倡議書的格式大綱
倡議書是常用文體之一。那些針對社會生活中的實際問題，或是爲了完成某些重大的任務由個人或集體帶頭提出些合理化建議的措施，向公衆發出一些公開性的號召，將這些以信件形式書寫出來，就是倡議書。倡議書是書信的一種，格式與一般書信大致相同。一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。
(一)標題
倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。
另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書 ”。
(二)稱呼
一般頂格寫在第二行開頭。
倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。
(三)正文
一般在第三行空兩格寫正文。
倡議書的內容需包括以下一些方面：
1.寫倡議書的背景原因和目的
倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，並申明發布倡議的目的，人們纔會理解和信服，纔會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。
2.寫明倡議的具體內容和要求
這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什麼，它的價值和意義都有哪些均需一一寫明。
倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目瞭然。
(四)結尾
結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝福。
倡議書有的發自個人，有的發自集體，也有的發自一次會議或一個單位、一個部門。倡議書的作用是倡導某項建議，是針對廣大羣衆的。羣衆是否響應，由羣衆自己決定，倡議書對任何人都沒有約束力。由於這種特點，寫倡議書就要做到兩點：一要有說服力，二要方便可行，這樣才能吸收更多的的人去參加。
倡議書的書寫格式和一般書信相同，它的正文分成兩部分：
第一，寫明在什麼情況下，爲了什麼目的，發出什麼倡議，倡議有哪些意義、作用。
第二，倡議的具體內容和要求做到的具體事項。
寫倡議書，所提的倡議必須是對國家、對人民有利的好事，這樣纔會有廣泛的羣衆基礎。所提的倡議又必須是簡便易行的，這樣才能吸引更多的人響應。
學院節能減排倡議書
親愛的老師、同學們：
自去年設立“全國低碳日”以來 ，全國的節能減排工作取得了突出成就，XX年6月8日至14日爲今年的節能宣傳週，6月10日是第2個“全國低碳日”。
今年全國節能宣傳週和全國低碳日活動的主題是“攜手節能低碳，共建碧水藍天”。爲進一步深入學習貫徹落實黨的十八屆三中全會、習總書記系列講話和重慶市市委四屆四中全會精神，積極參與生態文明建設，努力建設美麗中國，實現中國夢。在此，我們向全校師生髮出以實際行動踐行節能減排的倡議：
一、增強節能意識，做校園節能學習者
全體師生員工要進一步增強節能意識、資源憂患意識和資源節約的責任意識，充分認識節能減排工作的重要性和緊迫性，在工作學習生活中，使用節能方法，合理使用能源，樹立節約從現在做起、從自身做起、從一點一滴做起的節能理念，把資源節約與循環利用理念轉化爲自覺行動，形成崇尚節儉、合理消費的校園文化。
二、樹立節能觀念，做校園節能宣傳者
廣大師生員工要加深對建設節約型校園的認識，牢固樹立“節約光榮、浪費可恥”的理念，爭做節能減排的宣傳者，積極宣傳節能減排知識，交流節能減排的經驗與感想，廣泛帶動身邊的每一位成員積極參與到節能減排活動中來，共同創造人人關心節能環保，人人身體力行的良好氛圍。
三、以節能環保爲己任，做校園節能實踐者
1、養成離開教室、辦公室及其他公共場所時隨手關燈、關電扇、關空調、關電腦的良好習慣;
2、積極推廣水的循環利用、沖洗廁所使用廢水，嚴禁水的跑、冒、滴、漏現象，做好節約用水工作;
3、天氣晴朗、光線充足時，提倡教室、辦公室、會議室等以採用自然光爲宜;
4、合理使用電器，適時拔下電腦、飲水機、檯燈等未用電器插頭。禁止違章用電現象、杜絕使用大功率電器。
5、低碳出行，上下班乘坐公交車、騎自行車或步行。
6、夏天室內空調溫度嚴格控制在26℃以上，使用空調時不要打開門窗，離開辦公室要及時關閉空調，下班前要提前半小時關閉空調。
四、發揮聰明才智，做校園節能探索者
全校師生員工要圍繞節能減排，積極開動腦筋，探索節能減排的合理化建議，充分利用學校的科研優勢和節能設施，積極開展節能減排科技創新的探索和研究，做校園節能的探索者。
節約是美德，節約是責任，節能減排，任重道遠。讓我們積極行動起來，從身邊做起、從小事做起、從今天做起，多注重日常生活、學習、工作中的節能細節，以實際行動爲我校“節約型校園”建設做出自己的貢獻!爲了以實際行動支持節能減排活動開展，6月10日8:00至18:00，紅河校區a區恪勤樓、格致樓、博文館、和紅河校區b區格術樓、格物樓的電梯將暫停運行。
讓我們一起“攜手節能低碳，共建碧水藍天”!
重慶文理學院
二〇一四年六月六日