辦公室行政主管崗位職責（通用17篇）

辦公室行政主管崗位職責 篇1

1、根據上級領導的要求及相關會議精神，對各單位的工作進行協調與督辦，確保公司各項工作有效落實.

2、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理規章制度。

3、負責公司後勤、採購、以及固定資產等日常性行政事務的管理與監督，確保公司行政工作能有效的積極開展。

4、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報，並協助主任做好對外公關接待工作，樹立公司良好形象。

5、負責組織公司召開各項會議，並確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行。

6、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業單位的往來關係的處理。

7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理、分類、歸檔。

8、負責公司車輛管理工作，定期安排車輛進行清洗、保養與維修或者年檢，確保車輛的整潔與正常使用。

9、協調各部門之間的關係，做好公司內外溝通工作。

10、積極完成上級領導交代的其他工作任務

辦公室行政主管崗位職責 篇2

崗位職責：

1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、公司各類會議活動組織、辦公環境管理、各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、辦公區域租賃裝修、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動組織;

4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產臺賬審覈、組織固定資產盤點工作。

6、通過有效途徑及方法增進部門間的溝通了解，加強部門與部門配合協調工作。

任職要求：

1、大專及以上學歷，兩年以上大型企業行政經理崗位相關工作經驗;

2、有一定固定資產管理經驗或有裝飾行業公司經驗者優先;

3、較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力，較強的分析、解決問題能力。

辦公室行政主管崗位職責 篇3

1、集團領導各類稿件的撰寫;

2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的撰寫;

3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);

4、集團公司辦公文件的送審、籤批、備份、跟進與反饋。

5、協助組織集團層面會議，做好會議紀要，跟進會議決議的落實情況，並反饋。

6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程，並跟蹤檢查執行情況;

7、公司制度與流程的發佈、調整、歸檔等工作的管理。

8、根據集團公司信息化建設規劃，落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);

9、集團公司網站信息的收集、審覈、發佈與維護;

10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。

11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責 篇4

1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

4、起草及歸檔公司相關文件;

5、蒐集、整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記;

6、管理公司重要資質證件;

7、組織好來客接待和相關的外聯工作;

8、主持部門內部的建設工作，建設及維護內部網絡;

9、協調公司內部行政人事等工作;

10、對控制成本的方法提出建議。

辦公室行政主管崗位職責 篇5

1、負責領導安排的工作報告、計劃、總結等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞、核稿、校對等工作，確保文件的準確、完整和質量;遵守保密守則，未經公佈之文件及決議，不得外傳;

2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和行政部發文的及時核稿、覈對、印發、登記以及文書歸檔工作，並做好機密文件的管理;

3、做好企業文化建設相關內容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經銷產品的故事撰寫;

4、負責完成領導安排的調查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規處理的文件要做到迅速處理、及時分發;

5、負責合作伙伴工作的對接及相關文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔，歸檔要及時，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔並做好目錄。

辦公室行政主管崗位職責 篇6

1.根據公司發展需要招聘相應崗位人員。

2.負責招聘-面試-入職-五險一金等相關事宜。

3.線上招聘不理想時，能代理公司去挖人。

辦公室行政主管崗位職責 篇7

1.按物業公司行業的要求，展開深入的調查研究，努力掌握第一手資料，爲總經理的決策提供可靠的依據。

2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審覈、打印、複印、分發和登記工作，做好印鑑的管理工作。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議記要，對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關資料的管理工作，文書檔案包括公文的收發和保管，文件核稿，呈批、催辦、歸檔、調卷和保密工作。

5.協助總經理處理日常工作，協調部門跟蹤，監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。

6.做好人事管理工作，保管好員工的檔案，根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出，並協助辦理好各項有關手續。

7.做好公司的考勤統計工作，及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作，並負責辦理員工請假、休假的有關手續。

8.負責公司員工的培訓工作，協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓，積極開發人力資源，努力造就一支高素質的員工隊伍。

9.負責公司的後勤管理工作，諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調度，登錄和維修保養及年審換證等工作。

11.負責公司及管理處報刊雜誌的訂閱與管理。

12負責員工業餘生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領導交辦的其它工作任務。

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辦公室行政主管崗位職責 篇8

行政方面：

1、負責全公司日常行政事務管理。

2、負責接待、機票及酒店預訂工作。

3、負責公司來往信函的收發、登記、傳閱、批示，及部門檔案資料的歸檔立卷管理工作，做好公司原始資料收集和編纂工作。

4、組織安排公司辦公會議，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動，做好會議記錄和整理會議紀要，根據需要按會議決定發佈文件。

5、負責公司辦公設施的管理。包括公司辦公用品採購、發放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、複印機、長途電話、電腦的管理和使用。

6、組織安排各種文體活動和旅遊活動。

7、完成上級交辦的的其他事宜。

人事方面：

1、負責公司考勤表記錄與管理工作。

2、負責公司績效考覈，發佈績效考覈內容及複覈等工作。

3、負責公司五險一金及社保相關事宜的辦理工作。

4、負責公司薪酬覈算工作，包括社保、補助等在內的一系列基本項。

5、負責公司物品的預算、採購、管理工作。

6、設備的管理與登記工作，能夠做到來源清晰，出處瞭然於心。

7、參與制定各項制度，諸如考勤制度，資產管理制度，績效考覈制度，會議制度等，主要負責起草工作。

8、人事檔案的管理工作與通訊錄的更新工作。

9、領導交付的其他臨時工作等。

任職要求：

1、行政類、人力資源類或相關專業大專以上學歷;

2、有2年以上行政人事後勤的工作經驗;

3、工作細緻、認真、有責任心，較強的文字撰寫能力，較強的溝通協調以及語言表達能力;

4、熟練使用office辦公軟件及自動化設備，具備基本的網絡知識;

5、身體健康、爲人正直、踏實，工作積極主動。

辦公室行政主管崗位職責 篇9

1-建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設)，制定和完善人力資源管理制度並根據情況變化提出修改建議;

2-負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作，提出機構設置和崗位職責設計方案，對公司組織結構設計提出改善方案;

3-根據人員需求情況，建立公司人才資料庫，提出人員調配方案，促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道，做好各崗位的人才儲備工作，爲公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;

4-組織實施公司的培訓計劃，達到開發人才，提高員工素質，滿足公司發展的目的;

5-負責公司企業文化建設的開展和推進，建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;

6-負責員工關係管理工作，包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護，及時收集員工的各種信息，瞭解員工的各種動態，做好人事調查工作。

7-對公司行政、後勤、接待活動等事務進行管理，爲公司各項工作提供後勤保障和支持。

辦公室行政主管崗位職責 篇10

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

是個很繁瑣的職務：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近))，每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、病、婚、喪假等)，那麼你的工作內容之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作爲行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、打印及複印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差，相當於一般意義上的採購人員，很多回扣誘惑將會出現在你面前)

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來取。(也是個肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多祕密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責(背後說壞話)

辦公室行政主管崗位職責 篇11

?辦公用品：玩車辦公用品的預算月申請、採購、分發、報銷;

?公章管理：完善合同管理流程，合規進行公章、合同及資質證件管理;

?資產管理：定期進行資產盤點，製作固定資產臺賬和管理制度。

?辦公環境：主導維護辦公環境，營造積極向上的辦公氛圍。根據公司需要，及時處理辦公用品租賃事宜，如打印機，綠植，保潔的監管。及時清算和繳納電費和房租，各部門的物品維修等。

?其他事宜：及時高效處理團餐預定，名片工牌的印刷製作等。

辦公室行政主管崗位職責 篇12

1、主持全公司日常行政事務管理工作，組織編制本部門年、季、月工作計劃和年度預算計劃;

2、組織做好上下聯絡溝通工作，配合、協調各部門工作，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位、政府人員、客戶等接待工作;

3、組織公司會議安排，或會同有關部門籌備公司其他會議及有關重要活動;

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑑、介紹信，並做好相關記錄;負責公司文件、檔案、圖書等管理工作，做好相關記錄;負責政府通知、機關單位文件等外來文件處理工作;

5、組織公司全部辦公用品採購、驗收管理工作：合格供應商的評審和各類物質採購工作;

6、組織公司質量管理體系的內、外審覈工作;

7、組織員工旅遊、文體、講座等各類活動

8、主持編制財產管理辦法及制度並監督執行，對公司財產進行管理;對公司後勤事務進行管理;

9、主持編制相關安全管理制度規範並監督執行;

10、對公司的安勤配置進行規劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

11、領導交辦的其他事宜。

辦公室行政主管崗位職責 篇13

負責招聘工作，熟悉招聘流程，協助部門經理進行初試及跟進複試、錄用等工作;

2.熟悉國家勞動法，負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理，管理員工檔案;

3.負責社保、個稅管理，日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;

4.負責執行人力資源規章制度的實施，並根據需要進行及時修改調整。

審覈考勤申請，統計及分析與薪酬相關的考勤數據，編制考勤報表，考勤正確率達到99.5%，

6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的採購、報銷與發放

7.負責公司各項規章制度的推行，執行與追綜，如辦公室衛生環境的檢查、人員行爲規範的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發，協助行政模塊線上線下流程的梳理優化，提出並完成的優化需求20多條，參與的考勤系統、採購系統、活動申請系統等系統均已上線

9.協助組織各大型活動，如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責 篇14

1、堅決服從分管副總經理的指揮，認真執行其工作指令，一切管理行爲向主管領導負責;

2、嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;

4、負責組織編制年、季、月度行政後勤、保衛工作計劃。本着合理節約的原則，編制年、季、月度後勤用款計劃，搞好行政後勤決算工作，並組織計劃的實施和檢查;

5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本覈算制度，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考覈;

6、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設備和線路的保養維修工作，加強用水、電費用覈算，及時交納水、電費;

7、負責員工就餐的衛生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求，以確保員工就餐的安全。

8、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行;

9、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故爲主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實;

10、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資，嚴格門衛檢查、驗證，物證相符方能進出，凡無證或證物不符門衛有權扣留，由保衛科查處;

11、建立和完善後勤崗位責任制，加大考覈力度，提高服務質量提高;

11、加強部門人員的培訓教育工作。協同人事、企管等職能部門，做好管理員、炊事員、保衛人員、維修工等日常安全教育和職業道德教育工作，定期開展崗位優質服務評比活動;

12、按時完成公司領導交辦的其他工作任務。

辦公室行政主管崗位職責 篇15

1、負責日常行政管理工作，負責資產、檔案、會議等行政管理工作;

2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;

3、負責公文、通知起草發佈等文書類工作;

4、根據公司日常辦公需求，做好上傳下達的工作;

5、根據公司的辦公室管理制度和流程，做好行政支持工作，保障公司行政辦公的有效運轉;

6、其他上級領導交代的工作。

辦公室行政主管崗位職責 篇16

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行爲向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理分配勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作，結合生產實際，合理控制勞動力總量及工資總額，及時組織定額的控制、分析、修訂、補充，確保勞動定額的合理性和準確性，杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考覈、考查工作。建立人事檔案資料庫;規範人才培養、考查選拔工作程序;組織定期或不定期的人事考證、考覈、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計覈算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合和專題統計報告;　　

辦公室行政主管崗位職責 篇17

1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;

2.協助建立有效的組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;

3.組織制定完善公司各項管理制度;

4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施並對各部門績效考覈過程進行監督控制;

5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;

6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;

7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。