學院分團委學生會各部門職責

經濟與管理學院分團委學生會的組織機構由院分團委學生會總會、大一學生會分會、大二學生會分會、大三學生會分會組成，分別下設主席團、辦公室、組織部、宣傳部、科研部、社團部、學習部、勤工助學部、朋輩輔導工作部、青年志願者協會、文藝部、體育部、生活部(原生活紀檢部和女生部合併成立）、公關部（原外聯部和女生部合併成立）、新聞部。（注：總會主席團由分團委副書記、學生會主席及副主席組成；分會主席團由分會書記及分會主席組成。）

學生會各部門職責如下：

（一）分團委副書記職責：

1、協助分團委書記處理日常工作，做好學生團建及推優入黨工作；

2、代表團組織參與並指導學生會工作；

3、把握團內幹部的思想，教育、指導團幹工作，維護分團委集體利益；

4、彙總全院團員情況，瞭解團員對團組織的意見及要求並及時向團組織彙報；

5、定期向校團委彙報工作，接受校團委的指導，並加強與兄弟學院分團委的友好往來，協調各方面關係。

6、負責學院團支書例會的召開。

（二）學生會主席職責：

1、代表全體學生會成員行使職權，全面主持學生會工作；

2、主動向學院有關部門和老師彙報工作情況及傳達工作指示；

3、指導各部部長開展工作，主持學生會日常工作和學生會委員會議；

4、廣泛聽取同學對學生會工作的意見和建議，協調學生會總體工作；

5、做好學生會幹部的思想政治工作，及時瞭解和關心學生會幹部的思想、工作、學習和生活，調動他們的積極性，維護學生會集體利益；

6、定期向校學生會彙報工作，接受校學生會的指導，並加強與兄弟學院學生會的友好往來，協調各方面關係；

7、負責學院班長例會的召開。

（三）主席團職責：

分團委學生會主席團由分團委副書記、學生會主席及副主席組成，是分團委學生會組織的核心。其工作職能包括：

1、全面主持分團委學生會工作，指導、督促、協調各部門及各年級分會的工作；

2、統籌、部署各項工作，作好學年和學期工作計劃與總結，集中研究處理各項重大事宜；

3、分管有關職能部門及相關團體，監督所分管部門的工作開展；

4、制定、修改和完善學生會的各項制度和辦法；

5、作好學生幹部的監督、管理工作；並根據學院工作實際情況，向分團委學生會提名幹部人選；

6、深入開展調查研究，瞭解、彙集廣大同學的意見和建議，及時提出處理辦法；

7、定期向分團委書記彙報工作情況，接受其指導和幫助，起到分團委書記和各部門間的橋樑作用。

（四）辦公室職責：

1、負責分團委、學生會各類資料的收集、整理、歸檔工作；

2、負責安排各項會議，包括下發會議通知、制定會議議程、做好會議的記錄與考勤、相關會議材料的發放、佈置黑板、聯繫宣傳報道等；

3、起草分團委學生會各項通知及各項公文，草擬有關條例制度和文件，並提交主席團審議；

4、掌管學生會辦公室，安排值班，清理並保管好學生會所有財物，監督各部門的物資使用情況；

5、負責分團委學生會賬務覈實、整理工作，定期向分團委書記彙報情況；

6、常規工作包括學期初通訊錄、課表整理及學期末做好所有工作材料總結整理工作，負責每月一期的團學工作簡報製作等；

7、協助主席團做好各部門之間的協調工作。

（五）組織部職責：

1、負責團員關係轉入、轉出，團員檔案的整理和團費收繳工作；學期初做好團內各項數據統計工作；

2、瞭解團員思想動態，做好推優入黨工作及普通羣衆入團工作；

3、掌握全體學生幹部檔案，包括我院學生在校團委、校學生會及校社聯任職情況、院分團委學生會和年級分會任職情況、班團幹部任職情況；

4、負責對團學幹部的考評、管理和培訓工作,制定相關制度；

5、對基層團支部活動進行審批和管理；及時瞭解各團支部動態，做好對團支部的考覈評估工作；

6、負責團日活動的組織與開展；

7、全面負責“五·四”團內評優工作；

8、傳統活動包括幹部培訓班、主題團日活動等。

（六）宣傳部職責：

1、負責規範學院張貼、懸掛的各類海報、通知、橫幅、噴繪等；

2、定期清理宣傳櫥窗、宣傳欄以及宣傳板等；

3、配合各部門工作，對上級組織的政策、精神及校、院各項重大活動進行宣傳；積極向校報、電視臺、廣播電臺、學工在線投稿，對外宣傳我院學生工作；

4、負責向校團委提供理工團訊的相關內容及向辦公室提供工作簡報的相關內容；

5、傳統活動包括書畫噴繪大賽、各類徵文比賽等。

（七）科研部職責：

1、組織好湖南省“挑戰杯”學術科技作品競賽和創業計劃競賽申報工作及學校科技立項項目申報、中期檢查、結題工作；

2、負責舉辦院內學術講座，組織學生參與校內學術講座，並安排、協調各類講座參與人員；

3、加強與兄弟院系學生會科研部及相關部門的聯繫，組織開展學生課外科技知識競賽與科研交流活動，促進學風建設，營造學術氛圍；

4、組織好寒暑假社會實踐工作，策劃並組織暑期“三下鄉”社會實踐活動；

5、加強與校團委、院教研室的聯繫，創新科研活動形式，激發同學的科研熱情；

6、完善院辯論隊相關規章制度，指導院辯論隊工作；

7、傳統活動包括暑期“三下鄉”社會實踐、辯論賽等。

（八）社團部職責：

1、組建專業社團，完善社團建制，配合校社聯進行社團成員招募；

2、制定並完善社團管理的相關規章制度，對院內專業社團工作進行考覈評估和指導；

3、參與校社聯社團風采月活動，組織各社團開展特色活動；

4、傳統活動包括社團風采月、社團年會等。

（九）學習部職責：

1、與專業社團配合，籌劃和組織各類學科競賽、知識講座等，加強對同學們學習方法的指導，營造良好的學習風氣；

2、不定期對各班到課情況進行檢查，統計、彙報並及時通報；

3、與院教務部門保持溝通，加強師生間的教學聯繫，促進教學平衡，收集同學對學習、教學的建議，解決同學們在學習中遇到的實際問題；

4、指導各年級分會工作，有針對性的開展英語四六級、計算機二級過級考試、考研工作的宣傳、輔導工作，統計通過率，加強考風考紀的教育督導工作；

5、負責每學年獎學金評定工作，彙總各年級評定辦法，總結完善學院獎學金評定工作；

6、協助院教務部門，做好每學期選課工作；

7、傳統活動包括各類學科競賽、十月詩會、演講賽等。

（十）勤工助學部職責：

1、深入瞭解全院貧困生的思想、學習、生活情況，建立貧困學生專門檔案並及時更新；

2、完善貧困生鑑定的相關制度與辦法，宣傳勤工助學的相關工作指南；

3、負責各類助學金、獎學金的評定與發放，貧困生或特困生各類專項補助發放等工作；

4、負責助學貸款工作，包括對象的調查與統計、助學貸款材料的審覈、報送等；

5、做好勤工助學崗位的安排與檢查、工資發放工作。

（十一）朋輩輔導工作部職責：

1、建立完善心理健康信息員網絡，關注同學們心理動態，定期彙報情況；

2、配合學校心理諮詢中心組織好新生心理普查、團體輔導和心理拓展工作及每學期的心理健康教育主題班會；

3、配合學校開展好“5.25”大學生心理健康日系列活動，並針對學院具體情況組織開展活動；

4、通過多種途徑向同學們宣傳、普及心理健康知識，介紹我校心理健康服務工作；

5、密切關注學院心理問題學生的動向，及時向老師反映情況。

（十二）文藝部職責：

1、負責全院各類文藝活動的策劃、組織工作，豐富校園生活；

2、指導院雲曦藝術團的工作，建立並完善藝術團的管理制度和辦法；

3、傳統活動包括迎新晚會、畢業晚會、愛可秀等。

（十三）體育部職責：

1、負責男、女生籃球、足球、排球隊的組建與訓練工作，完善隊伍建設；

2、積極配合校運會、啦啦操、三大球賽、游泳比賽等校級體育賽事組織工作；

3、積極開展院內各項體育競賽，強健體魄，增強集體凝聚力；

4、傳統活動包括排球賽、籃球賽、迎面接力賽、拔河比賽、跳繩比賽等。

（十四）生活部職責：

1、負責全院學生的日常管理，對學生外宿、在外租房、違章用電、文明行爲、內務衛生、安全穩定等情況進行抽查與有效管理；

2、掌握學生在思想、學習、生活、身心健康等各方面的基本情況，對住長沙地區學生情況進行摸底和建檔；

3、協助其他部門活動開展，做好安全保衛和秩序維持工作等；

4、傳統活動包括寢室設計大賽等。

5、負責垃圾文學清理的安排和檢查工作；

（十五）公關部職責：

1、努力加強團委學生會與外界的聯繫，特別是與其他兄弟院校的聯誼工作，促進彼此間的交流與聯繫；

2、充分了解團委學生會的各項活動，負責團委學生會主辦的各類大型活動的贊助、接待工作的準備與操作等；

3、組織團委學生會內部聯誼活動，促進學生會成員之間的溝通、交流，增進友誼。

4、有針對性地開展開展多種具有時代女性特色的文化藝術活動及加強生活常識、心理健康知識等宣傳教育，全面提高女生素質；

5、指導院禮儀隊的工作，建立並完善禮儀隊管理制度和辦法；

6、傳統活動包括女性健康知識講座、女生節活動等。

（十六）青年志願者協會職責：

1、以服務同學，服務校園，服務社區爲工作宗旨。以奉獻，友愛，互助，進步的精神爲指導；

2、認真貫徹落實團省委關於“打造東方萊茵河”---保護母親河湘江的活動，將“青年學子愛湘江”系列活動發揚光大、延續下去。

3、開展一系列愛心活動，可與社會大型慈善機構合作。

4、認真，切實的打掃好公益區衛生，保持校園整潔。

5、積極配合各部門活動的開展。

（十七）新聞部職責

1、及時報道我院分團委學生會開展的各項活動，以文字、圖片、

影音等各種形式將我院的活動展現給全校師生。

2、管理我院分團委學生會的博客、微博、人人等網絡宣傳平臺，及時通過網絡平臺對活動進行宣傳報道併發布各類文件、通知。

3、院刊《星火》、“經管半月談”等刊物、報紙的編寫與製作，定期

將紙質刊物發給各班，以便於全院學生了解我院分團委學生會動態。

4、深入挖掘班級典型人物和事蹟，收集廣大同學意見和建議，及時向學院彙報相關信息，履行信息彙總、整理職責；

長沙理工大學經濟與管理學院團委學生會

二〇一三年六月