單位介紹信寫法及模板

以下是由本站站爲大家整理的單位介紹信寫作注意事項及模板參考，希望對大家有一定幫助。

單位介紹信是指用於公司，企業之間業務往來的介紹信。主要作用是實現企業間良好的溝通，最常見的方式是由於一方相關人員攜帶介紹信前往另一方面洽談具體事宜。單位介紹信的寫法比較正規。措辭也比較商業化。

第一點：單位介紹信的概念

介紹信是介紹派出人員的身份和任務的專用信件。

第二點：單位介紹信的作用

1.介紹信主要用於聯繫工作、洽談業務、參加會議、瞭解情況時的自我說明。

2.對於持信人而言，介紹信具有介紹、證明雙重作用。

第三點：單位介紹信的種類

介紹信有兩種形式：一種是便函式的介紹信，一種是帶存根的介紹信。

第四點：單位介紹信的結構和寫法

其一是便函式介紹信。

用一般的公文信紙書寫。包括標題、稱謂、正文、結尾、單位名稱和日期、附註幾部分。

1.標題

在第一行居中寫“介紹信”三個字。

2.稱謂

另起一行，頂格寫收信單位名稱或個人姓名，姓名後加“同志”、“先生”、“女士”等稱呼，再加冒號。

3.正文

另起一行，開頭空兩格寫正文，一般不分段。一般要寫清楚：(1)派遣人員的姓名、人數、身份、職務、職稱等。(2)說明所要聯繫的工作、接洽的事項等。(3)對收信單位或個人的希望、要求等，如“請接洽”等。

4.結尾

寫上表示致敬或者祝願的話，如“此致敬禮”等。

5.單位名稱和日期

6.附註

註明介紹信的有效期限，具體天數用大寫。

在正文的右下方寫明派遣單位的名稱和介紹信的開出日期，並加蓋公章。日期寫在單位名稱下方。

其二是帶存根的介紹信。

這種介紹信有固定的格式，一般由存根、間縫、本文三部分組成。

1.存根

存根部分由標題(介紹信)、介紹信編號、正文、開出時間等組成。存根由出具單位留存備查。

2.間縫

間縫部分寫介紹編號，應與存根部分的編號一致。還要加蓋出具單位的公章。

3.正文

本文部分基本與便函式介紹人相同，只是有的要標題下再註明介紹信編號。

第五點：單位介紹信的寫作要求

1.接洽事宜要寫得具體、簡明。

2.要註明使用介紹信的有效期限，天數要大寫。

3.字跡要工整，不能隨意塗改。

單位介紹信範文：

介紹信(一)

_________：

證明茲有我單位_________同志前往貴處，全權處理________事宜，請予接洽爲盼!

此致

敬禮!

________單位(公章)

年月日

介紹信(二)

________公司：

茲介紹_______同志(壹人)身份證號______________前來你處聯繫______________事宜。請接洽。

(有效期_______天)

此致

敬禮!

單位蓋章：

年 月 日