文信息的優勢。外貿文案文祕工作頭緒多，任務重，但必須抓好以下幾個方面：
第一，主動做好經理與外經貿、外企協會、外商及相關部門之間的協調工作，幫助經理有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。並從過去偏重辦文辦事，轉變到既辦文辦事，又出謀劃策。同時還要爲經理做大量的翻譯任務。
第二、開展調查研究，瞭解公司員工學習、思想、工作、生活情況，及時向經理反映，並提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應及時幫助經理協商解決。這點看似與外貿英語無關，但是鍛鍊了自己的協調能力，讓自己在職場中更能遊刃有餘，從而不會出現交流時腦子混亂，讓自己思路清晰明確。
第三、檢查督促單位的各項決議、制度、辦法、規定的執行，驗證決策是否科學合理，是否符合實際。發現問題要及時向經理反映，防止並糾正偏差。大大調高了自己除了問題的準確性，有利於日後自己與外商合作時的把握尺度 。
第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度，對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。尤其是對外的一些英文資料和翻譯上更是工作的重點，避免與外商發生糾紛。
第五、對外經貿及外企協會的來文和公司的報告，要及時轉給經理，根據經理的批示，具體落實負責人，並負責催辦，如期上報辦理結果。 這是對外對內來說外貿文應做的工作。
外貿文案文祕人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應有自己特殊的外貿英語專業知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此，外貿文案文祕人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養，努力把自己造就成爲德才兼備，既合格又稱職的工作人員。並注重掌握以下原則。
1、要有充分事實依據。外貿文案文祕人員辦文辦事，絕大部分都是針對現實狀況的，或是爲了解決某個問題，或是指導某項工作。因此，必須客觀事實爲依據，堅持實事求是的原則。實事求是是外貿文案文祕一切工作的準則，也是外貿文案文祕人員必須具備的品質。
尤其在與外經貿局、外企協會及濟南的外商合作與談判時。
2、要有準確性。準確，是對工作質量的要求。外貿文案文祕管理的準確性是指正確表達經理意圖，言行有分寸，文字能達意。它在一定程度上保證經理工作的準備性。外貿文案文祕管理的準確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準，辦事要穩，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態度認真，作風過細，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。比如說辦理與外經貿、外企協會以及外商等相關文件，就要保證文件的質量，用詞要準確，材料要真實，抄寫要認真，校對要仔細，力求每一個環節都不發生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。尤其在翻譯問題上更應該注重詞彙的準確性。
3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現，都離不開兩個因素，一是準確，二是時限。其中任何一個失誤，都會使事情辦不成或辦不好。時限就是儘可能縮短週期，減少中間環節。外貿文案文祕人員辦事必須具有很強的時效意識，要迅速行動，不可拖拖拉拉，要制定科學的工作制度，理順關係，分工明確，充分發揮工作人員的重要性和創造性。要簡化辦事程序，減少不必要的行文和禮節，消除“文山會海”的現象，提高工作效率。要利用電腦等現代技術改變工作手段，實行辦公自動化，例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。現代化辦公也調高個中英對譯的準確性，可以很好地利用網絡資源。
4、嚴守紀律，保守機密。外貿文案文祕管理要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近經理，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，外貿文案文祕人員在公共場合活動時要注意內外有別，把握分寸，對什麼應該說什麼不應該說要心中有數。
實習階段我參與的主要工作：
一是對外交流與溝通。在外商新年聯誼會上我主要負責與駐濟外商的交流與翻譯工作。在交流中我提高了自己的口語水平並得到老外的認可。與領導一起回見瞭如安德烈等一些外企負責人，感受非常深刻。
二是英文翻譯。在最近階段，公司與濟南外商合作中，需要簽訂合同而合同要求中英文對照的，在我的帶領寫文案文祕工作人員很快寫好了合同，並一致通過了領導和外商的認可，這對我的外貿英語水平也是一種肯定。
三是注意自己在辦公自動化方面的鍛鍊。作爲現代化的企業，微機使用是辦公室人員必備的素質。目前，利用微機錄入文字和文件處理，我都能夠得心應手。複印、傳真、公文處理等外貿文案文祕工作基本熟練。文字錄入速度可以達到每小時四千字左右。同時，也能夠利用互聯網查詢、傳遞、接收、儲存有關信息。有效地節約了翻英文字典的時間。
四是與政府相關部門的溝通。我獨立與濟南市民政局領導溝通，並與濟南戰役紀念館的領導協調，達成了在4月分舉行新浪網、新浪濟南網的大型徵文，攝影活動，活動主題是“緬懷革命先烈，承揚中華英魂”。使我的文案策劃活動能力得到了肯定。
但是，在與互聯網有關的專業英語中我還有缺陷，這是我下一步學習的目標，不但要對外貿易的英語中要強，而且在其他領域中的專業英語也要突出。
通過實習，我對外貿文案文祕工作的重要性有了更深一歩的瞭解。特別是對外貿易中英語口語的重要性更加突出，這正是我的論文中爲什麼提到提高英語口語重要性的原因，也正是我在實習中體會到的。爲了加強自己的英語水平，我業餘學習更多與外貿有關的英語，還有與計算機相關的英語詞彙，努力提高自己在英語各個領域中的能力，達到英語聽說讀寫的最佳水平，能夠勝任相關的工作，並把工作做的更好，同時學習有關文祕的相關禮儀，工作相關的理論知識，通過實踐與理論的結合到達靈活應用的能力。我對自己充滿了自信，和挑戰新的事業的勇氣。