祕書的基本職責是什麼（精選6篇）

祕書的基本職責是什麼 篇1

1.負責公司三會(股東大會、董事會、監事會)會議及專業委員會的召開，並做好會議議案的收益、整理;會議通知的報備、會議的召開、撰寫會議記錄、形成會議決議、上報會議結果，做好有關會議資料的保存、整理、歸檔;

2.參與編制公司定期報告和臨時報告，參與和承擔公司綜合性文字工作，參與起草董事會、監事會和股東大會等會議材料及其他綜合性文稿;

3.按照監管要求制定或修訂公司章程、三會議事規則、專業委員會議事規則等董事會、監事會相關制度;根據公司治理工作實際情況，梳理公司治理各項法律法規，制定或修訂董辦相關管理辦法;

4.協調公司內部各部門，收集整理上市準備期間及信息披露所需的各類文檔、資料，協助進行公司上市的各類準備工作。

5.參與公司重大事項，包括並不限於增資，股權變更等，完成項目所需材料，並負責後期整理及上報工作;

6.協助做好與監管部門的聯絡工作，準備和遞交監管部門要求公司出具的報告及文件，完成監管機構等上級部門佈置的任務，接受各職能部門的監督檢查及事後的審查工作。

7.協調開展公司輔導工作，協調券商、會計師事務所、律所等中介機構工作，保障公司相關工作按進度執行

8.處理公司信息披露事務，協調公司信息披露工作，及時瞭解公司在日常經營活動中產生的重大信息，並及時發佈。做好公司信息保密措施。

9.完成部門日常事項及領導交辦的其他工作。

祕書的基本職責是什麼 篇2

1. 製作報價單、SAMPLE TAG。

2. 依據訂單預定進度排程,跟進產品的測試、籤樣、寄送。

3. 確保樣品和文件正確並準時送達客戶。

4. 整理樣品室並陳列展示部門要銷售的商品。

5. 實時更新自己的任務，確保訂單情況能及時反饋。

祕書的基本職責是什麼 篇3

1、負責總經理日常行政事務及商務安排;

2、協助總經理進行國內外 市場調研和分析、信息收集整理;

3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審覈;

4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理，並對決議事項進行催辦和落實;

5、負責外事來訪接待等工作;

6、協助部門日常行政工作及企業文化活動配合工作。

祕書的基本職責是什麼 篇4

1、負責行政公文、會議紀要、工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作

2、協助部門做好其他的輔助服務工作;

3、做好部門和其他部門的協調工作。

祕書的基本職責是什麼 篇5

1、做好領導助手工作，協助或獨立開展商務公關(正規宴請與客戶接待)和對外聯繫;

2、製作投標、報價以及合同等商務文件;

3、掌握客戶信息，維護客情關係，拓寬現有合作範圍，豐富業務內容。

4、處理合同在客戶工廠的執行事宜;

5、日常的客戶走訪，參與和協助商務談判;

6、負責客戶來訪與接待，完成臨時交辦的其他任務。

祕書的基本職責是什麼 篇6

1、協助董事長對公司進行全面日常管理，掌握經營情況並及時向董事長提出有效建議;

2、依據董事長工作要求安排並監督各業務部門高效落實各項工作任務，並及時向董事長彙報進度和結果;

3、起草及修改董事長所需的各類文書、文件、報告、總結及其他材料，並安排好董事長各類內外會議日程，撰寫和落實會議紀要;

4、安排董事長日常行程，並對董事長的日常工作出合理化建議;

5、協助董事長維護好行業及政府等各類關係;

6、不定時收集行業及業務相關的各類信息並形成報告，爲董事長決策提供參考;

7、董事長交辦的其他事項。