辦公室工作職責（精選19篇）

辦公室工作職責 篇1

機關辦公室工作職責

一、組織協調局機關日常工作。負責各類信息的上傳下達，做好來文來電收發、登記、傳遞、交辦、督辦、建檔和存查等工作。

二、草擬全局工作計劃、總結、重要文件、簡報等文字材料，審覈把關局內各股室、所屬各單位以局名義、局辦名義上報、下發的文字材料;及時瞭解和研究文體系統管理工作的經驗，做好狀況通報、信息交流工作，爲領導科學決策帶給依據。

三、負責縣及局領導班子決定事項的安排、督查與落實工作。

四、負責局機關各項規章制度的制定與監督執行工作，指導各單位加強機關規範化建設。

五、分解各級各部門考覈任務，落實考覈職責，組織迎接市縣兩級目標職責制考覈。

六、負責組織好信息上報與對外宣傳工作。

七、負責辦理人大代表推薦、政協委員提案。

八、負責組織局機關職工學習和各種會議，準備學習材料，做好會議記錄和考勤。

九、負責局機關日常值班、考勤統計、衛生清潔、來信來訪接待、印鑑使用、報刊分送、檔案整理和物資、車輛管理等工作。

十、配合領導做好黨務、工青婦、老幹部、政工、人事、計劃生育和戶籍管理等工作。

十一、負責局機關水電暖維護、美化、基建、安保等後勤保障工作。

十二、負責領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇2

辦公室工作職責

一、負責局機關文書處理、檔案管理、人事勞資、公務接待、物資調配、後勤服務、幹部職工在職教育培訓等工作，並對縣、區(市)公路管理所辦公室工作進行指導。

二、組織制定局機關有關規章制度和擬定各科室職責、幹部職工崗位職責;綜合協調科室間工作，檢查督促局各項決議、決定的貫徹執行，催辦局各項決議、決定的落實。

三、組織起草並審覈工作總結、報告、綜合性材料等全局性重要文件，審覈並登記各職責科室起草文件，做好文字綜合和文書處理工作。

四、組織安排全市農村公路工作會議、局長辦公會議和外出調研學習、公務接待等有關重要活動，及時組織編髮公路工作狀況簡報和編寫公路大事記。

五、負責印鑑、車輛、器材、辦公用具等固定資產管理;負責局機關文書資料的收集、整理、立卷、歸檔和檔案保管、利用工作。

六、組織開展人事勞資管理、審覈、報批等工作。編制幹部職工培訓計劃，組織開展本單位工作調研、考察學習和幹部職工在職教育和培訓。

七、負責物資採購、圖書資料訂購和使用、管理。

八、督促或協調有關科室辦理各級人大、政協提案議案及批評推薦;辦理來信來訪登記、受理、辦理、回覆、結案等工作。

九、組織開展調查研究，協助局領導掌握全市農村公路工作狀況和信息動態，積累資料，爲領導決策帶給服務和當好參謀。

十、協助和配合各科室開展本單位有關工作。

十一、完成本單位和上級主管部門交辦的其他工作事項。

辦公室工作職責 篇3

辦公室職責

一、抓好全處的行政管理工作，督促檢查行政各項制度的貫徹落實。負責檢查基層單位行政管理工作，召開行政工作會議。

二、負責工程處公文的收發、傳遞和審批。

三、負責檔案管理工作。

四、負責辦公環境標準的實施

辦公室權限

一、檢查和考覈基層單位的政務工作，以及對領導交辦事項的督辦工作。

二、代表工程處處理職權範圍內的對內、對外事務。

三、對工程處駐省外車輛的管理。

四、對工程處駐國外辦事處事務管理。

五、機關小車隊、工程指揮車及駕駛員的管理。

辦公室主任

一、在主管處長領導下，負責辦公室的全面工作。

二、負責組織調查研究蒐集資料，掌握狀況，發揮參謀作用。

三、負責草擬工程處重要文稿。

四、負責工程處接待工作。

五、完成領導交辦的其他工作。

六、負責組織公文的審批、傳遞以及打印、收發和歸檔等工作。

七、負責信訪工作。

八、負責辦公區域的環境貫標工作

辦公室祕書

一、根據領導的意圖起草各類文稿，負責調研工作。

二、負責有關會議通知及做好相關的會議記錄，如需成文時，及時按程序整理。

三、執行印章使用規定。

四、負責複覈以工程處名義上報下發的各類文件的編號、登記和印發。

五、對紙張、複印機、打印機等耗材進行統一管理，將廢棄物集中按標準處理。

六、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文書

一、負責文件的簽收登記、印發、送審和管理工作。

二、負責上級來文的催辦。

三、正確執行印信使用規定。

四、完成領導交辦的工作。

檔案員

一、認真執行檔案管理制度。

二、認真執行安全、保密和防火制度。

三、完成領導交辦的工作，向有關部門帶給信息和資料。

打字員

一、按規定負責各種文件、材料的打字、複印、裝訂工作。

二、維護保養打字、印刷設備。

三、做好文件保密工作。

四、對紙張墨盒等耗材嚴格按照環境標準管理和使用。

五、完成領導交辦的工作。

工作目標

一、處理好機關日常政務，保證機關各項工作正常運轉。

二、加強文書檔案管理工作

三、加強辦公室工作人員的教育與管理，增強服務意識，提高工作潛力

四、做好環境管理體系貫標認證工作，加強環境質量控制。

辦公室工作職責 篇4

辦公室工作職責

1、負責擬定全辦業務發展規劃，工作計劃和工作總結，草擬綜合性文件及內部管理制度。

2、負責人事管理、教育培訓、老幹部管理、黨建、紀檢和工、青、婦工作。

3、負責文祕、檔案及印章管理、機要保密、督辦工作。

4、負責辦公自動化與計算機網絡建設、應用軟件的使用管理工作。

5、負責全辦財政監督檢查業務審理，行政複議、訴訟、組織聽政實施及人民來信來訪工作。

6、負責經費管理、資產管理、車輛調度、後勤工作。

7、完成領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇5

機關辦公室工作職責

(一)是負責局系統人事、文祕、檔案、勞動工資和機關後勤等工作的綜合職能科室，其主要職責：

1、協助局領導組織協調機關工作。

2、負責擬定全局工作計劃和工作總結及規章制度並督促實施。

3、負責機關文電處理、綜合性會議組織、檔案管理、綜合性文件的擬稿以及政務信息的上報工作。

4、負責辦理局機關科以下幹部和直屬單位幹部的錄用、調動、考覈、任免等具體事項以及離、退休幹部的日常管理事務。

5、負責局機關和直屬單位職工的人事和勞動工資管理工作。

6、組織對局機關各科室和直屬單位半年、年終工作進行考覈，並提出考覈意見。

7、負責機關後勤服務工作(包括按政府採購要求購置辦公用品及其他物品，報刊徵訂、車輛管理、文印、職工福利等)，負責機關用房和公共設施維修、保養以及安全、衛生工作。

8、負責局機關外事活動以及有關接待工作。

9、負責組織機關政治學習，協助做好工青婦工作及計劃生育工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

(二)負責局系統財務管理、環保資金管理以及財務內審的職能科室，其主要職責是：

1、負責貫徹執行財務管理制度，抓好本系統財務管理制度化、規範化建設工作。

2、負責全市排污收費計劃管理和專項審批辦理工作。

3、負責行政、事業經費的預決算及會計覈算工作(包括獎懲、結算、兌現等考評工作);負責職工住房公積金和有關社會保險的管理工作。

4、負責本系統會計人員的業務管理和指導工作;負責初審會計人員上崗證和會計專業職稱評定推薦工作。

5、負責本系統的財務狀況年報和有關統計月、季、年報工作。

6、負責本系統的財務管理、財務輔導、財務彙總工作。

7、負責政府採購項目計劃的申辦及資金結算工作;負責本系統國有資產管理、年檢工作。

8、負責上級環保專項資金申報、管理工作。

9、負責本系統財務稽查和財務內審工作。

10、完成局領導交辦的其它工作。

辦公室工作職責 篇6

1 負責工廠整體行政管理工作;

2 負責工廠公章、合同章及相關工作歸檔處理;

3 負責來訪客人接待相關工作;

4 負責相關費用報銷等工作;

5 負責組織部門例會及相關事宜;

6 領導交代的其他事宜。

辦公室工作職責 篇7

1、負責園區工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

3、協助行政部工程組各項制度的執行與監督，促進各項工作的規範化管理。

4、協助工作組每月預算的執行情況，嚴格控制費用開支。

5、協助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審覈工作。

6、協助公司環境保護和能源管理工作。

7、協助職責內突發事件的處理。

8、完成上級及同級工作組佈置的其他工作。

辦公室工作職責 篇8

1、 負責公司機票預訂、辦公用品管理;

2、 負責公司公務車輛事宜處理及車輛資料管理。

3、 公司餐廳日常審查及管理(供應商更換、結賬覈算、食品安全檢查等);

4、 協助處理相關政府審批和財政申報支持;

5、 國際間派遣人員相關事宜的工作支持(簽證、租房、子女入學、來華邀請函辦理)。

6、 公司大型活動、工會相關活動、年會的策劃及組織。

7、 公司辦事處房屋租賃(申請、尋房、裝修、結賬等等)。

8、 部門領導安排的其他工作。

辦公室工作職責 篇9

1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審覈、發佈、和登記工作;

2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;

3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;

4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;

辦公室工作職責 篇10

1、直接面對租戶傾聽意見、建議和投訴，並協調具體操作部門進行整改，確保任何報修、投訴都能在24小時內處理或獲得反饋;

2、收集和整理客戶信息和需求，並傳達給有關部門作爲工作指導和決策依據;

3、跟進單元內客戶投訴的處理，做到及時處理、彙報、反饋、跟蹤，直至問題處理完畢，對投訴處理回訪的結果爲滿意。

辦公室工作職責 篇11

1、監督、指導商場物業管理工作，推動集團物業運營體系建設;

2、負責組織開展商場裝修規範、環境質量、設施設備維護的檢查工作;

3、負責商場設施、設備、系統運行、保養、維修工作的檢查、監督與落實，並提出整改要求，參與整改方案評審;

4、對商場設備更新、工程改造、重大維修計劃進行審覈;

5、精通商場水、電、氣、暖、消防等設備設施，能夠實際操作並協調、解決商場發生的技術問題;

6、負責組織制定、優化並執行集團層面各項物業管理制度和操作規程;

7、制定商場物業管理服務經營服務目標及工作執行計劃、方案，建立健全商場物業管理服務體系;

8、 合理配置人力資源，負責管理、督促、指導、培訓、激勵、考覈部門員工;

9、負責對外與外聯部門建立良好關係。

辦公室工作職責 篇12

1、負責制定本部門的規章制度和工作流程及勞動紀律等，並主持開展本部門各項工作;

2、負責制定月工作計劃、月資金使用計劃報總經理審批;

3、負責合同事務(委託、租賃、維修、保險等)的談判、簽約並呈交上級批准後落實;

4、根據園區目標擬定部門計劃及本人季度工作計劃，報總經理審批後實施;

5、負責落實本部門員工的崗位責任，並對員工的工作進行監督指導、培訓教育及績效考覈;

6、全面貫徹園區的安全管理制度，認真做好防火、防盜、經營秩序等安全管理工作;

7、負責組織人員對消防、安防、空調、配電等物業設施設備的日常維護維修和定期檢修保養;

8、負責對接相關部門、入駐企業及落實人員維護檢修等工作，保證水、電、氣及通訊系統的正常運行和費用結算及收取;

9、負責園區保安人員的日常管理，監督落實保安人員的崗位責任，確保園區內外緊急情況的及時妥善處理;

10、負責園區保潔人員的日常管理，監督落實保潔人員的崗位責任，確保園區整體的整潔衛生;

11、負責協調園區與入駐企業、當地公安、交管、安監、城管、街道等政府部門的關係;

12、妥善處理園區物業保衛等工作中出現的各種問題及突發事件;

13、完成上級領導交辦的其他任務。

辦公室工作職責 篇13

1、籌備期管理：負責保潔、綠植、石材養護、前置服務、垃圾清運等業務招投標工作，商戶進場裝修管理等。

2、消防安全管理：負責購物中心日常安全防護，安全巡檢，活動保障，消防安全建設等工作。

3、環境品質管理：負責購物中心日常環境衛生管理，適時制定或執行物業品質提升計劃。

4、供應商管理：根據業務需要和公司要求，對供應商進行考察，完成入庫。

5、公關外聯：負責與商業經營行爲物業業務相關的政府外聯工作。

6、團隊建設：負責建立健全物業部各項制度、工作流程，員工行爲規範、業務技能及工作標準培訓，做好監督與績效考覈工作。

辦公室工作職責 篇14

1、 全套帳務的工作處理;子公司部分稅務工作協助。

2、 負責開具發票、納稅申報等稅務相關工作。

3、按時進行月度、季度、年度的稅務申報、彙算清繳，數據分析。

4、各類業務提出稅收籌劃及風險規劃的合理化建議;及時調整更合理的稅務籌劃方案，降低公司稅務風險;

5、 完成上級交辦的其它工作。

辦公室工作職責 篇15

工作職責：

1、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理稅務報表的申報;

2、現金及銀行收付處理，製作記帳憑證，銀行對帳，單據審覈，開具與保管發票;

3、協助財會文件的準備、歸檔和保管;

4、固定資產和低值易耗品的登記和管理;

5、負責與銀行、稅務等部門的對外聯絡;

6、協助領導完成其他辦公室事宜。

任職要求：

1、財務，會計，經濟等相關專業大專以上學歷，具有會計任職要求;

2、具有紮實的會計基礎知識2年以上財會工作經驗 (有製造業工作經驗優先考慮)

3、熟悉現金管理和銀行結算，熟悉用友或其他財務軟件的操作;

4、具有較強的獨立學習和工作的能力，工作踏實，認真細心，積極主動;

5、具有良好的職業操守及團隊合作精神，較強的溝通、理解和分析能力

辦公室工作職責 篇16

1、協助完成公司行政、人事等基礎事務管理工作;

2、負責行政後勤、訪客會務接待、快遞收發及登記，費用覈對報銷等工作;

3、負責辦公用品、公司固定資產日常管理工作;

4、協助辦公室公共設施、辦公環境的維護及管理;

5、負責日常考勤、招聘接待、面試邀約、入職手續辦理等人事工作;

6、協助建立員工關係,參與組織員工活動工作;

7、領導交辦的其他工作。

辦公室工作職責 篇17

工作職責：

1、負責日常收支的管理和核對;

2、辦公室基本賬務的核對;

3、負責收集和審覈原始憑證，保證報銷手續及原始單據的合法性、準確性;

4、負責登記現金、銀行存款日記賬並準確錄入系統，按時編制銀行存款餘額調節表;

5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關資料;

6、負責開具各項票據;

7、配合總會負責辦公室財務管理統計彙總。

任職資格：

1、大學專科以上學歷，會計學或財務管理專業畢業;

2、熟悉操作財務軟件、Excel、Word等辦公軟件;

3、記賬要求字跡清晰、準確、及時，賬目日清月結，報表編制準確、及時;

辦公室工作職責 篇18

工作職責：

1. 按財務規定及時辦理現金收付和銀行結算業務：

2. 庫存現金不得超過企業規定的限額，超過部分要及時存入銀行。不得任意挪用現金。

3.負責現金、支票、匯票、發票、收據的保管工作。

4.現金要日清月結，按日逐筆記錄現金日記帳，並按日覈對庫存現金，做到記錄及時、準確、帳實相符。

5.要根據審批手續完整的付款單據辦理付款，未經領導批准的單據不得隨意付款。

6. 完成財務部經理交辦的其他工作。

任職要求：

1、會計、財務等相關專業大專以上學歷，有相關資格證書

2、能熟練使用各種財務工具和辦公軟件，有較強的責任心，有良好的職業操守，作風嚴謹;

3、工作細緻，責任感強，良好的溝通能力、團隊精神。

辦公室工作職責 篇19

1、負責公司總機電話的接聽、轉接和來訪客人的接待工作;

2、負責辦公用品、後勤用品的管理、分發、登記、入庫驗收及保管;

3、公司快遞的收發，負責每月快遞費用結算和報銷工作;

4、公司各類固定資產的管理，各類電器設備的報修;

5、負責公司行政文件的整理、歸檔。