醫院客戶服務管理工作的成敗反思

從XX年從事客服管理工作至今，4年有餘了，經歷了許多的挑戰和挫折，依然沒有成功，既沒有實現自己的理想，也沒有達到領導的滿意，原因在哪裏？我一直在思考。雖然客服工作是一個沒有什麼前途的工作，也是一個待遇差、地位低、不爲人們所重視甚至尊重的工作，但是我想自己既然已經爲她投入4年的時間和精力，就想把她做好，並把自己的經驗奉獻給後來者，讓大家少走彎路，儘快實現自己理想中的美好境界。

最初，我組建客服中心，希望憑藉自己先進的服務理念打造一支優秀的客服隊伍，使之成爲醫院優質服務的標杆，開醫院真正以客戶爲中心服務的先河。開始，我真的做到了，儘管我的團隊在整體形象和專業素質上還不盡如人意，但是大家的服務熱情特別高，不管是自己分內還是分外的工作，只要有益於病人，就積極去做；不管是批評還是表揚意見，只要有利於服務，就勇敢去提……但是過了一段時間，我發現這種熱情在慢慢消失，我問大家爲什麼，就有人說：我的服務做得再好有用嗎？也有人說：你們根本在多此一舉；還有人說：提意見得罪人。

這時候我發現：如果想靠幾個人的力量去扭轉一個大環境人們的整體觀念，根本在以卵擊石，不要說自己本身就不完美，就算你做得再好恐怕都沒有用，時間長了，只會慢慢被同化；你與大家的差異越大，遭抵抗、受排斥、被同化的速度越快，程度越激烈。

後來，我開始調整工作思路，不再過多關注病人提出的意見處理，想把主要精力放在提高服務水平上。我們組織大家學習美國服務理念、海爾服務做法，制定自己的服務流程和規章制度，帶領大家參觀民營醫院，很多努力之後，連我都快失去信心了，在我看來很簡單的事，我的客服人員總是難以達到標準，當然也很難讓領導滿意。

這時候我發現：並不是每一個人都適合做客戶服務，尤其是在企業醫院轉型的特殊時期，有些人根本是把客服當作一個養老的部門，這是下屬與我存在的第一個理念衝突，這個衝突還難以解決在象這樣的問題人員進來容易，出去難，並且引發的後遺症就是大家開始向落後分子學習。

接下去，就是我工作中最難的一個階段：無奈之下，我在科內實行了績效考覈，考覈過程中，儘管我充分的注意了公平、透明、可衡量的原則，但在根本沒有工作概念的人眼中，績效考覈本身就是跟她作對，所以儘管我認爲方法很科學，操作很公平，也出現了部分我預想的成效，比如不再遲到早退，無原則的請假，但是我預想的服務上臺階，卻根本沒有出現，反而下屬有了一些情緒對立的苗頭。

這時候我發現：如果你想脫離開企業的大環境，去營造一個烏托邦似的小社會，恐怕只是空想，科室的水平提升可以略高於總體，但別想高太多；而且考覈的同時要非常注意方式方法。

然後我就碰到了最難受的一件事：我們科室的獎金係數被集體下調，受影響的不光是收入，還有科室人員的情感、工作認知、工作積極性和主動性。第一次通過我做深入細緻的思想工作，渡過危機，並且在工作上還取得一個小小成就，得到院長的肯定；但是很快在第二次績效考覈過程中，再次遭到下調，這一次的思想工作就顯得異常艱難，並且由於我對醫院決定的無力解決，使得大家把部分矛頭轉向了我。

這時候我發現：收入的變化是大家最敏感的一件事，在不因經營問題而降低收入的事實面前，想讓大家正視自己工作的不足，首先是要擺事實，其次是要講道理，然後還要充分聽取大家的意見，創造情感發泄的渠道和場所，最後再引導大家想方設法提高自己的工作價值。

痛定思痛，作爲科室負責人，我要先理順自己的情緒，還要關心大家的情感，情況已然發生變化，再多的委屈、無奈、憤怒、不甘其實都沒有意義，待下屬們的情緒平復後，我逐一瞭解她們的新希望，努力滿足她們工作上和生活上的要求，再加上最近醫院一些管理制度的相繼出臺，與我之前的考覈相比，更加嚴格，所以大家的心理也變得慢慢平衡起來，對工作的態度有了一個新的轉變。

4年的經歷和挫折讓我漸漸領悟許多，既看到自己的優勢，同時也不得不承認自己在管理思路、工作方法上的稚嫩。

我的優點：

1、喜歡學習，善於接受新思想新觀點，所以能很快掌握最新的客服理念和管理理念；

2、願意把先進的理念應用在實際工作中，所以給下屬的都是最人性化的管理，幫她們找到工作中的價值，提高她們的工作成就感；

3、喜歡創新，鼓勵創新，不僅自己經常去思考一些工作上的新思路、新方法，也大力提倡肯定下屬在創新方面的努力；

4、比較擅長制定規章制度和考覈方案，能創造性的把服務指標予以量化考覈。

我的經驗：

1、戰略思考方面，在接手客戶服務工作之初，就應該瞭解到醫院提高服務水平存在的問題和困難，因爲服務水平與醫院文化息息相關，要想做好自己本部門的工作，離不開大環境的形勢變化。所以先要向大老闆提供如何改進大環境的整體方案，通過整體方案告訴老闆，自己部門水平的提高是隨整體水平逐步提高的，降低他的工作期許，同時讓他了解自己的管理思路。

2、人員配置方面，如果沒有管理經驗，很難爲自己選出適用的人才。而我的經驗就是盲目相信管理理論，認爲自己能夠做到讓合適的人做合適的事，而忽略了醫院現實和工作實際，那麼從今以後我自己的管理經驗上又加了一條前提：在工作的不同時期選擇不同的人，讓合適的人做合適的事。

3、人員培訓方面，因爲沒有管理經驗，我一直給所有人員以最大的工作自主度，後來發現成效不好，究其原因，是有些人員根本不具備自主工作的能力，她們需要的，是耳提面命，是象對待小學生一樣手把手教，不同的人要給予不同的管理力度和工作自由度。

4、人員管理方面，雖然是公立醫院，但是我還是看好以結果爲導向的目標管理，可以對年輕人試行，對她們的成長有好處。

5、加強溝通方面，這個非常重要，我自己做得很不夠，特別是向上溝通做得很差，做客服不僅要注意與患者的溝通，還要注意與科室的溝通，乃至與領導的溝通，哪一個溝通不好，工作都不會有好成效。