前臺行政工作職責精編(精選18篇)
前臺行政工作職責精編 篇1
1、接待家長諮詢,接聽電話諮詢,並做好記錄、跟進及回訪;
2、學員簽到、補課安排、教學秩序維護等日常工作;
3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
4、報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
5、負責加盟校、家長的投訴電話的接聽、記錄,並協助有關部門妥善處理。
6、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
7、負責加盟校教材快遞並做好記錄,協助師訓等活動順利進行;
8、完成校長交代的其他工作。
前臺行政工作職責精編 篇2
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。
2、負責公司企業文化的宣傳和製作等。
3、公司環境衛生管理,盆栽植物養護,展示公司良好形象。
4、負責辦公用品的登記存檔,並對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記。
5、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
6、負責公司辦公區域公共設施維護;
7、負責整理、分類、保管公司常用表格並依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級做好公司各部門之間的協調工作,完成上級交辦的臨時事務。
前臺行政工作職責精編 篇3
1.負責來訪電話的接聽及登記;
2.負責前臺的接待和引導事宜;
3.負責給小朋友發糖果、玩具,逗趣小朋友;
4.負責處理家長或學生投訴,記錄反饋給相關人員;
5.完成上級交辦的其他工作任務。
前臺行政工作職責精編 篇4
1、校區環境的日常監督。
2、電話諮詢接待、來訪接待。
3、校區日常費用的收取。
4、校區信息的整理,信息報表的製作與接待。
5、協助校區主管進行日常的管理工作。
6、日常市場活動的配合與參與。
前臺行政工作職責精編 篇5
1、及時準確接聽、轉接電話,如需要,記錄留言並及時轉達;
2、負責快件收發,並做好登記管理以及轉遞工作;
3、接洽訪客,動作靈敏,儀態大方;
4、負責前臺區域的環境衛生的整潔;
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、對人員進行招聘並安排面試。
前臺行政工作職責精編 篇6
1、負責來訪人員接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、接聽電話,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;以及桶裝水的預定;
4、負責出差人員的機票、車票、酒店預訂、負責指紋機錄入、監督打卡等;
5、負責會議前會議室的佈置整理,會議期間的訂餐等;
6、負責辦公用品、勞保用品(包括文具、名片、辦公器材、清潔用具等)的請購、分發、管理、出入庫登記等;
7、負責辦公室硬件設施(中央空調、複印機、辦公桌椅等)的管理及維護;負責辦公環境、衛生的管理;
8、每月快遞、物業費、電費、停車費、租金、辦公用品等月結賬單的核對、請款報銷;
9、各類行政費用申請,員工活動籌劃組織協調;協助人事相關工作。
前臺行政工作職責精編 篇7
1、負責前臺電話的接聽和參觀接待,做好信息登記;
2、會員接待工作;
3、前臺商品的陳列擺放,庫存預警;
4、協助公司財務部開展店內財務方面的工作( 前臺日報表的填寫等);
5、協助公司員工的複印、傳真、收發快遞等工作;
6、阿姨工作的監督;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
前臺行政工作職責精編 篇8
1、負責接聽來往電話並登記;接待來訪人員以及登記;
2、負責收發快遞,並做相關登記;快遞月結對賬等;
3、負責公司機票預訂;
4、負責公司環境衛生監督。
前臺行政工作職責精編 篇9
1.負責前臺電話的接聽、記錄,來訪人員的登記、接待工作;
2.及時清繳租金、管理費、水電等相關行政日常支出款項;
3.固定資產及辦公用品的採購、管理及發放,合理控制成本。
4.負責統計彙總、製作考勤月報表,處理考勤異常情況;
5.及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;
6.人事、檔案管理、組織協調公司生日會、團建活動、年會等公司企業文化相關活動;
7、 關注各級政府政策動態,瞭解各職能部門對本企業相關的扶持政策和專項資金項目申報指南,爲公司發展爭取相關政策扶持。
3、協調並整合公司資源,參與項目的申報組織、實施推進和驗收等各環節工作。
4、負責各類商標、專利、計算機軟件著作權、行業資質申請,推進公司知識產權申報、維護等事項。
5、對公司申報的項目、企業資質進行跟蹤和執行;記錄分析異常,形成工作報告並上報。
6、協助編制科技項目季度、年度報告,項目簡報、統計年報等
7. 完成上級交給的其它任務。
前臺行政工作職責精編 篇10
1、教室安排與教具提供、教學資料管理,確保教材、資料、教學用品等辦公用品需求統計與領用,保證各項用品及時到位;
2、負責相關教學資料的整理及歸檔工作;負責學生的檔案資料及合同的管理,學生信息的統計調查;
3、協助校區主任排課,收集、跟蹤落實教師及學員的相關信息,準備相關的教材,及時通知學員上課;
4、負責來訪和電話(主動打來諮詢的電話)的接待、接聽及後續處理;挖掘家長實際需求,將公司服務模式介紹給家長,預約家長以及學生;
5、按要求完成人事、行政、財務等相關數據的統計;
6、負責本校區秩序維護,安全管理及時處理突發事件;
7、完成領導交辦的其他事務。
前臺行政工作職責精編 篇11
1、負責辦公區域衛生及前臺接待工作;
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發和禮物收受登記;
3、負責公司日常用品採購和物品領用管理;
4、協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節日活動、旅遊活動、年會等)。
前臺行政工作職責精編 篇12
1. 日常到訪客人的接待,協助公司負責人及所屬部門負責人做好日常公關協調工作。
2. 文件處理、報表製作、微信公衆號軟文編輯、網站維護更新、簡單的文件起草等。
3. 公司郵件、快遞的收發及相應費用的結算工作。
4. 公司辦公環境、會議室、接待區域等的保持、檢查、報修、處理。
5.公司電話的接聽(轉接、代接)和記錄、轉達工作 。
7.對保潔、植物花卉擺放等工作的監督和檢查。
8.協助經營工作。
9. 完成公司負責人及部門負責人交辦的其他工作。
前臺行政工作職責精編 篇13
1、負責來訪者的接待和指引,學員課程安排、調課、請假等,課程包到期或延期續費提醒工作
2、協助校長或銷售主管做好各項溝通服務工作,文件、數據整理,提高客戶滿意度和續費率;
3、校區辦公用品、禮品、工服、設備的庫存管理及發放,合理使用降低耗損,定期盤點並更新庫存表。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發,辦公設備的報修,5S監督保持校區環境整潔衛生,花卉打理澆水;
5、完成校區領導臨時安排的其它工作事項。
前臺行政工作職責精編 篇14
1.負責來賓的登記、接待和引見;
2.負責電話的接聽與轉接、函件的接收轉發以及工作信息的記錄、整理和建檔;
3.負責會議準備等工作;
4.負責協助出差人員預定機票、火車票及酒店等;
5.負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作;
6.協助市場部維護律師事務所網頁、微信公衆號推廣更新工作;
7.協助行政主管完成其他工作。
前臺行政工作職責精編 篇15
1.全面負責公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2.協助行政主管規範、制定和更新公司相關規章制度
3.對各類資料進行簽收、整理並分類歸檔。
4.負責公司全體員工的後勤保障工作、包括購買、發放辦公用品、複印、郵寄等事務
5.負責接待來賓、接聽或轉接外部電話、負責會務安排
6.做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作例會的會議記錄等
7.協助市場部、教學部的各項宣傳活動,完成上級安排的其他工作
前臺行政工作職責精編 篇16
1、負責電話、信函的收轉發工作,做好工作信息和公司票據的記錄、整理、建檔;
2、負責對接投資人,能夠準確理解、傳達投資者的意願反饋公司並進行記錄;
3、負責填報定期表單,基礎數據文件的製作、校對;
4、協助公司對外事務接洽及辦理(與會計的配合等事宜);
5、完成領導安排的其他工作;
前臺行政工作職責精編 篇17
1、協助或主導完成招聘及面試工作;
2、協助部門經理對新員工進行入職培訓,
3、負責新入職員工試用期管理工作,負責勞動合同的簽訂和管理;
4、負責公司人員考勤/數據的整理,社保的申報工作;
5、對離職員工辦理離職交接手續,企業相關賬號的及時關閉,辦理離職證明;
6、協助領導組織企業文化建設工作,包括公司的年會、文體活動、團建等;
7、負責公司資產的統計及各類檔案資料的登記、整理;
前臺行政工作職責精編 篇18
1、負責客戶的接待和諮詢工作;
2、負責公司郵件、報刊、傳真等文件的收發工作;
3、負責辦公區域的環境維護、辦公設備管理維護、辦公用品採購管理;
4、對接園區物業管理及協助領導完成其他日常行政工作;
5、上級領導安排的其他工作任務。