資深行政主管的崗位職責（精選26篇）

資深行政主管的崗位職責 篇1

1、完善行政工作管理體系，協助總監進行行政全面的管理和服務工作;

2、負責制定行政工作規劃、總結和重要文稿，對公司的重要決策和佈置工作的執行情況進行督導、檢查及反饋;

3、統籌或協助安排公司的大型會議和活動的總體規劃，組織落地;

4、統籌或協助管理公司辦公室、固定資產、車輛、證照、辦公用品等工作;

5、統籌或協助公司外聯工作，合理控制各項行政性費用支出。

資深行政主管的崗位職責 篇2

組織召開會議，做好會議紀要的書面記錄、發佈、會籤和存檔等工作。

負責公司租房管理，對接租房事宜，水、電、煤統計及費用覈算等。

根據制度規定，及時更新通訊錄、工作短號等。

負責宿舍管理，爲員工辦理入住、退住等手續。

負責員工工作餐管理，保證衛生並提升質量。

按時完成行政後勤費用的年度預算、月度資金計劃等工作。做好各類行政費用的統計、報銷，按時完成行政報表。

統計各項行政後勤採購需求，提交領導審批，負責收、發貨及庫存管理。

負責離職人員的物資交接，主要是勞保用品、辦公用品等是否有效回收。

負責部門文件的歸檔、保管、查閱等日常事務，負責公司檔案室管理。

資深行政主管的崗位職責 篇3

1、公司辦公室日常行政管理的運作;

2、負責公司的各類文件統計管理工作，負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;;

3、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

4、爲豐富員工文化生活，組織安排公司各項文體及團建活動;

5、協助分管領導對各項行政事務的安排及執行，負責公司各項報告工作;

6、作好各部門協調並跟進工作，做好上傳下達工作;

7、完成上級交給的其它事務性工作。

資深行政主管的崗位職責 篇4

1. 負責一般性公文、領導交辦的文字材料及領導講話和相關材料的起草工作;

2.協助領導與各級政府部門的保持日常良好的溝通與聯繫，做好政府公共關係維護，支持各業務部門與對口政府部門開展相關業務工作;

3.加強對人員進出、公務訪客、車輛出入的管理，協助安全部加強消防安全、防盜防災、職業安全防護的日常管理，同時配合領導加強對員工的安全教育，保障公司員工的生命財產安全;

4.領導交辦的其它相關工作;

資深行政主管的崗位職責 篇5

1、 在公司發展戰略基礎上，協助上級建立並實施各項人資行政管理制度及流程;

2、 主要負責日常的人員招聘、績效薪酬、員工關係管理等人力資源及行政管理工作;

3、 負責處理員工勞動關係糾紛，有效降低和避免勞資風險;

4、 結合公司發展實際，不斷修訂和完善人資行政相關管理制度和工作流程;

5、 對本部門員工加強培養，不斷提升部門員工的專業能力和管理水平。

資深行政主管的崗位職責 篇6

1、負責行政部日常行政管理工作，包括公司內外公務活動的聯絡、佈置、行程車票、食宿、費用安排，受委託時管理領導及公司印章、簽名章，來訪接待、收發信件、接聽電話等工作;

2、負責公司辦公設備、傢俱、辦公用品的採購、保管、分發、領用、登記、維護維修、處理和消耗性材料領用、固定資產管理等工作，以及名片印製、報刊雜誌訂閱、收發和公務信函、傳真收發工作;

3、負責公司招聘工作，應聘人員邀約、接待及面試，管理全體員工的紀律及考勤;

4、負責做好與公司及各部門之間的聯絡、協調、溝通工作，做好與外部的聯繫工作。

5、負責接待公司重要來賓及高層領導的接待，

6、貫砌落實總經理交代的各項工作指令，深入基層調查研究，爲老闆提供決策依據，

7、協調員工與企業的關係，組織和推動企業文化建設。

資深行政主管的崗位職責 篇7

1. 負責公司招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;

2. 辦理入職離職員工手續;負責公司人員考勤工作;

3. 協助辦理五險基礎事務性工作;負責來訪人員接待，及時準確接聽/轉接電話; 負責公司各類檔案管理、會議管理工作;

4. 負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;組織安排好公司員工的團建活動;

5. 負責公司各類文件的打印、複印等工作;

6.負責公司辦公用品的保管與發放;負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括採購、清點、維護、登記等;負責辦公室的綠化管理，保持前臺環境衛生;

7. 負責公司各種信件、快遞、報刊，外賣等的接收、登記、發放;

8. 負責監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程等;

資深行政主管的崗位職責 篇8

1、 協助總經理分管部門組織公司戰略、經營指標制定、評審並執行。

2、 協助總經理分管部門團隊搭建、制度制定並執行，績效考覈，組織建立流程、崗位說明書並定期完善。

3、 協助總經理分管部門的培訓計劃、組織培訓課件製作、培訓、評價工作並彙總。

4、 協助人力行政部公司招聘工作，組織好招聘事項,，

5、 收集彙總營銷部考覈相關資料並提交。

6、 負責上海分公司辦理員工五險一金，新員工入職、轉正、離職、生活保障等事項的工作。

7、 執行崗位6S工作及區域6S監督檢查工作;

8、完成日常及臨時交辦的工作事項;

資深行政主管的崗位職責 篇9

1、文控管理，根據公司的業務發展需要，建設並完善行政制度、流程，並監督執行;

2、辦公環境管理，負責辦公環境維護與改善;

3、資產費用管理，包括辦公用品和固定資產管理、行政費用的管理;

4、日常行政工作，包括公司級重大活動、員工活動策劃組織、公司車輛管理等;

5、負責制定各類行政應急預案和突發事件的應急處理;

6、完成領導交辦的其它工作.

資深行政主管的崗位職責 篇10

1)公司各項人力資源管理制度制訂、完善和監督執行，公司人力資源發展規劃的制訂;協助公司領導辦理機構設置和調整的有關事項，擬定各部門職責，制定員工基本崗位職責;

2)招募公司所需人才，並進行行業內資深人才信息資料蒐集、競爭對手關鍵人才信息蒐集，維護和拓展招聘渠道;

3)各級各類培訓的計劃、組織和實施，培訓資源的開發管理、培訓教案的管理和培訓檔案的建立和管理;

4)建立公司績效考覈和激勵體系，制定相關制度流程並負責實施;

5)薪資福利政策的制定以及人力成本的控制;

6)辦理員工招聘、任免、調配、考覈、獎懲、培訓、解聘、辭退等工作，把握員工思想動態，處理勞資糾紛;

7)辦理員工福利、醫療保障及各項保險事項;

8)公司所有文件的保管、密級審定、發佈以及文號管理，負責公司往來公函的收發。

9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和貫徹落實;

10)固定資產、辦公用品的購置、維護和帳庫管理;

11) 車輛使用的管理;

12) 公司食堂管理;

13)負責政府、工商、公安消防、物業管理等單位的外聯工作，建立和完善公司的公共關係網絡，合理分配和使用公司的公關資源;

14)負責公司辦公區域的安全保衛工作，維護公司日常辦公秩序;

15)前臺接待、快遞的發送;

16)公司級會議和活動的組織安排。

資深行政主管的崗位職責 篇11

1.負責主持編制企業的行政管理規章制度,並上報領導審批;

2.監督和檢查各項行政制度的執行情況,並根據企業的具體情況對制度進行適度的修改和完善;

3.擬定企業的工作計劃、總結和重要文稿;

4.對企業的重要決策和佈置工作的執行情況進行監督、檢查和反饋;

5.負責部門常管理工作;

6.建立及完善符合廠區標準的安保體系，保證廠區安全統籌保安業務外包供應商的開發，參與保安業務的招標

7.統籌綠化業務外包供應商的開發，參與綠化業務的招標，監督綠化日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

8.統籌食堂業務外包供應商的開發，參與食堂業務的招標，監督食堂日常工作，對日常服務質量進行評估和管理

9.管理不定期組織團隊活動，增強團隊凝聚力

資深行政主管的崗位職責 篇12

1)固定資產的統計、錄入、貼標、存檔、盤點。

2)辦公用品的統計、發放、保管、及相應制度的制定;

3)公司公務車輛的管理，責任到人;車輛管理制度的制定;

4)網絡管理

5)檔案管理

資深行政主管的崗位職責 篇13

出納兼行政主管崗位職責

1.負責公司各種貨幣資金業務，辦理銀行結算、現金收支、管理庫存現金和各種票券。

2.登記現金賬和銀行存款日記賬。

3.保管有關印章、空白收據和空內支票，以及其他各種貴重要件。

4.負責編制資金流入流出月報表。

5.負責公司文祕、檔案管理、公文處理、黨羣、行政後勤等日常工作。

6.完成上級領導交辦的各項工作。

資深行政主管的崗位職責 篇14

行政主管崗位職責(科技公司)

1.會議組織、籌備，並對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

監督執行;負責公司各類文件的管理及發佈。

3.制訂公司行政預算，安排辦公用品採購及發放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

4.負責公司的對外聯絡及公共關係，安排各類會議和接待工作。

5.負責公司資質的申報及規劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續。

6.負責公司的總務管理和安全保衛工作。

7.企業文化的宣傳和建設;企業形象的建立。

8.對控制成本的方法提出建議。

9.組織好來客接待和相關的外聯工作。

10.管理公司重要資質證件。

11.部門的團隊建設。

12.公司領導安排的其他各類事務。

資深行政主管的崗位職責 篇15

1、公司人工成本、行政費用的預算與管理;

2、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類採購統籌、固定資產及車輛管理、公司倉儲及禮品庫管理;

3、行政管理體系搭建、行政採購體系搭建維護、大型年會及重要活動、商務接待等組織;

4、採購、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);

5、負責固定資產臺賬審覈、組織固定資產盤點工作。

6、上級領導安排的其他臨時性工作。

資深行政主管的崗位職責 篇16

1、全面開展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的運行;

2、制定和完善公司各項規章制度，並監督制度的執行情況;

3、負責公司員工福利項目的策劃、統籌與執行，如員工團建活動、節假日活動、生日會等;

4、負責推進公司企業文化的宣傳和建設，建立良好的企業形象;

資深行政主管的崗位職責 篇17

1、負責辦理酒樓員工入職、離職、試用期轉正等相關手續。

2、負責審覈、辦理各部門提交的與勞動紀律相關的獎懲處理手續。

3、負責酒樓員工勞動合同的訂立、續簽、終止等管理工作，督導各部門做好相關評估及資料歸集工作，規避違規操作和勞動爭議，發現問題及時上報人力資源總監進行處理。

4、負責組織酒樓各部門的考勤管理工作，覈查、抽查部門排班、考勤記錄、加班統計，確保各部門嚴格執行酒樓相關標準和要求，對違規行爲向人力資源總監提出處理意見。

5、嚴格執行管理公司薪酬福利制度和酒樓薪酬福利標準，覈算酒樓員工各項薪酬福利費用。

6、負責酒樓員工社會保險、住房公積金的制卡、繳交等工作，指導和協助員工辦理與離職、退休等相關的社保、住房公積金業務。

7、負責酒樓員工檔案管理工作，包括紙質檔案、電子文檔和人力資源系統中員工信息的管理，督導各部門及時更新、報備員工信息變動情況。

8、負責組織酒樓員工體檢及相關健康證明的管理工作。

9、負責員工宿舍的登記、分配、退宿等手續辦理;與相關部門協調溝通，負責員工宿舍水電費覈算、維修維護、衛生環境、設備物資、消防安全等日常管理工作。監督宿舍管理制度的落實，及時發現、處理住宿人員違紀行爲，爲酒樓員工提供良好的居住環境。

10、與餐飲部協調溝通，收集、反饋員工意見，保障員工食堂的出品質量。

12、完成上級交辦的其它工作

資深行政主管的崗位職責 篇18

1、制定並完善公司系統行政、總務後勤、檔案、考勤考評等各類規章制度，並監督執行。

2、參與組織各部門對公司所有業務流程、制度進行修訂。

3、提煉、建立、維護公司文化理念、行爲文化，編制員工手冊。

4、完成與本部門職責有關的相關單位的外聯工作。

5、完成與公司業務往來單位、職能部門人員的商務接待、聯絡工作。

6、安排公司級會議和會務服務，並形成會議紀要歸檔，進行公司相關的會議管理。

7、協助配合內部相關部門對公司重大突發事件的處理，並進行督辦。

8、管理公司各類行政印章(公章、合同章等)，保證印章使用的規範化、合法化。

9、統一管理公司各類資質、證件、牌匾等。

10、負責公司各種公文、通知、協議的擬稿、印發、傳遞等公文管理工作。

11、負責公司各類文書檔案(會議紀要、合同協議、紅頭文件、內部圖紙、證件證書等)的管理，監督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

12、督促公司級文件(公文、數據、信息等)流轉，溝通內部聯繫。

13、建立公司固定資產管理制度，對固定資產實施統一登記、監督、管理。

14、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發放、庫存管理等。

15、建立健全員工招聘與錄用、培訓、績效考評、考勤管理、調崗、調薪、晉升、辭退、離職等人事管理制度。

16、建立、管理員工文案，並予造冊登記妥善保管。

17、完善員工溝通渠道，形成內部良好的溝通氛圍，建立員工關懷、穩定員工隊伍等。

18、負責其他各類總務後勤工作，包括衛生管理、值日管理、通訊錄、名片印製、快遞信函收發記錄、辦公位管理、工裝工牌製作與發放、辦公或物業等行政費用繳付、車輛管理、協助其他各項活動的開展等。

19、負責安排商務接待相關事宜。

資深行政主管的崗位職責 篇19

1.全面負責公司人事、行政、各項工作，組織制定綜合部工作發展規劃;

2.統籌規劃公司人力資源戰略，建立並完善人力資源及行政管理體系，制定並執行公司人力資源管理模式;

3.制定和完善HR、行政各項規章制度，督促、檢查各項制度的貫徹執行;

4.定期向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，並致力於提高公司綜合管理水平;

5.塑造、維護、發展和傳播企業文化;

6.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。

資深行政主管的崗位職責 篇20

1、負責公司的食堂、宿舍、衛生和安保等綜合事務管理;

2、負責公司固定資產、辦公用品和勞保用品的管理工作，降低公司的運營成本;

3、負責公司各項規章制度的執行和追蹤，維護公司各項規章制度的權威;

4、負責相關的文件的歸檔管理;

5、每月審廠文件資料更新、準備，每月至少更新一次，確保資料文件無過期失效狀態;

5、負責對公司突發事件的處理工作，協助上級處理各項突發事件;

6、完成上級交辦的其它工作。

資深行政主管的崗位職責 篇21

1、負責組織各種員工福利活動及公司活動;

2、負責員工宿舍水電費的計量、覈算、收繳;

3、負責公司辦公環境清潔衛生檢查考覈及各部門衛生紀律;

4、購買、管理和維修公司固定資產;

5、負責勞保用品、辦公用品、文具、衛生用品、生活配套設施的發放與管理;

6、完成直屬上司交辦的臨時性工作;

7、協助各部門辦理所需事項;

資深行政主管的崗位職責 篇22

(1)負責公司行政方面重要會議，重大活動的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會、月度及季度、年度會議安排，負責協調公司各系統間的合作關係等;

(2)負責公司印章、證件等管理制度及規範使用的審批流程

(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾紛和預防措施。

(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;

(5)制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;完善公司相關文件，協助上級進行文書、公文的起草。

(6)公司營業執照年審及相關業務辦理。

資深行政主管的崗位職責 篇23

1.協助制定、監督、執行公司行政規章制度;

2.管理公司的公共衛生、宿舍、安保、司機、食堂就餐工作;

3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

4.建立安全臺賬，進行三級安全教育培訓工作;

5.部分外聯、黨工團事項。

資深行政主管的崗位職責 篇24

一、負責公司的企業文化建設。

二、負責公司的制度體系建設。

三、負責公司各類行政日常事務開展(如：公章、採購、車輛管理、設施設備等各項行政後勤管理工作)。

四、負責公司各類活動的組織、策劃及各類商務活動的接待。

資深行政主管的崗位職責 篇25

1、 全面負責公司的人力資源管理與開發工作， 組織制訂公司人力資源發展規劃和年度計劃，並監督各項計劃的實施，使之滿足公司整體發展的需要

2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度，全面負責招聘、培訓、調崗、薪酬福利、機構建設、績效管理、企業文化、勞資關係管理等人力資源戰略的制定和實施

3、 協調和指導公司人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行，確保公司體系人力資源的合理使用;制定人事預算，做好人力資源管理成本控制

4、 負責公司行政管理工作，並協助公司主管開展公司外聯工作

5、 完成領導交辦事宜

資深行政主管的崗位職責 篇26

1、負責前臺接待、電話接聽、快遞收發等

2、負責行政事務的及時處理、固定資產類的登記與管理、行政物資的採購與登記管理

3、負責考勤統計、績效統計、團隊建設

4、負責客戶服務與回訪、及時答疑解惑

5、負責財務類費用的把控與報銷

6、負責系統的錄入與維護使用