校運會籌備會會議記錄

會議時間：xxxx年11月24日（週四）

會議地點：華山15號樓4樓會議室

記錄人：xxx

出席會議人員：17個學院的代表及部分協會的代表

缺席人員：足協代表，籃協代表，定向越野代表以及乒乓球協會代表

會議主持人：xxx老師

主要議題：陽光體育及校運會工作分配及講解

會議綱要：

（一）長跑

時間：XX年11月26日（週六）

（1）各學院健身組於8:30在指點地點集合，集合完畢後由工程學院的代表拿着火炬繞運動場跑一圈後，各學院按照次序跟着工程學院按照原定路線跑（校會體育部網站上有詳細路線），先跑完的隊伍可根據學院指揮自行解散。

（2）競技組 女子3000米於8:30完成檢錄 男子5000米於9:00完成檢錄

注意事項：各學院健身組的人數必須大於30，否則取消該學院的競技組參賽資格；每個學院要分派人員負責拍照；檢錄必須要有學生證或者校園卡之一作爲證明；需要參加長跑的人員要在25日上午在指定地點完成體檢。

（二）校運會

（1）26號（週六）下午2:30在東區運動場進行校運會全流程預演，所有相關人員必須到場；

（2）大本營的佈置由校會負責，要在1號（週四）晚上之前完成；

（3）開幕式有陽光體育的頒獎，相關的獲獎單位必須提前做好準備；

（4）參加廣播體操比賽的各學院需要統一服裝，校會體育部出兩名學生裁判；

（5）屆時學院所舉的院牌有學院自己設計，尺寸爲a2紙張大小，設計好後交由工程學院學生會審批和印製；

（6）每個學院派出一名代表參加開幕式中的拉禮炮環節；

（7）各學院提供一面院旗用於單車繞場環節；

注意事項：大本營的帳篷由商家提供，學院無需自帶，帳篷有兩種，一種白色，一種黃色，到時帳篷的擺置要黃白相間，請相鄰的學院互相協商好。

（三）趣味運動會

時間：校運會期間

（1）抽籤決定當天各學院對應的比賽場地，抽籤結果如下：

趣味運動會場地抽籤表

籃球賽抽籤表 場地 場次 1 2 3 1 信息軟件 理學 動科 2 外國語 獸醫 水利 3 公管 農學 資環 4 食品 工程 林學 5 人文 園藝 經管 6 生科 藝術 1 2 3 4 5 6 1 食品 園藝 動科 經管 農學 外國語 2 生科 獸醫 理學 藝術 公管 資環 3 信息軟件 人文 水利 工程 林學 毽球、跳繩

本次抽籤最終解釋權歸校會體育部所有