實用的會議的邀請函錦集（精選3篇）

實用的會議的邀請函錦集 篇1

會議邀請函 是指邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的會議文書。這個時候需要我們用會議邀請函去邀請客戶。 首先我們來講解下會議邀請函的涵義、內容、格式、寫法。 1.會議邀請函的含義 2.會議邀請函的基本內容 3.會議邀請函的結構與寫法 一、會議邀請函的含義 會議邀請函是專門用於邀請特定單位或人士參加會議，具有禮儀和告知雙重作用的`會議文書。 邀請函用於會議活動時，與會議通知的不同之處在於：邀請函主要用於橫向性的會議活動，發送對象是不受本機關職權所制約的單位和個人，也不屬於本組織的成員，一般不具有法定的與會權利或義務，是否參加會議由對象自行決定。舉行學術研討會、諮詢論證會、技術鑑定會、貿易洽談會、產品發佈會產等，以發邀請函爲宜。而會議通知則用於具有縱向關係(即主辦方與參會者存在隸屬關係或工作上的管理關係)性質的會議，或者與會者本身具有參會的法定權利和義務的會議，如人民代表大會、董事會議等。對於這些會議的對象來說，參加會議是一種責任，因此只能發會議通知，不能用邀請函。學術性團體舉行年會或專題研討會時，要區別成員與非成員。對於團體成員應當發會議通知，而邀請非團體成員參加則應當用邀請函。 二、會議邀請函的基本內容 會議邀請函的基本內容與會議通知一致，包括會議的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機構;會議內容和形式

;參加對象;會議的時間和地點、聯絡方式以及其他需要說明的事項。內容根據實際情況填寫。 三、會議邀請函的結構與寫法 1.標題。 由會議名稱和邀請函組成，一般可不寫主辦機關名稱和關於舉辦的字樣，比如：《中國素材網論壇邀請函》。邀請函三字是完整的文種名稱，與公文中的函是兩種不同的文種，因此不宜拆開寫成關於邀請出席會議的函 2.稱呼。 邀請函的邀請對象一般有三種： (1)發送到單位的邀請函，xx單位名稱。由於邀請函是一種禮儀性文書，稱呼中要用單稱的寫法，不宜統稱，以示禮貌和尊重。

(2)邀請函直接發給個人的，應當寫個人姓名，前面加上尊敬的敬語詞，後綴先生、女士、同志等。 (3)網上或報刊上公開發布的邀請函，由於對象不確定，可省略稱呼，或以敬啓者統稱。 3.正文。 正文應逐項載明具體內容。開頭部分寫明舉辦會議的背景和目的，用特邀請您出席(列席)照應稱呼，再用過渡句轉入下文;主體部分可採用序號加小標題的形式寫明具體事項;最後寫明聯繫聯絡信息和聯絡方式。結尾處也可寫此致，再換行頂格寫敬禮，亦可省略。 4.落款。 因邀請函的標題一般不標註主辦單位名稱，因此落款處應當署主辦單位名稱並蓋章。 5.邀請時間。 寫明具體的年、月、日。比如：xx年x月20日 項目啓動會議邀請函 您好! *項目啓動會議 ，將於*年**月**日- **日在國際飯店隆重舉行，邀請貴司總經理或代表，項目負責人，機、電、液負責人等人員參加會議。 本次會議，我們將明確工程的總體進度計劃，確定項目的工藝流程、各設備在工藝流程上的相互銜接。 誠摯邀請您來參加本次大會，望撥冗蒞臨! *項目組 *年**月**日

實用的會議的邀請函錦集 篇2

尊敬的女士/先生：

您好！

當前，近弱視發病率及人數均已達到世界第一位，全國近、弱視患者約四億人，而中小學生就有1.5個億左右，相當於5個加拿大的人口總數，如此龐大的數據令人觸目驚心。中國小生的近弱視問題已經引起了國家最高決策層的高度關注。爲此，中共中央、教育部、各省市教育廳、各市教育局專門出臺文件，以防控中國小生近視發病率的提高。

但近弱視到底怎麼矯治，國內外最新的成果和技術對近弱視的矯治哪一種更有效，一直是視光界熱議的焦點。

面對消費人羣過億，金額過千億元的視力保健市場，投資的風險有多大？險灘在哪裏？回報率有多高？如何把握投資的時機？面對衆多的視力保健品牌如何選擇？這些問題困擾着想投身於視力保健行業的人們。

爲此，中華醫學促進會在首都北京舉辦《首屆近弱視最新成果推廣及投資分析論壇》會議。聘請了國內視光界和金融界的資深權威，關心的問題一一解答。本次論壇會務費及食宿費由北京健千年視光學科技有限公司獨家贊助。

特此邀請！

實用的會議的邀請函錦集 篇3

由中華醫學會航空航天醫學分會暨空軍飛行人員健康鑑定專業委員會主辦的全國首屆飛行人員健康鑑定學術會議暨空軍飛行人員健康鑑定研討會定於20xx年10月16日至18日在貴陽市召開。會議期間，將舉辦全國飛行人員健康鑑定研討班(國家級繼續醫學教育項目，編號：20xx-16-01 012)。中華醫學會航空航天醫學分會委員會和《中華航空航天醫學雜誌》編輯委員會委員工作會議也將同期舉行。來自總後勤部、總裝備部、陸海空三軍、民航總局及各航空公司的科研院所、大學、醫院、基層航醫室的從事飛行人員/航天員選拔體檢與健康鑑定的航空航天臨牀醫學工作者和醫學管理者的代表將參加這次全國性的臨牀航空航天醫學界的學術盛會。會議特邀 作爲協辦單位參會。會議的主辦單位將向與會的單位和代表推介國內外有關醫藥企業，促進科技學術界與企業界的交流與合作，共同爲發展我國載人航天和航空事業貢獻力量。本次會議誠徵醫藥企業參會交流並作爲協辦單位提供資助經費，將爲企業提供產品推介宣傳合作項目如下：

第一、合作項目

1. 爲掛名協辦企業代表提供開幕式或閉幕式10分鐘發言。

2. 會議賓館門前或宴會廳懸掛祝賀布標。

3. 會議優秀論文及專題報告獎1項冠名。

4. 會議論文摘要集刊登企業及相關產品宣傳資料(宣傳資料印刷成本費由企業承擔)。

5. 企業派1名代表免費參會(會議提供食宿費)。

6. 本次會議將向資助企業頒發資助證書。

第二、資助經費額度及相應項目

1. 資助3萬元人民幣的企業可獲得合作項目1～6的推介宣傳商機。

2. 資助1.5萬元人民幣的企業可獲得合作項目3～6的推介宣傳商機。

3. 資助5000元的企業可獲得合作項目4的推介宣傳商機。

歡迎廣大醫藥企業參會，加盟到發展我國航空醫學、載人航天醫學與醫學工程的跨世紀的輝煌事業的行列，科技學術界與企業界攜手並進，共創新的奇蹟。

聯繫人：王志翔