邀請函寫作技巧（精選3篇）

邀請函寫作技巧 篇1

尊貴的**品牌*市場代理商、供應商、合作商：

20xx年*月*日，延安百思特廣告慶典有限公司將迎來其企業輝煌發展的第十個年頭。十年來，我們與共同成長，風雨與共，十年來，艾寶家電由最七年級個作坊式的小工廠，已發展成爲如今全球最大的電熱水龍頭製造商。十年來，艾寶度過了無數個充滿風雨與酷暑的日子，歡聲和笑語，也有辛酸和淚水，這辛酸和淚水，來自於創業的艱辛，這歡聲和笑語，來自於四面八方客人的尊敬與好評。我們激動，因爲艾寶事業有成、鵬程萬里；我們感動，因爲艾寶“十年風雨、溫暖有你”！十年來，你們與“最受尊敬”稱號共同倡導社會責任，你們所以造就了艾寶企業的今天、明天，社會因你們的存在而變得更加溫暖，你們是艾寶品牌當之無愧的“溫暖使者”！

在艾寶家電十週年大慶典的日子裏，我們懷着一棵感恩的心，誠摯的邀請您作爲代表，出席“香港惠氏艾寶家電十週年慶典及“艾寶之星”頒獎活動”。活動定於201*年*月*日---*日在香港、泰國兩地舉行，具體會務事項請參閱活動細則。

特此邀請！

製造公司

十週年慶典活動組委會

201*年*月*日

邀請函寫作技巧 篇2

1、簡介

邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。

2、格式

搬遷邀請函

__________單位(領導朋友等)：

感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至————(某地)，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。

落款：(單位、時間)

一般格式

尊敬的___________：

您好!

________單位將於__年__月__日在________地，舉辦___________活動，特邀您參加，謝謝。

_________單位

__年__月__日

3、應用

在應用寫作中邀請函是非常重要的，而商務活動邀請函是邀請函的一個重要分支，寫好它至關重要。

商務禮儀活動邀請函是商務禮儀活動主辦方爲了鄭重邀請其合作伙伴(投資人、材料供應方、營銷渠道商、運輸服務合作者、政府部門負責人、新聞媒體朋友等)參加其舉行的禮儀活動而制發的書面函件。它體現了活動主辦方的禮儀願望、友好盛情;反映了商務活動中的人際社交關係。企業可根據商務禮儀活動的目的自行撰寫具有企業文化特色的邀請函。

一般來說，商務禮儀活動邀請函的文本內容包括兩部分：邀請函的主體內容和邀請函回執。請看例文。

網聚財富主角阿里巴巴年終客戶答謝會

邀 請 函

尊敬的先生/女士：

過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。

新年即將來臨，我們傾情實現網商大家庭的快樂相聚。爲了感謝您一年來對阿里巴巴的大力支持，我們特於XX年1月10日14:00在青島麗晶大酒店一樓麗晶殿舉辦XX年度阿里巴巴客戶答謝會，屆時將有精彩的節目和豐厚的獎品等待着您，期待您的光臨!

讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!

阿里巴巴

4、結構

標題

由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。如例文，“阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函”及活動主題標語——“網聚財富主角”。活動主題標語可以體現舉辦方特有的企業文化特色。例文中的主題標語——“網聚財富主角”獨具創意，非常巧妙地將“網”——阿里巴巴網絡技術有限公司與“網商”——“財富主角”用一個充滿動感的動詞“聚”字緊密地聯結起來，既傳達了阿里巴巴與尊貴的“客戶”之間密切的合作關係，也傳達了“阿里人”對客戶的真誠敬意。若將“聚”和“財”連讀，“聚財”又通俗、直率地表達了合作雙方的合作願望，可謂“以言表意”、“以言傳情”，也恰到好處地暗合了雙方通過網絡平臺實現利益共贏的心理。

稱謂

邀請函的稱謂使用“統稱”，並在統稱前加敬語。如 ，“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經理(局長)”。

正文

邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，並對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。

正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。

例文中，正文分爲三個自然段。其中第二段寫明瞭“XX年終客戶答謝會”舉辦的緣由、時間、地點、活動安排”。(看原文)

第一段開頭語——“過往的一年，我們用心搭建平臺，您是我們關注和支持的財富主角。”和第三段結束語——“讓我們同敘友誼，共話未來，迎接來年更多的財富，更多的快樂!”，既反映了主辦方對合作歷史的回顧，即與“網商”精誠合作，真誠爲客戶服務的經營宗旨，又表達了對未來的美好展望，阿里巴巴願與網商共同迎接財富，共享快樂。

這兩句話獨立成段，簡要精煉，語義連貫，首尾照應，符合禮儀文書的行文要求，可謂是事務與禮儀的完美結合。

落款

落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。

5、注意問題

①被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。

②在兩個姓名之間應該寫上"暨"或"和"，不用頓號或逗號。

③應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。

④寫明舉辦活動的地點。

例如：

沛縣中學1965級高一(1)班同學“再相會”聯誼活動邀請函

x同學：

你好!

每提及你的名字，你彷彿就站在我們眼前，彷彿又回到火熱的學校生活，思念之情油然而生。想來你也和我們一樣，很想一聚。

四十五年啦，但多彩的學校生活、深厚的同學情誼卻還是那麼清晰。我們的眼前常常浮現出教室門前那棵蔥綠的核桃樹，浮現出假山旁那幾杆婆娑的青竹，浮現出教堂那帶有神祕色彩的西式建築;耳畔常常回響起徐李雲校長那淵博、機敏、幽默的語言，迴響起張德沛老師那簡潔、明晰的講演，迴響起劉洪鈴師傅搖動的清脆鈴聲的悠遠;腦海裏更記得大學聯考輝煌的1965年，記得我們高一(1)班演出的引人注目的《紅梅贊》，記得我們清晨書聲琅琅、志存高遠。

四十五年啦，不論浪跡於天涯、還是踟躕於海角，不論在從軍路上、還是在三尺講臺，不論享受着成功的輝煌、還是咀嚼着失意的苦澀，那深深的同學情啊，始終像一罈陳年老酒，日久彌濃的醇香，深深地陶醉着我們。多少回神遊母校，多少次夢醒相會。聚吧，日已過午，不聚更待何時?每一顆心都熱切地期盼着。

四十五年啦，我們這一羣鬢染微霜、年過花甲之人又要相聚了，那赤子之情猶如激流般地涌動。撂下廚房的湯勺，丟下手中的菜籃，扶下膝頭的愛孫，不顧汽車的顛簸，不怕航輪的驚濤，不懼飛機的氣旋，奔跑着，跳躍着，唱着，笑着，緊緊相擁，有多少深情要敘，有多少摯語要說!

四十五年啦，來吧!相聚的激情、相聚的歡樂、相聚的回憶，將是尚滿天際的紅霞、重陽佳節的黃菊，描繪出我們人生中一道亮麗的風景線。給我們鼓舞，給我們熱情，給我們感悟，給我們溫馨。來吧!你的到來將給聯誼增輝，你的缺席將使每一個人悵然。來吧!每一個同學都張開着熱情的雙臂，期待着、期待着你的到來!

6、辦理流程

一、邀請單位的申請報告(申請報告內容包括：被邀請人的姓名、背景資料、來訪目的，來華期間主要活動計劃，計劃行程日期等)。

二、邀請函原件(英文)，要求邀請單位負責人簽字後加蓋單位公章。

三、邀請單位出具的擔保函，要求法人代表簽字並加蓋單位公章，擔保函中註明"被邀請人在華期間如有任何違法行爲有我公司負責"。

四、邀請單位的營業執照複印件(加蓋單位公章)。

五、被邀請人的護照複印件(可用傳真複印件)

邀請函寫作技巧 篇3

送呈(對方姓名)臺啓

謹訂於X年 X月X日(星期X)爲先生 女士舉行結婚典禮敬備喜筵

恭請光臨

敬邀