行政助理實習週記大綱

行政助理實習週記

x月x日至x月x日

轉眼間，已到大四下學期了，x月x日這一天，我開始了我的畢業實習。從這周起我將在***有限公司進行爲期兩個多月的畢業實習，我的崗位是行政人事專員。

這第一週只有短短的三天，由於公司打算重新制作員工通行證，需要重新採集員工照片，這第一天我都在給員工用攝像頭拍照，登記姓名，結果因爲不常利用攝像頭拍照，所以拍出來的效果很不好，人很模糊，我挺鬱悶的。第二天，拿到照相館準備洗照片時，照相館老闆說洗一組照片，一組8張，不能單洗兩張。考慮到我們只需要倆張照片，同時照片又拍得很難看，到時另外6張肯定是浪費了，我只能跟老闆說，我回去問下我們主管。我很慶幸我當時沒有擅自決定，最後我們是直接彩印出員工的照片。在給員工拍照的過程中，我瞭解了我們公司員工配置情況，及對各個部門的員工有了初步的印象，有利於以後的進一步熟悉。

x月x日至x月x日

這一週的實習轉眼就過去了，期間有喜悅，也有辛酸。估計這一階段是每個公司員工變動的時期了。有些老員工走了，有些新員工加入了。經理讓我重新整理下員工檔案，整理完把名單表給他，他要重新安排職位，所謂定崗定員。整理過程中，董事長助理讓我整理份公司員工學歷結構表給他，在我看來，這都是很簡單的工作，我也很快就做完了，沒檢查就直接交給了經理和董事長助理，結果悲劇了。因爲總經理是要根據公司員工上一年的職位表重新安排職位，我給他的表格應該空出兩列，表頭爲部門、新職位。而董事長助理的那份表格，我作分類統計完，沒有做調整，不符合人們的看錶格習慣。其實這倆個問題只要我細心點，多留分心，我是能避免的。做事要細心，要多從第三方的角度考慮問題。

行政助理實習週記

x月x日至x月x日

這一週實習中，發生了件事，雖然讓我很傷心，但也讓我學會了很多，懂得協調溝通的重要性。經理讓我管理我們公司的企業郵箱，並設置幾個新的郵箱，由於一開始經理設置每個郵箱的默認空間1000兆，總容量6007兆，結果只能設置7個郵箱，然而經理現在給予我的郵箱個數不只7個。我看了企業郵箱域管理幫助，看到了重新設置默認空間，要把以前域管理下的郵箱用戶刪除，就可以重設，就沒繼續往下接着看。結果，域郵箱下的用戶一旦刪除，就無法回覆，用戶郵箱裏的所有資料也隨之都刪除。哎。雖然同事都有備份資料，沒有釀成大禍。但還是很鬱悶。

x月x日至x月x日

又一週過去了，明天又是星期一了。煩惱呀，一週已經過去了，效果圖設計師的崗位還空缺着。本來以爲網上發佈招聘信息，篩選簡歷通知求職者來面試，是件很簡單的事，結果沒有我想象中的容易。發佈一個新的招聘職位，要對該職位有一定地瞭解，職位描述、工作職責要準確、詳細，否則求職人員根本不瞭解你所缺崗位具體是做什麼的。篩選簡歷也是個頭痛的過程，首先我要了解我們公司所需要的是哪類型的人才，是要經驗豐富的能獨當一面的求職者，還是要優秀的應屆畢業生，公司給予內部培訓，一開始我都無法判斷。在通知合適的人來面試時，我需要清楚可以到達我們公司的所有公交車，以便提供給求職者的乘車路線，清楚經理的日程時間表，以確定的面試時間。這一週雖然鬱悶了些，但學習到很多。