總經理祕書工作職責描述(通用27篇)
總經理祕書工作職責描述 篇1
1、負責總經理的日常行程安排,商務隨行;
2、負責會議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經理日常經營工作中文件的起草;
4、獨立處理突發事件以及一些緊迫事務;
5、負責協助總經理處理工作,與公司管理層進行有效溝通,及時傳達、跟進總經理的各項指示安排;
6、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。
總經理祕書工作職責描述 篇2
1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作;
2、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦和落實;
3、負責總經理日常行程的協調與安排,內外部接待工作;
4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作;
5、協助總經理處理各種日常事務,協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋;
6、嚴格執行保密制度,對所接觸的各項信息嚴格保密,避免信息外泄;
7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程,及時發現問題並反饋總經理;
8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
總經理祕書工作職責描述 篇3
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、直接爲經理提供祕書服務;
3、能獨立處理突發事件,或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、確定並安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
總經理祕書工作職責描述 篇4
1、協助總經理的日常管理及行程安排;
2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關係;
3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議。
5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關係維護與信息對接。
6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務
總經理祕書工作職責描述 篇5
1、協助總經理做好綜合、協調各部門工作和處理日常事務;
2、協助總經理做好上級接待、參觀工作,並建立 良好的合作關係;
3、負責對內對外的會議、活動組織及執行,做好重大活動及重要事件的接待工作;
4、協助總經理做好公司重要客戶接待工作;
5、負責內對外文件、宣傳資料及總經理需要的其他公文;
6、完成領導安排的其他工作
總經理祕書工作職責描述 篇6
1、協助起草總經理髮言稿、報告等各類綜合性文件;
2、協助總經理組織和出席會議、會談,及時記錄、傳達記錄和並起草會議紀要;
3、配合總經理處理對外交流事務,以及公司重要客戶、合作伙伴關係的建立與維護;
4、協助總經理完成日常工作的追蹤、彙報及部門間的溝通、協調等;
5、負責傳達總經理的指示和意見,並督促、落實;
6、總經理交辦的其他管理工作或任務。
總經理祕書工作職責描述 篇7
1、 負責總經理客戶往來的接待工作;
2、負責合理安排總經理的日程計劃, 及時提醒、協調,接待和對外聯絡工作;
3、 負責協助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回覆及歸檔等工作;
4、協助總經理進行業務的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協調督導;
5、協助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協調和相關事務處理;
6、協助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、總經理臨時安排的其他工作。
總經理祕書工作職責描述 篇8
1.完成總經理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協助配合總經理工作,與總經理保持工作方向一致;
3.在總經理的指導下,負責企業管理工作的安排和監督;
4.負責文件的分類呈送,送請領導審批完畢後轉回相關部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經理的日常行程;
7.根據公司的戰略發展目標,制定人力資源戰略計劃,並負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責公司的績效考覈。
總經理祕書工作職責描述 篇9
1、負責公司產品手冊、畫冊的文案撰寫;
2、負責公司官網、公衆號、自媒體等對外宣傳資料的文案輸出;
3、負責公司營銷活動的文案撰寫。
總經理祕書工作職責描述 篇10
1、協助總經理跟進管理公司各項重大業務工作的執行,完成每月公司工作計劃總結,協調管理各部門關係;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、接聽電話、妥當應答,並做好電話記錄;
4、負責專項跟進總經理日程安排及工作指令,協助總經理組織召開公司各項會議,督辦總經理下達各部門的工作任務等;
5、完成總經理交辦的臨時性事務。
總經理祕書工作職責描述 篇11
1、協助總經理參與公司運營及協助管理企業日常工作,協助解決工程項目遇到的各類問題;
2、協助項目開發及工程部執行情況督導及考覈;
3、團隊建設及企業文化的打造;
4、總經理安排的其它工作任務。
總經理祕書工作職責描述 篇12
1、負責總經理辦公環境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織:
①負責組織各部門會議、月度經營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;
②總經理視頻、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經理要求擬定通知、通報、領導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;
②接收各部門報告及文件,呈總經理批示,跟蹤反饋報告結果;
③負責收集、統計、彙總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作:
①負責來客以及集團領導的接待工作;
②負責與集團總部、商會、其他事業部的對接、協調工作
總經理祕書工作職責描述 篇13
1.協助總經理的日常事務處理(郵件過濾、總經理客人接待等);
2.負責公司會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦和落實;
3.負責總經理與各部門之間的溝通協調,及時準確的做好上傳下達工作;
4.其他領導交代事宜;
總經理祕書工作職責描述 篇14
1、協助領導各類文件的收集、裝訂、收發、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協助領導組織各類會議的籌備、安排及通知工作,並進行會議內容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文祕檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷燬工作;
4、做好日常商務接待、場地佈置等相關工作
總經理祕書工作職責描述 篇15
1.負責行政公文,會議紀要,工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作
2.協助部門做好其他輔助服務工作
3.做好部門和其他部門的協調工作
4.完成總經理安排的其他事項
總經理祕書工作職責描述 篇16
1、負責總經理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;
2、負責及時跟進項目的落實與反饋;
3、協助總經理處理日常工作和突發狀況;
4、協助總經理處理各部門協調事宜;
5、完成總經理交辦的其它工作。
總經理祕書工作職責描述 篇17
1.協助總經理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;
2.協調總經理商務日程,並根據日程做好有關人員預約或接待;
3.負責接聽工作電話,並根據實際情況予以妥善的轉接或記錄等處置和安排;
4.負責部門會議或商務會務安排,做好相關會議記錄;
5.下達總經理任務目標及上傳各部門問題或意見,做好跟進工作。
6、完成總經理交辦的其他工作
總經理祕書工作職責描述 篇18
1、協助總經理進行公司的整體規劃;
2、協助總經理了解公司經營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協助總經理的期貨下單及統計,收集市場信息和公告;
4、協助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規章、規範、決議、發展規劃及工作流程;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行等;
6、配合領導處理與各類外部機構的公共關係;
7、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經理閱批並轉有關部門處理;
8、對總經理追蹤事項的定期追蹤,並上報總經理完成結果及具體工作內容;
9、完成總經理交待的其他工作任務。
總經理祕書工作職責描述 篇19
1、 協助總經理進行公司日常管理工作;
2、 協助總經理對公司進行團隊管理和項目跟進,瞭解和反饋各部門工作情況;
3、 安排公司層面會議,做好會議速記,快速出具會議記錄;
4、 完成上級領導交辦的其他工作。
總經理祕書工作職責描述 篇20
1、負責合理安排、規劃及跟進總經理日常行程;
2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理,並跟進會議事項完成情況;
3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;
4、負責協助總經理進行公司業務的監督及執行;
5、負責總經理辦公室內日常事務;
6、負責協助總經理完成各部門組織協調與安排,做好上情下達工作;
7、完成總經理交辦的其他工作。
總經理祕書工作職責描述 篇21
1、協助制定分解地產項目工作計劃;
2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;
3、跟進項目啓動至交付的工作進度及運營效果;
4、協助優化地產版塊各項管理制度
5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;
6、其它交辦事項。
總經理祕書工作職責描述 篇22
1.負責與客戶溝通聯繫,維護客戶關係;
2.接收、跟蹤處理訂單;
3.接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴;
4.制定銷售合同,根據生產安排合理的交貨期,下達發貨單,及時跟進物流情況;
5.掌握客戶動向,分析客戶預測,收集和管理客戶資料;
6.負責商務合同的履行,及時協調和協助解決出現的商務問題;
7.及時跟進客戶最新情況,並將信息進行分析整理,報告上級主管;
8.跟進售後情況,整理信息並將客戶問題轉交相關部門;
9.完成總經理交待的其他工作。
總經理祕書工作職責描述 篇23
1、協助總經理協調部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,並向總經理實時彙報。
3、負責總經理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經理安排的專項工作。
總經理祕書工作職責描述 篇24
1、定期編寫並提交經營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據公司戰略規劃和年度經營目標,組織編制年度經營計劃書;
4、組織相關業務部門編制項目總控等專項計劃;
5、參與公司經營管理協調會,瞭解各項工作進度,並對經營管理信息進行收集;
6、總經理日常行程的協調、安排;
7、協助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
總經理祕書工作職責描述 篇25
1、協助上級執行任務;
2、直接爲經理提供祕書服務;
3、能獨立處理突發事件,或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、確定並安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;
8、完成上級交給的其它事務性工作。
總經理祕書工作職責描述 篇26
1、協助總經理收集和整理資料的文祕工作;
2、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;
3、協助總經理關於部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規範、採購等;
4、公司品牌策劃項目相關的支持工作;
總經理祕書工作職責描述 篇27
1.協助總經理完成計劃/執行/監督/實施等相關工作;
2.協助總經理做好各部門的事務協調;
3.協助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;
4.公司內外部的溝通聯絡工作;
5.總經理安排的日常事務性工作及其他工作。