祕書的主要職責內容（精選9篇）

祕書的主要職責內容 篇1

1.負責協助經理開展日常工作，會議記錄，專項事務跟進;

2.負責各類統計、覈對以及業務訂單保管工作

3.負責督促業務員、客戶投訴跟進、回訪工作開展

4.負責每日更新CRM系統，並維護、完善

祕書的主要職責內容 篇2

1.準備和遞交國家有關部門要求董事會和股東大會出具的報告和文件;

2.籌備董事會和股東大會，並負責會議記錄和會議文件，記錄的保管並起草董事會的會議紀要、文件;

3.負責公司信息披露事務，保證信息披露的及時、準確、合法、真實和完整;

4.保證有權得到公司有關記錄和文件的人及時得到有關文件和記錄;

5.使公司董事、監事、高級管理人員明確他們應當擔負的責任，遵守國家有關法律、法規、規章、政策、公司章程等有關規定;

6.協助董事會行駛職權，在董事會決議違反法律、法規、公司章程等有關規定時，應及時提出異議;

7.爲公司重大決策提供諮詢和建議;

8.處理公司與證管部門及投資人之間的有關事宜;

9.公司章程和證券交易所上市規則所規定的其它職責;

10.承辦董事長交辦的各項工作。

祕書的主要職責內容 篇3

1.組織領導辦公會等高層會議的日程與議程，協調落實會議決議，爲日常規劃、管理工作提供統計數據、決策依據和建議，做好上傳下達的工作;

2.會議記錄的整理及會議內容的督辦、執行和跟蹤;

3.參與各部門年度總結規劃的編制及討論;對已經確定的部門目標任務書、KPI指標進行實施監督，並及時向領導彙報;

7.負責領導客戶團的考察活動的接待;

8.領導對外客戶關係的聯絡和維護，及節假日的關懷等;

9.領導客人的來訪接待、商務隨行、對外商務文件的撰寫，來往函電的接收與轉達;

10.領導日程安排，做到月度、周、日工作備忘提醒;

11.領導出差的行程安排，安排節點細化到分鐘，做好機票預訂、出車安排管理等工作，銜接好每個環節。

祕書的主要職責內容 篇4

1.文祕管理工作

1.1 合理安排、協調總經理日程，每日及時提醒;

1.2 總經理日常出行、差旅事宜安排，包括但不限於訂票、交通、食宿、文件物品準備、相關報銷處理等;

1.3 擬定、整理總經理交辦的工作總結、工作報告、通知、彙報等綜合性文件;

1.4 總經理交辦重要文件的翻譯工作;

1.5 起草總經理在重要工作會議、培訓、活動中的講話文稿等資料，並定期整理、歸檔，牽頭輸出總經理工作/精神指示及其宣貫;

1.6 彙總整理上報總經理的各類文件，並協調總經理及時處理後回覆、登記、存檔;

1.7 總經理客人的引導接待服務，並做好會面接洽等相關事項的安排;

1.8 依據《工作彙報管理制度》，定期檢查跟進各層級、各部門執行情況，並督辦整改;

1.9 總經理辦公區域文檔物品、衛生環境的清潔管理;

1.10 完成總經理交辦各類臨時事務的督辦、協調及落實。

2.會議管理

2.1 根據公司的業務發展需求，持續優化會議管理體系的建設;

2.2 依據公司會議管理體系及制度，定期督導、檢查各公司/項目/離岸部門的會議開展狀況，並對發現的問題跟進整改;

2.3 統籌公司高管層級年度會議、季度會議、月度會議等綜合性例會的組織，會議記錄整理與發佈，協調、督辦和落實議定的各種事項，並反饋上報;

2.4 負負責組織協調總經理安排的專題會議、外來參訪會議、臨時重大會議，

並對會議形成的結果進行發佈並跟蹤執行;

2.5 統籌公司會議開展相關信息設備的升級和會議環境的優化。

3.商務接待

3.1 牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作，包含但不限於流程擬定、食宿、出行等安排;

3.2 牽頭組織安排集團內部業務交流學習團隊、工作考察高管的接待工作，包含但不限於日程、食宿、出行等安排;

4.企業文化

4.1圍繞企業文化精神建設，牽頭推進企業內部新媒體平臺、內刊的運營和優化，組織開展由總經理髮起的系列交流餐會，建立員工與總經理的交流通道;

4.2 牽頭組織開展企業內部全員性質的員工大會，並梳理員工大會標準執行流

程。

祕書的主要職責內容 篇5

負責總經理日常事務安排。

負責總經理會議的準備和會議紀要。

負責總經理對各部門工作的傳達和督辦。

負責各部門子公司工作情況和信息收集彙總。

負責起草集團公司階段和年度工作總結報告。

配合總經理的對外聯絡和來賓接待。

配合總經理對外合作談判。

祕書的主要職責內容 篇6

1、負責總經理日常工作事項的安排及跟進;

2、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

3、跟進總經理佈置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況，及時反饋;

4、安排總經理的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

5、協助總經理進行商務接待及對外關係維護;

祕書的主要職責內容 篇7

1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

4、瞭解總經理近期工作重點、業務要點及管理方面的思想，準確理解總經理的授意，做好上傳下達的工作;

5、完成其他臨時交辦的任務。

祕書的主要職責內容 篇8

總機電話接聽，轉接及留言的記錄等;

會議室預定，保持會議室的整潔，重要會議的會議室佈置準備工作;

辦公場所公共區域衛生管理;

客人來訪時引導客戶、接待倒水，加水;

與供應商聯絡事宜;

辦公用品的申領，發放;

文件資料打印，複印，掃描，彩打及登記。協助裝訂文件工作;

祕書的主要職責內容 篇9

1. 負責完成項目運行中所需的各類文書工作

2. 負責完成商務拓展過程中的資料、文案等各類文書的翻譯、製作

3. 協助開拓公司業務發展，協助與客戶的聯繫溝通、關係維護、參與商務洽談