外國人來華邀請函模板大綱

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外國人來華邀請函

15th October, 20xx(時間)

Karen Lew(被邀請人姓名)

1521 Its Rd

Rated QLD 4106(被邀請人通信地址)

Dear Karen： (以下是正文了，說明邀請原因及大概的到訪、停留、離開時間)

PPS Dalian, China would like to invite you to visit our manufacturing plant in October for business meeting.

We would be obliged if you could arrive around the 18th October and be available for approximately 7 days, departing on 25th, October, 20xx.

I look forward to catching up with you on your arrival to China.

Kind regard,

Zhang Xiaoniu

General Manager, PPS Hi-Tech Co., Ltd.

外國人來華邀請函模板

XXX：

我公司是一間(性質)的企業，公司有員工×人、佔地××、年營業額××，主要的經營範圍和介紹公司所在行業的地位，生產或銷售什麼產品等。因(目的)，邀請貴公司(職務)(被邀請人姓名)等×人(見附件1)(具體年月日)來本公司(做什麼，寫明詳細理由或具體商業往來項目)。申請 (商務/工作，選其中一個)簽證，×個月有效×次入境，停留×天，簽證地點在(國家及城市)。被邀請人此次來華相關費用(包括往返機票、住宿、醫療保險和人壽保險等)由(××公司) 負責。敬請接納爲盼!

外國人來華辦理流程

1、各邀請單位需明確邀請外國人的法律責任，並詳細真實地準備好全部材料，《外國人入境審批表》需公司法人本人簽名並蓋公章。(面試網)

2、邀請單位持《外國人入境審批表》和相關文件到所在鎮(街)政府審批，一般是通過鎮(街)的外經辦(局)報送該鎮(街)主管外經的鎮領導審批。如獲批准，鎮(街)主管領導需在《外國人入境審批表》加具意見和簽名，並加蓋鎮政府公章。

3、經過所在鎮(街)政府審批後，把上述全部材料提交至市外事局簽證科，市外事局簽證科會根據團組的具體實際情況按照省外辦要求進行材料審覈，填妥《邀請確認函》，函請省外辦審發。

4、省外辦在收到報送材料後，在規定的工作日內審發《邀請確認函》，並將《邀請確認函》寄回市外事局;

5.邀請單位通過我局網站公佈的辦理結果，前往市外事局簽證科免費領取《邀請確認函》原件，並通過正確的方式轉交申請人，在其申辦簽證時使用。