對×××同志研究生身份的證明信

證明信

×局黨委：

，男，現年40歲，一九六四年九月考入我校學習，系×教授的研究生 ，一九六七年九月畢業。由於歷史原因，畢業時未能發給研究生畢業證書，現即將補發。 特此證明。

此致

敬禮！

××大學校長(簽名)

×年×月×日

評析：

這是一則以組織名義所發的證明信。具體而言，是由一所高校發給××局黨委以證明研究生身份的證明信。標題爲“證明信”，位置居中，稱呼頂格寫“××局黨委”並加上冒號，正文部分寫清人名，時間一九六四年九月至一九六七年九日就讀×大學×教授的研究生。因歷史原因當時未發畢業證書，現即將補發。正文結尾處寫上“特此證明”。落款處署名××大學校長(簽名)及寫證明日期×年×月×日。至此，這則語言十分準確並且實事求是、嚴肅認真的證明信便完成了。這則證明信最大的優點是篇幅短小精悍，寥寥數語便把所要證明的事給疏理清晰了，值得借鑑。