商務文員崗位職責（精選18篇）

商務文員崗位職責 篇1

1、接聽公司來電及訪客接待;

2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;

3、各部門文件的印刷;

4、公司快遞收發和結算;

5、員工通訊錄的更新;

6、門禁卡管理;

7、每月考勤、年假、調休彙總整理;

8、公司各類合同的管理與存檔

9、員工入離職手續辦理、員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;

10、公司各類公告管理

11、主管交代的其他行政事務。

商務文員崗位職責 篇2

1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;

2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發管理;

3. 每月辦公物品採購及各項費用對帳請款等;

4.受理會議室預約，並負責會議服務工作;

5. 辦公室環境維護;

6、每月考勤整理;

7、團體票購買;

商務文員崗位職責 篇3

1、負責集團重要來訪人員的商務接待工作，包括前臺接待、會議接待、用餐接待等;

2、參與並協助相關部門組織集團各部門對外開展的大型公關、宣傳和文體活動;

3、兼崗工作:如有在其他部門有崗位，需根據崗位職責做好相應工作;

4、協調所轄部門與公司內其他部門的工作關係，積極配合相關業務部門開展工作;

5、完成本職工作及上級領導交辦的其他各項工作任務。

商務文員崗位職責 篇4

1、負責前臺人員來訪接待、電話接聽;

2、辦公室日常行政、人事文檔整理、歸檔;

3、辦公室環境維護監督檢查;

4、配合部門負責人組織開展企業文化活動;

5、公司考勤管理，每月製作考勤表;

6、其它行政、人事職能工作的協助配合。

商務文員崗位職責 篇5

(1) 負責公司電話轉接、收發快遞、日常郵件及來賓接待等工作。

(2) 負責公司日常辦公事務、考勤管理、文檔歸檔管理等相關工作。

(3) 負責部分庫房管理工作。

(4) 負責辦公用品採購、發放、登記及辦公設備的維護等。

(5) 其他日常行政管理工作。

(6) 協助起草商務合同，以及相關資料的準備、整理、備案工作。

(7) 處理客戶諮詢、報價等工作。

(8) 部門內外部的溝通協調工作。

(9) 上級領導安排的其它工作。

商務文員崗位職責 篇6

1.負責所有來賓的登記、接待、保持良好的禮節禮貌，並對來賓的資料進行存檔;

2.完成諮詢解答和投訴接待工作，做好諮詢解答，認真解答觀衆提出的書面或口頭問詢，虛心聽取觀衆意見，善於向觀衆學習;

3.熟練掌握專業知識與講解技巧，編寫、不斷完善博物館講解手冊;

4.學習掌握一定的宗教知識，尊重客人的宗教信仰，禮貌對待遊客，運用生動清晰的語言和其他輔助表達方式，積極向遊客介紹和傳播博物館及琥珀知識;

5.熟練操作中控系統，掌握館內所有電子設備的開關,每天開館和閉館前要檢查一次(中控系統具體指館內的視頻、燈光、音量、空調);

6.負責前臺辦公桌的衛生清潔，並保持乾淨整潔;注意監督博物館的清潔工作，留意展櫃表面的清潔，統計清潔不到位的情況。

商務文員崗位職責 篇7

1、根據公司提供的定向資源與客戶取得聯繫;

2、通過電話微信等溝通方式解決客戶所需;

3、推廣介紹公司的最新產品給已有客戶;

4、完成公司制定的客戶維護與新增;

商務文員崗位職責 篇8

1、協助銷售簽署合同，安排發貨，並錄入相關係統;

2、主要負責安排所有客戶開票、對賬

3、整理歸檔銷售資料，管理銷售文件;

4、負責公司辦公用品採購及日常發放，協助管理辦公環境和安全衛生等工作，確保後勤保障

5、監督員工每日考勤情況，負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔

6、及時協調處理和反饋突發異常情況;

7、領導安排的其他工作。

商務文員崗位職責 篇9

1、辦理投標報名手續，編制資格審覈文件，購買招標文件及圖紙;

2、接待招標單位對公司的考察;

3、組織有關人員調查工程概況和投標環境，場地踏勘工作以及投標答疑會;

4、組織投標評審;

5、負責建立工程項目投、議標及編制投、議標工程統計報表 ;

6、編寫資信標，收集技術、經濟標書，組卷及交標;

7、辦理中標與未中標事宜;

8、辦理分公司成立的手續和年度備案手續

9、分公司及項目部的單項備案手續;

10、協助辦理項目的施工報建手續。

商務文員崗位職責 篇10

1.負責公司銷售合同及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

2.負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫。

3.負責收集、整理、歸納市場行情、價格，以及新產品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，爲部門業務人員、領導決策提供參考。

4.協助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時，及時轉告客戶信息，妥善處理。

商務文員崗位職責 篇11

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶，瞭解客戶的需求;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後臺支持;

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理，及時向領導反饋合同的內容;

6、訂單合同的相應採購工作制定與執行;

7、完成與客戶的對賬、開票、請款、催款、收款等工作。

8、會製作標書，上傳標書。

商務文員崗位職責 篇12

1、完成各類銷售信息的收集、錄入、統計工作;

2、負責對銷售訂單的審覈、出庫，與廠區對接發貨工作;

3、負責與總部的對接工作;

4、負責接待訪客、接聽電話、文件整理，負責會議室的管理工作;

5、公司辦公用品的保管和發放等行政事務性工作。

商務文員崗位職責 篇13

主要業務：

1、協助本公司有光知識產權評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進與協調。

2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書，完成項目申報材料。

3、承擔部分銷售內勤的案頭工作。

4、完成總經理交辦的其他工作事項。

任職要求：

1、本科及以上學歷，經濟、投資、財務、法律等相關專業優先考慮。

2、具有報告、文案等相關工作經驗，以及知識產權相關學識積累或者科學背景優先。

3、有較強的的文字功底，語言編輯能力，思路清晰，邏輯思維能力強。

4、性格開朗，吃苦耐勞，肯於鑽研，有進取心，團隊合作精神和溝通協調能力較強。

5、有科技項目申報相關工作經驗者優先。

商務文員崗位職責 篇14

1、負責整理客戶及供應商資料，並進行客戶和供應商的合同管理;

2、產品的詢價及採購;

5、採購合同的簽訂及訂單跟進;

6、負責聯絡溝通客戶和供應商，包括產品的對外報價以及貨款回收等;

7、負責客戶和供應商的日常往來工作;

8、相關部門的溝通協調工作;

9、完成上級交給的其它事務性工作。

商務文員崗位職責 篇15

1、負責維護新老客戶，協助部門領導處理相關業務;

2、負責收集市場信息和客戶建議，向客戶傳遞公司產品與服務信息;

3、負責爲客戶提供專業的合理化建議;

4、協助上級對公司已有合作伙伴進行定期電話拜訪，溝通解決存在問題。

商務文員崗位職責 篇16

1、負責整理客戶資料;

2、接受客戶訂單，製作銷售訂單，並與財務對接;

3、負責聯絡溝通客戶;

4、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後臺支持;

5、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

6、採購計劃的制定與執行;

7、倉庫管理與生產計劃執行;

商務文員崗位職責 篇17

1. 瞭解市場，跟蹤並發展可能的擴建項目。

2. 定期跟蹤現有客戶和了解潛在客戶。

3. 參與商務合同的制定及價格談判。

4. 及時反饋有關工作流程的修改意見。

5. 完成日常報告及整理存檔，如 收貨、盤點、月度計劃、年度彙總、作業指令等。

6. 催繳客戶拖欠款額。

7. 項目及公司進口設備的免稅審批手續。

8. 保稅及非保稅海關業務的申報工作。

商務文員崗位職責 篇18

1、根據銷售訂單信息，在ERP系統開單。包括進出單、調撥單等。

2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數量不夠等問題，5分鐘內與銷售協商解決問題。

3、在ERP系統上，維護客戶信息包括新增及修改。

4、每天上班第一時間完成銀行查賬、登帳、銷帳工作，10點前統計好應收表併發布;下班前完成當天現款到帳覈對。

5、每天負責廣州回款;包括與客戶對賬、上門放單收款。

6、負責覈查控貨的回款，與貨運公司聯繫，對控貨單放單。

7、負責到貨驗收，覈對配置數量包裝;覈對每車貨物進、出數量並登記。

8、負責對供應商做訂貨合同、傳真蓋章等。

9、負責購買單據、發票、支票，支票進賬、銀行回單覈對。

10、負責每週統計銷售人員回款考覈數據。

11、協助主管完善部門規章制度和操作流程與規範，做好銷售的後臺支持;

12、相關的銷售協議、合同等存檔管理;

13、採購計劃的制定與執行;

14、公司資質的辦理。

15、參與投標工作及標書製作。

16、公司安排的其他工作。