行政文員崗位職責具體要求（精選18篇）

行政文員崗位職責具體要求 篇1

1、確動公司年度招聘計劃以及預算，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;

2、選擇並且維護招聘渠道，並拓展新的招聘渠道，發佈招聘廣告、參加各種招聘會;

3、組織、安排面試，並且進行人力資源初試;

4、進行薪資談判、安排候選人入職

5、候選人進入公司後，對試用期員工進行試用期溝通;

行政文員崗位職責具體要求 篇2

1、需熟悉公司運營項目;

2、負責日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作，協助面試邀約;辦理社保(增減員、清單打印、生育保險等);

3、協助財務經理部分工作，並負責員工考勤、差旅、借款、薪資、福利的日常記錄與管理並核發;

4、公司各種證照、資質的申請辦理;

5、負責各種文件的起草、文書的編寫等工作，做好歷次會議記錄並形成會議紀要。

行政文員崗位職責具體要求 篇3

1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

2. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。

3. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

4. 社會保險的投保、申領。

5. 考勤彙總

6. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

7.接受其他臨時工作.

行政文員崗位職責具體要求 篇4

1、日常客戶接待;

2、各類行政物品及固定資產的申購、發放、庫存管理;

3、行政採購、維修、差旅等費用的單據報銷;

4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

5、員工檔案整理及維護;

6、公司生活類費用的季度統計;

行政文員崗位職責具體要求 篇5

負責來訪人員的接待，做好展館內部相關資料的收集、整理工作;

負責展館所需物資的補充(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算;

協助上級完成日常辦公物資及活動物資的採購、維護、管理;

協助財務部完成報銷、借支等流程;

上級交代的其他事宜。

行政文員崗位職責具體要求 篇6

1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場佈置工作。

3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區辦公設備、傢俱及辦公用品等物資的配備、管理和禮品製作管理工作。

5.負責校區傳真、收發、文印、複印工作。

6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責具體要求 篇7

1、前臺來訪人員的登記、接待、總機電話的接通、轉接;

2、各部門物品的郵寄、接收工作並做好統計;

3、固定資產的登記、調配、文具統計、申購及發放管理工作;

4、公司辦公環境清潔衛生安排檢查、宿舍、設施維護的聯絡、安排、費用統計工作;

5、公司各部門員工考勤統計工作;

6、面試接待、電話邀約跟進及其他人事基礎工作，協助開展各種員工活動等;

行政文員崗位職責具體要求 篇8

1.負責公司各類通知與制度的起草和發佈，並落實執行，協調行政後勤事務;

2.負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理;

3.負責公司員工轉正後社保購買及社保增減員;

4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

5.上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責具體要求 篇9

1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統計，費用報銷;

4、固定資產管理：包括辦公室用品的採購及盤點;

5、後勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責具體要求 篇10

1、負責處理本單位與金融機構日常往來的事務，按金融機構的要求提供單位業務數據的統計、覈查、處理，能確保數據準、完整、符合要求;

2、負責與各分公司主管及行政人員對接業務流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員崗位職責具體要求 篇11

1.負責維護辦公室前臺秩序，接待訪客，電話接轉，信件收發。

2.負責辦公區域環境優美落地督導和維護。

3.負責公文的下發、各產業集團上報文件備案。

4.負責考勤管理及各類辦公費用的核對與結算。

5.負責辦公用品採購、領用，庫房管理、行政檔案管理。

6.負責內刊的組稿、編輯、校對。

行政文員崗位職責具體要求 篇12

1、接待到訪人員，協助上級做好接待與安排;

2、負責電話的接聽與轉接;

3、負責公司辦公環境維護;

4、快遞收發事項;

5、辦公設備的維修、維護等工作(電腦、打印機、傳真機、複印機等);

6、完成上級領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇13

1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑑定及統計管理工作;

2、爲公司業務部門提供必要的辦公設施及其他後勤支持;

3、完成上級交給的其它事務性工作;

行政文員崗位職責具體要求 篇14

崗位名稱：行政專員 崗位等級：Ⅲ級 崗位編號

所屬部門：辦公室 直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發放、推行、監督學校各項行政規章制度的執行。

工作職責

1、 負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、 負責學校各項規章制度文件的發放、推行、執行和追蹤，維護學校各項規章制度的權威。

3、 稽查考勤記錄，並統計製作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務工作，監督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現象，確保學校後勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與其它外聯機構(所在地司法部門、立法機構、監管機構、法律中介機構等)的溝通協調以及相關的手續辦理工作。

7、 負責學校日常辦公用品的庫存管理，並按照學校相關規定發放辦公用品，負責各部門的資料打印、複印等工作，並建立相關登記薄。

8、 負責協助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，並向其提出文書修改的意見和建議。

9、 負責協助學校處理各項突發事件，做好各種自然災害的預防工作。

10、負責學校各部門及校領導辦公室所屬設施、設備的管理和維護工作。

11、負責彙總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結，提交校領導審閱，並進行相關的歸納、整理。

12、負責校領導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預定工作。

13、負責主管部門領導的辦公室衛生清潔工作。

14、參與學校後勤、人事、績效考覈、採購等事務。

15、完成領導交辦的其他工作事項。

工作聯繫

本部門內

辦公室主任、部門其他同事

本校內機構 學校各部門及校領導 本校外機構 行政類外聯機構

工作條件

工作環境：辦公室

儀器、設備：計算機、打印機、複印機、日常辦公用品等

職務資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文祕等相關管理類專業

工作經驗：一年以上行政、文祕等管理工作經驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協調能力、人際關係處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關能力。

7、有較強的團隊協作意識。

行政文員崗位職責具體要求 篇15

1、負責日常出業務部門的完成進度跟進及處理

2、反饋處理業務部門的問題、數量差異、單據異常及貨損追溯

3、負責業務部門日報表，月經營分析會報表，績效考覈報表等相關報表的統計

4、負責盤點、領用、借用、報損、報廢物品相關事宜的操作

5、負責定期收集和整理業務部門中心各項數據並完成數據報表，分析業務數據，爲決策和計劃提供數據支持

9、負責庫業務部門的異常數據原因覈查工作。

10、負責收集整理每月績效管理數據，分析各流程操作人效和異常績效數據。

11、負責日報、週報、月度業務部門分析會等數據報表整理工作，分析異常數據。

12、負責業務部門費用覈對

行政文員崗位職責具體要求 篇16

1、負責公司辦公資產、辦公用品與物品的採購、維護和管理，統計行政費用使用情況;

2、負責公司考勤系統維護及日常員工考勤的統計;

3、辦理外部收文及流轉和報刊、郵件的收發工作;

4、負責會議室管理，確保各會議室的正常使用;

5、合同文件處理及蓋章工作;

6、協助廣告設計物資採購工作的跟進;

7、完成領導安排的其他工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇17

1、負責前臺電話接聽，快遞，信件收發等工作。

2、負責接待及人事工作。

3、負責辦公用品及各類固定資產管理。

4、配合領導組織員工活動及採購員工福利禮品。

5、負責公司每月考勤。

6、負責公司人才招聘信息的起草、招聘廣告的發佈。

7、配合各部門的工作。

行政文員崗位職責具體要求 篇18

1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和彙總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的其他事項。