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XXX單位（管理檔案處的全稱）：

茲有XXX（人名）的檔案屬於貴單位管理，現因本公司招聘XXX（人名）到本公司任職，簽訂正式勞動合同XX（數字）年，從XX（日期）起生效，在此期間，本公司（XXX）（公司名）將負責管理該員工的檔案，負責該員工與檔案有關的各項事宜。（注：本公司爲XXXX，具有保存檔案資質）

特此申請批准提檔。

此致

敬禮

XXXXX公司

負責人：XXX

X年X月X日