跟單文員崗位的工作職責描述

跟單文員崗位的工作職責描述

跟單文員需要管理合同製作及銷售工作跟進：協助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳籤等工作，並保證合同的實施;款項的催收。下面是本站小編整理的跟單文員崗位的工作職責描述。

篇一

1.依照公司的銷售管理制度、檔案管理制度等的相關規定，做好銷售合同、營銷文件等資料的整理工作，並對各種資料進行分類彙總、建立賬冊並歸檔保存;

2.對公司的客戶資料、訂單、說明書等等相關的原始文件進行維護，確保資料的完整性、準確性;

3.整理與彙總訂單、退貨單、投訴單等數據資料，協助部門做好年度、季度、月度的銷售計劃，並對數據進行分析;

4.定期收集及彙總銷售工作人員的工作報告、資金預算、銷售報表、應收款項等等數據資料，並進行覈查校對，確保各項信息的準確記錄，對上級領導諮詢銷售情況時能夠及時彙報，並按照要求上報上級;

5.協助做好市場客戶開發及維護工作，整理客戶信息，參與編制合作協議，協助向客戶傳達公司的產品信息、銷售政策;企業文化等，爭取奪得訂單;

6.銷售訂單的安排處理工作，按照公司的流程，在接收客戶的訂單之後及時進行登記、整理，並聯系財務部門、倉庫部門等人員，跟蹤產品的生產發貨情況，並及時向客戶、銷售人員溝通反映;

7.對客戶的意見及建議、投訴等信息進行蒐集整理

8.幫助銷售工作人員做好後勤工作的資料，協助提供需要的證明書、授權書、投標資料等等文件;

9.做好辦公室物品的申購及管理工作，根據公司的流程，相關的宣傳資料、展會用品、單據、以及其他辦公用品的管理領用及發放工作，並做好登記;

10.做好辦公室日常業務性工作，幫助提高辦公室效率，完成領導安排的工作任務。

篇二

1、負責生產部各類統計數據和物料情況的跟蹤;

2、負責生產數據錄入及統計分析;

3、負責組織跟蹤包材、原料的庫存動態狀態，對於低於安全庫存時，及時向採購發出預警;

4、跟蹤生產物料採購購置進度追蹤，保障計劃物料用於生產交期狀態及時性;

5、跟蹤內外單發貨情況，及時做好產品出貨工作;

6、協助好生產計劃員的數據管控工作;

6、完成上級領導交待的其他任務。

篇三

1、 合同製作及銷售工作跟進：協助銷售完成銷售合同的起草、審批、傳籤等工作，並保證合同的實施;款項的催收。

2、商務聯絡：與客戶、公司各部門之間保持良好的商務溝通，保證商務工作的通暢;

3、 客戶管理：製作並隨時更新客戶信息登記表，並備份給上級。 定期與客戶進行聯繫，向公司反饋客戶情況;

4、工作報表：負責各類銷售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的製作、編寫;

5、售 後：配合銷售，完成對公司所有產品售後的協調與跟進。