檢討書總結賀詞寫作指南
所謂＂公文＂，乃有公共定律，公認、共同、共式、共用之文體也。
惟如此，公文便成爲一種稍有用心，即可信手拈來或只需三心二意,便可唾手可得之文體。只要稍加關注，注意總結和概括，你就可以輕易洞穿其規律。不信，請看：
一、檢討書
顧名思義，檢討書實爲"檢查"+"討、論"之文字。凡寫此文字者，定爲違法亂紀之人。由此，第一步，應先"檢"，敘寫事情緣起、經過、結果（此部分不宜過長），然後再爲自己"討"（“討”個說法）。但"討"意不能太露骨。一般是先強調客觀原因或對方責任，比如天氣、比如心情、比如時間、比如突發事件，再陳述自己或一時疏忽、或一時鬆懈、或一時忘卻領導教誨、或……以引起領導體貼諒解，但無論如何，都是自己惹的禍。故主體過後，尾聲漸進時， 務必言辭懇切、聲淚俱下、發自肺腑、呼天搶地、震耳欲聾地強調如下問題：
ａ、事件的性質是惡劣的，損失是巨大的，教訓是深刻的（說得越重越好，領導一般都有逆反心理）。
ｂ、是辜負了領導的期望和栽培的。
ｃ、是一定要深刻檢討、認真學習、接受教訓、注重思想改造的。
ｄ、最重要的一條：請求領導寬恕，給一個悔過自新的機會。結尾的一句往往是："請領導（老師）看我的實際行動吧！"（最後一個標點符號必須是歎號！）
二、總結
無論是個人總結還是單位總結，均是自己對自己所做工作的回顧、簡述和概括。
總結的問題是個重要的問題，它不僅是工作過程的概括，也是個人能力、道德修養、單位政績乃至政治修養的直接體現。總結就象一個喇叭，總結得好，喇叭就大，吹得就響，反之亦然。總結的實質，用最準確的一個詞語來表示，就是“粉飾”。你想啊，如果大家在總結中"大義滅親"，親自揭自己的瘡疤，那多難堪、難受、難過呀。
由此，從內容上說，表揚和肯定部分應占99.9％，應放在公文主體部分的前面（雖然主體過長），缺點和不足只佔（應占）0.1％。
在形式上，總結的開頭，切忌開門見山。那樣就顯得篇幅過短、態度不端、用心不正。一般要有個"帽"，就像人戴的帽子。不管是春夏秋冬，一律要戴，非戴不可，不戴不行。
"帽子"之大小、尺寸、樣式、顏色，必須要千"帽"一律。“帽”之規律往往是：
"在××的指導關懷幫助下"，"借××的東風"，"我（單位）紮實工作，團結奮進，開拓創新，奮力拼搏，高效務實……"。
然後，總寫一年來的工作成績，一般是"稱號+數字+人次+影響"。首段的末句往往是：
“下面我將自己（單位）一年來的主要成績向××做一下簡要（其實是冗長）的回（其實是"匯"）報。”
彙報部分要按由主到次的順序列爲幾個"綱"，"綱"的下面要細分幾個"目"，這叫"綱舉目張"。 其具體格式爲：
綱一：
目１――①、 ②、 ③……
目２――①、 ②、 ③……
目３――①、 ②、 ③……
……
綱二：
目１――①、 ②、 ③……
目２――①、 ②、 ③……
目３――①、 ②、 ③……
……
以下部分依葫蘆畫瓢即可。
值得注意的是，在依次類推出的幾“綱”後，要有一個必不可少的"ｎ+1綱"，即"缺點過失綱"。人無完人，金無足赤，成績雖多多，但缺點不足實難免。那麼"ｎ+1綱"，即專爲闡述"實難免"的"不好意思"而設的特殊"綱"。
請千萬注意：缺點不是政治、道德、能力的問題，往往是"重視程度"、"工作力度"、"要求不高"，頂多是"責任心不強"、"境界不高"（這個詞要慎用）所致，只要稍加註意、稍一用功，便可"揚長補短"、"精益求精"的。
末了，還要穿"鞋"。"鞋"子也是不分季節、性別、年齡、單位，也要千“鞋”一律。其慣用格式一般爲：
"一定在新的形勢下"+"認真總結經驗、吸取教訓"+"虛心學習他人（單位）成功經驗"+"高標準，嚴要求，創造性的開展工作"+"爲（把）……實現（建成）……而努力（奮鬥、拼搏）"。
三、賀詞
《現代漢語詞典》這樣詮釋"賀詞"：
"在喜慶的儀式上所說的表示祝賀的話"。雖說祝賀的話人人都會說、都有機會說，但若寫成文字打印成公文，並在盛大、隆重、喜慶的場合上獲得一露臉、一風光、一讀的機會，則非平凡、無名、無級別之輩所能。一般爲領導、權威、贊助者或是居高臨下之長者類。故此時所言"賀詞"，一般爲冠冕堂皇、端莊大雅之外交用"詞"，非隨心所欲，脫口而出之口語也。
賀詞與其他公文一樣，有其觸手可及、一目瞭然之規律。
賀詞之發端一般是：
在ａａｂｂ下，ｃｃ（單位、公司、機構）順應ｄｄ形勢，開創性地籌建了ｃｃ，此爲我某地（某地、某某）ｅｅ史上的一件大事、喜事。在此之際，我謹代表ｆｆ向ｃｃ致以jj的祝賀。
賀詞之主體：
此爲賀詞寫作之瓶頸，屬沒事找事、沒話找話、生搬硬套、死拉硬轉之牽強附會、聯繫、聯想、昇華之段落。一定要挖掘ｃｃ成立的經濟效益、社會效益、區位意義、經濟意義、政治意義、文化意義、道德意義、宗教意義、體育意義、娛樂意義，乃至兩性文化意義、婚姻意義、保健意義、直至國際意義、全球意義、宇宙意義……總之，只要你願發揮，想說多少就有多少，可謂"寧可胡說，決不沒說"。
賀詞之結尾：
一般爲“祝福祝願+共勉共創共建共迎共盼××”類文字，擇其一即可，不必羅嗦重複。