公司檔案管理員職責（精選17篇）

公司檔案管理員職責 篇1

一、模範遵守《中國小教師職業道德規範》和學校的各項規章制度，執行檔案管理的各項規定，愛崗敬業，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，爲領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的安全保衛工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不黴變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛生清潔。

2、庫房內必須有溫溼度表，並有記錄。

3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調出檔案必須經主管校長同意，並在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數字準確，帳物相符，按要求做好上報統計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校並按規定鑑定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優創先，做好區督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密工作，嚴禁閒人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由於工作失職而造成的不良後果，責任自負。

公司檔案管理員職責 篇2

一、 認真學習，貫徹執行《檔案法》，做到依法治檔。檔案幹部要忠於職守，鑽研業務，兢兢業業地做好檔案工作。?

二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑑別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、 敢於堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質量關。

五、 搞好檔案的開發利用工作，認真做好記錄。

六、 在接待檢查和借閱時，要認真負責，態度熱情。

七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計，加強檔案意識，提高實際檔案業務水平，保質保量地搞好檔案資料工作。

八、 做好檔案的安全保衛工作，發現材料缺少，及時向領導報告並迅速追查。

九、 對庫房的管理，做到無黴變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛生。

十、 熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統化、規範化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

公司檔案管理員職責 篇3

一、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱後歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

二、歸檔範圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批覆、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工的個人檔案、勞動合同、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

三、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯繫，區別不同的價值，便於保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批覆、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷;跨年度的總結放在針對的最後一年立卷;跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批覆在前，請示在後;正件在前，附件在後;其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯繫並進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

四、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔範圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠於職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

4、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。

5、結案後及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷燬。

五、檔案的利用

1、公司檔案借閱。

2、檔案借閱的最長期限爲一週;對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、公司檔案只有公司內部人員可以複製，複製者都要填寫《機密文件複製單》，報主管人員批准後，方可複製。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批准;受控文檔的借閱要由總經理簽字批准。

4、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時彙報，追究當事人責任。

5、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼塗改其字句等;不得任意摘抄或複製案卷內容，如確有需要，必須經總經理批准才能摘抄或複製。

6、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

7、不準轉借，必須專人專用。

8、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

六、檔案銷燬管理

1、對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑑定，報總經理批准後，按規定銷燬。

2、經批准銷燬的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷燬，以免誤毀。

3、銷燬文件必須在指定地點進行，並指派專人監銷，文件銷燬後，監銷人應在銷燬註冊上簽字。

公司檔案管理員職責 篇4

1.負責所內各類報告文稿的整理、歸檔工作;

2.及時梳理各類底稿文件，編制材料清冊;

3.所有文稿材料的進出庫管理工作;

4.領導交辦的其他工作內容。

公司檔案管理員職責 篇5

1、協助註冊部負責人建立研發質量管理體系文件，執行《公司文件管理制度》的要求，並根據文件變更情況及時更新文件目錄，做好分類和索引。

2、負責研發質量管理文件的送審及送籤生效。

3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷燬等，並做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交，並做好相關記錄，確保文件管理符合規定。

5、負責研發檔案室的管理，在研項目檔案歸檔到研發檔案室，已結題項目檔案移交公司檔案室，並辦好歸檔手續。

6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件櫃鑰匙、檔案室鑰匙。

7、負責組織內部培訓，收集和保管培訓資料及培訓記錄，實時更新書籍目錄。

公司檔案管理員職責 篇6

職責：

1、負責客戶來訪諮詢、登記工作，發放客戶須知資料;收集要求擔保貸款客戶提供的材料，齊全後立項，交項目部評審。

2、收集各貸款客戶檔案資料，整理建檔，做好擔保貸款記錄;編制好擔保貸款客戶信用狀況記錄。

3、根據項目部簽訂的合同和評審組研究決定收取各項費用及擔保金等其他資金的收入，保管好有價憑證和其它有效證件。

4、根據擔保業務調度資金，做好資金結算及財務工作，控制費用支出。

5、監督中心各項規章制度的執行，負責完成領導交辦的各項工作。

任職要求：

1、20-35週歲，品貌端正，以身作則，嚴格遵守公司的各項規章制度和管理規定;

2、熟練使用photoshop軟件和AI軟件者優先錄用;

3、熟練使用辦公軟件，具有良好的親和力、有較強的語言組織能力;

4、踏實穩重，工作細心，責任心強，有良好的溝通協調能力，有團隊協作精神。

公司檔案管理員職責 篇7

1、主要負責資料的統計及報表的整理;

2、負責系統錄入資料，合同製作;

3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;

4、協助上司完成相關文職工作。

公司檔案管理員職責 篇8

一、認真貫徹執行國家關於檔案工作的法令、政策和規定，規劃全校檔案工作。

二、負責制定全校檔案工作規章制度，並負責監督、指導和檢查執行情況。

三、從本校實際情況出發，提出年度、學期檔案工作意見，並注意對檔案工作中存在的問題提出具體改進措施。

四、負責做好業務協調工作，及時組織、貫徹上級和領導佈置的各項任務，經常向主管領導和上級業務部門彙報請示。

五、做好檔案法和檔案工作的宣傳，指導兼職檔案人員開展工作。

六、掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑑定、統計、利用等業務工作情況。

七、參加科研成果鑑定，及時提出有關材料歸檔要求。

八、負責全校各部門檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號、上架、入庫保管、鑑定、銷燬、統計、借閱等各項工作。

九、負責編制各種檢索工具和參考資料，積極開發檔案信息資源。

十、負責檔案室的安全工作，做好保密工作和防盜、防火、防蟲、防潮、防塵、防光等工作，及溫度、溼度的記錄和控制，及時修補破損檔案，最大限度延長檔案壽命。

十一、完成領導交辦的其他工作。

公司檔案管理員職責 篇9

1、執行公司長護險申請標準流程。

2、負責片區長護險諮詢、對接、派單、平臺接單等工作。

3、長護險客戶資料整理、存檔、記錄、監督錄入、回訪評估等具體工作安排。

4、公司領導的其它工作安排。

公司檔案管理員職責 篇10

1、負責起草公司《檔案管理規定》並督促落實;

2、整理和接收公司各部門的檔案資料，進行科學有效歸檔保管;

3、執行檔案借閱制度，履行借閱手續;

4、負責公司公章的保管和使用;

5、負責高管領導費用報銷及辦公室整潔。

公司檔案管理員職責 篇11

1、按檔案有關規定要求及時完成檔案工作;

2、負責檔案收集、整理、分類、編號、錄入、歸檔、保管、利用、鑑證、移交、銷燬;

3、負責公司檔案達標工作的建設;

4、負責公司往來文件的收發、傳閱、歸檔等;

5、負責監督公司各部門重要電子文檔的刻盤與存檔;

6、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

7、維護檔案的完善與安全，確保檔案的真實性和安全性，據實用檔，切實履行保密義務;

8、完成領導交辦的臨時性工作任務。

公司檔案管理員職責 篇12

職責：

1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔，嚴格管控公司的檔案資料，定期整理檢查，做好保密工作;

2、對檔案室進行有效管理，防止檔案丟失、損壞;

3、負責公司周工作計劃的彙總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

4、負責總經層工作聯繫單的發放、傳遞和反饋;

5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

6、配合公司會務接待;

7、完成領導交辦的其它工作，以及與本崗位相關的工作。

任職要求：

1、文祕、中文等相關專業本科及以上學歷;

2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

3、具有良好的語言表達及文字組織能力，責任心強，工作細緻認真，積極主動;

4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備，會Photoshop操作者優先。

公司檔案管理員職責 篇13

1、負責幼兒園檔案管理工作;

2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作，及時提供準備的檔案信息數據;

3、建立和完善檔案管理制度，規範檔案管理工作，嚴格檔案查借閱和使用審批程序，提高檔案的利用效率;

4、其他行政部門輔助性工作。

公司檔案管理員職責 篇14

1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2、根據檔案管理相關規定，負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

4，負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發現問題及時報告處理;

5，根據有關規定，對檔案進行例行的保養、管理或銷燬;

公司檔案管理員職責 篇15

一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

二、熱愛本職工作，自覺學習檔案管理業務知識，認真做好徵管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷燬工作，努力提高檔案管理水平。

三、督促各部門及時移交檔案資料。

四、熟悉本單位檔案管理情況，及時、準確地提供檔案資料，爲徵管工作服務。

五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

八、在工作變動時，須辦好交接手續。

九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批准，不得擅自公佈納稅人的信息、數據等，違者按有關規定追究責任。

公司檔案管理員職責 篇16

1) 負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

3) 定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性

4) 對檔案借閱進行科學，有效的管理

5) 定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全

6) 積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識

7) 樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作

公司檔案管理員職責 篇17

1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

2、對各種資料進行科學規範的編號、登記、複印;

3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

4、負責制定檔案管理的有關規章制度，並按照檔案管理制定，做好檔案室管理工作;

5、負責檔案、資料調借工作，做到提供準確、及時主動，用後及時清退，按時入庫歸位;

6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。