企業行政人員崗位職責(精選17篇)
企業行政人員崗位職責 篇1
1、參加公司培訓,接受上級業務指導;
2、着重負責業務範圍內的營銷和客戶服務工作;
3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業務交流;
4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;
5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,並報營銷主管;
6、執行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;
7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;
8、學習網絡業務知識,提高客戶服務水平;
9、對公司客戶檔案負有保密責任;
10、積極完成其它臨時性工作。
企業行政人員崗位職責 篇2
1、 負責各項行政事務,落實執行公司各項規章制度及管理程序;
2、 辦公用品採購及辦公設備的管理及維護等;
3、負責員工考勤、薪資彙總、員工福利等人事工作的整理及安排;
4、負責公司內部人才的招聘工作;
5、 完成上級交辦及其他部門需協助的相關工作。
6、完成領導交辦的其他工作。
企業行政人員崗位職責 篇3
1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限於催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);
2、針對有工商註冊、稅務代理等需求的客戶,配合財稅部收集客戶相關資料;
3、利用公司提供的資源途徑:58同城、閒魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發佈,進行空置辦公室的招租工作,無需外出,無需電銷無需應酬,面對的客戶皆爲中小型企業老闆,創業者。
企業行政人員崗位職責 篇4
1、負責公司各項制度推行及日常辦公環境的維護。
2、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。
3、來訪人員的接待工作,會議室安排等。
4、負責檔案管理、郵件收發、公司各類證件的辦理。
5、每月各項費用的請款及流程跟進。
6、協調公司各部門工作。
7、完成上級領導臨時安排的工作事宜。
企業行政人員崗位職責 篇5
1、負責公司文件、通知、通告等資料的發放和傳送,以及線上系統審批流的提醒及監督工作。
2、負責公司會議室佈置和有關會議的準備工作。
3、負責總經理、董事長及各部門有關文件的打印、複印事務。
4、負責複印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作。
5、負責辦公用品採購、發放、登記與統計工作。
6、協助人力資源部進行人員招聘工作。
企業行政人員崗位職責 篇6
1、負責公司日常行政工作。
2、負責行政文件資料的保管、管理工作;文具、綠植等易耗品的採購保管。
3、負責對公司固定資產進行盤點及維護。
4、負責各類會務及活動的安排。
5、協助上級對各項行政事務的安排及執行。
6、完成公司及領導下達的臨時任務 。
7、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考覈等人力資源制度建設。
8、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動合同。
9、執行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施,配合其他業務部門工作。
10、收集相關的勞動用工等人事政策及法規。
11、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續。
12、負責員工工資結算和年度工資總額申報,辦理相應的社會保險等。
13、幫助建立員工關係,協調員工與管理層的關係,組織員工的活動。
企業行政人員崗位職責 篇7
1、負責公司產品的開發,及客戶的接待與諮詢,提供顧問式的服務;
2、實時更新用戶管理系統,提供專業數據支持;
3、進行市場分析及樓盤調研,發表專業測評、維護樓盤數據;
4、瞭解客戶需求,提供合適產品,與客戶建立良好的業務協作關係;
5、爲客戶提供公寓、別墅、寫字樓及新房的買賣與租賃業務,促成交易;
6、傳遞職業與專業價值,維護品牌形象,提供高品質有溫度的房產流通服務;
企業行政人員崗位職責 篇8
一、在行政部主管的領導下,協助搞好辦公室的各項工作。
二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
三、接待好公司來訪的客戶。
四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等
1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。
2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。
3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。
4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等,協助主管審覈、校對以公司名義簽發的公文稿
5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。
6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導籤批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。
企業行政人員崗位職責 篇9
行政文員工作職責
1.負責行政部的複印、文件收發等行政工作。
2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3.負責公司辦公設備,如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
5.負責人員來訪的接待工作。
6.負責部門會議的記錄及整理。
7、完成領導臨時交辦的其他任務。
企業行政人員崗位職責 篇10
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,並監督各項計劃的實施;
3、建立並完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議並致力於提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
企業行政人員崗位職責 篇11
1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門後勤保障工作;
2、負責對全體辦公人員的考勤覈算;
3、協助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;
4、覈對當天業務出單明細,覈算各渠道返傭手續費;
5、及時溝通安排出納對接轉款;
6、覈算每天客戶對公轉賬,做好賬目覈算應退回客戶手續費明細;
7、覈算各機構每日手續費及做應收手續費餘額賬表;
8、客戶退保手續費的收回及與出單崗的溝通協調;
9、落實領導交辦的事宜,協助總經理及綜合部處理行政外部事務。
企業行政人員崗位職責 篇12
1、負責公司人員招聘、面試安排、入離職手續、勞動合同簽訂等
2、負責公司內部管理,制度執行及各類會議安排
3、負責辦公室內勤日常工作;
4、負責各營銷系統的相關數據處理及後臺運營工作;
5、協助建立員工關係,組織員工活動;
6、負責業務有關信息的彙總與反饋工作;
7、完成領導安排的其他工作。
企業行政人員崗位職責 篇13
1.負責子公司辦公場地規劃:包括裝修方案確定和進度跟進,日常辦公場地資源協調和管理,日常零星改造工程需求響應;
2.負責子公司辦公場地行政運營:包括物業、辦公用品、辦公設備等供應商的工作監督和考覈,日常辦公場地維修維護,空調水電等節能優化工作;
3.子公司行政側運營機制和規則的梳理和落地;
4.負責子公司文化氛圍建設,員工福利和員工活動策劃執行;
5.負責子公司部分物資的日常採購及預算成本控制;
6.上級交代的其他工作。
企業行政人員崗位職責 篇14
主要工作爲負責公司辦公室日常事務。
公司的檔案、合同資料、工程施工資料、人力資源、後勤管理等工作,
公司資質文件的製作與管理。
協助做標書文件入庫資料
企業行政人員崗位職責 篇15
行政主管工作職責
一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作,保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度,並負責監督、執行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作,確保後勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,並做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執行公司的各項規章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;
八、全面負責公司的資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力爲公司做好勤檢節約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發性事件;
十、做好本職工作,努力爲公司發展做貢獻,爲員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。爲公司創造優異的後勤隊伍,保障公司安全、穩定的開展各項工作;
十一、規範員工舉止行爲、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考覈辦法。
十四、企業文化建設:
1.企業文化的價值導向:人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;
2.建立關於企業文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考覈;
3.企業文化的個體表現:互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),幹部以身作則,員工個人修養;
4.企業文化的具體表現:標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。
十五、公共關係管理:
1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。
十六、一般行政管理:
1購銷存:辦公用品的採購、入庫、領取;
2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息蒐集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律諮詢和培訓,規範內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執行、驗收。
企業行政人員崗位職責 篇16
1、負責集團制服項目的採購統籌,
對供應商等資源進行規劃,確保穩定供應
2、負責內部行政物料新品的開發採購工作,按時保質有效交付,保障運營
3、持續推進採購流程的優化,提升效率,控制成本且保證品質
4、負責供應商的開發與管理,定期收集供應商信息及行業動態,適時提出改善建議,維護和保持雙贏關係
5、彙總、 覈實各種統計資料, 按要求及時上報各種統計報表,並提出解決方案
6、與上級保持聯繫,反饋合理建議,協助補位
企業行政人員崗位職責 篇17
1、統籌辦公平臺日常行政管理工作;
2、統籌員工行爲與辦公現場規範管理;
3、統籌物業服務公司管理工作,包括前臺、保潔、安保、維修、客服等,對接處理園區大物業各項事宜;
4、統籌辦公平臺安全管理工作,包括消防安全、食品安全、樓宇安全等;
5、負責黨支部、團支部各項工作推進,年度評優表彰;
6、統籌車隊管理,負責駕駛員人員管理、公務車輛調度、車輛維修等業務,車輛預算與費用管理;
7、協助分公司負責人處理外部檢查事宜
8、完成領導安排的其他事宜。