行政助理工作職責和任職要求（精選16篇）

行政助理工作職責和任職要求 篇1

1、負責公司合同錄入以及考勤;

2、配合店長的日常工作;

3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單製作;

4、公司的人事工作’

5、保持辦公環境的整潔有序;

6、完成區域經理、店長交代的其它工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇2

1.公司的經營路線、方針、政策和上級業務主管部門的各項規定

2.制定並落實相關制度，負責全盤行政事務性工作直接對行政主管負責。

3.負責公司固定資產的管理工作

4.負責行政車輛的管理及派車工作，並登記統計存檔

5.負責公司食堂、宿舍、綠化衛生、電工、保安、消防及周邊環境衛生和安全的管理

6.負責消防器材的點檢記錄工作

7.負責各種安全資料的完善和更新

8.負責公司行政辦公的規劃及管理，定期對宿舍和食堂進行消防安全和環境衛生檢查，及時處理各種突發事件

行政助理工作職責和任職要求 篇3

一、 負責做好計算機打字、複印等行政工作。

二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登 記，名片印製等工作。

三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

四、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

五、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

六、按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、 完成各項勤雜、採購工作。

八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。

九、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。

十、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

行政助理工作職責和任職要求 篇4

1、公司日常行政管理的運作;

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作;

3、負責各類會務的安排工作及公司重要會議紀要撰寫;

4、協助計劃行政經理對各項業務部門工作安成情況進行跟蹤，做好基礎的計劃運營工作;

5、完成部分數據分析及業務報告撰寫。

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇5

1.負責公司辦公室管理制度的監督、執行;

2.固定資產管理(分發、檢查、統計);

3.辦公用品及耗材管理(分發、統計);

4.公司辦公環境、設備維護及車輛管理;

5.處理電信、物業對接相關事務;

6.協助公司企業文化樹立及策劃，負責公司活動開展組織;

7.負責接待及其他外聯工作;

8.完成部門領導交辦的臨時性事務。

行政助理工作職責和任職要求 篇6

1、建立完善行政管理制度、流程、職責等工作，協助領導做好制度建設相關工作組織落地，並負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2、參與行政各模塊管理，涉及文書公文、總務後勤、新聞與品牌公關、IT管理、法務管理、黨工與企業文化建設等，並保證各項內容實施落地。

3、負責公司各類行政辦公費用的預算控制和公務車的調度、養護、修理、使用、年審、建立車輛檔案等車務管理工作。

4、負責公司資質證書的管理、升級、增項等。

5、完成領導交辦的其他工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇7

1.負責公司日常行政工作

2.負責人力資源管理工作

3.參與公司內部文化建設

4.協助公司同事完成其他具有挑戰的工作

行政助理工作職責和任職要求 篇8

1. 接聽總機來電，根據需要和緊急情況轉接或記錄留言。

2. 接收信件和包裹，並通知轉交給對應同事。

3. 接待訪客並通知相關同事。

4. 爲外地來京同事提供本地酒店客房預訂和接送機服務。

5. 監控日常辦公用品的餘量，並根據實際情況完成採購申請及訂購。

6. 安排辦公室定期維修與保潔，監督並確保相關工作人員的完成質量。

7. 與財務團隊合作，確保租金，水電費，網費等相關費用及時付款。

8. 協助亞太區其他辦公室的工作。

9. 辦理國外進口貨物的通關手續。

10. 領導安排的其他工作任務。

行政助理工作職責和任職要求 篇9

1. 統計收集

- SDR到期費用號反饋

- 區域經理的行程表收集

- 區域預估更新

2. 數據處理

- 完成CM部門要求提交的數據分析-

3.日常行政

- 提供大區週會會議紀要

- 協助完成公司要求完成的統計

4.其他上級交辦事項

行政助理工作職責和任職要求 篇10

1、跟進電商人員的工作業績，如下單量，成交量，客戶投訴率等;

2、其他各類統計報表，物流對賬，單據覈對等

3、公司各項活動的策劃組織及後期的行政工作;

4、完成公司安排的臨時工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇11

1) 執行招聘任務及招聘流程(簡歷的甄選，邀約，面試，結果反饋，背調等);

2) 負責候選人入離職手續辦理、勞動合同簽訂，社保繳納、薪酬覈算等工作;

3)負責日報表、各類數據的整理與蒐集

4)負責輔助建立公司管理流程及制度

5)企業文化建設

行政助理工作職責和任職要求 篇12

一、日常行政管理工作

1、根據部門檔案管理制度，對部門內部檔案進行收集整理，按月度進行歸類、登記，並完成立卷工作、電子檔案上傳檔案系統;

2、根據事業部要求完成部門月度工作總結及次月重點工作計劃;跟進部門工作排期

3、部門籤批文件的傳遞、備檔工作;

4、對辦公現場、人員着裝、日常考勤及員工外出進行監督和管理;

5、負責部門會議室的統一管理、協調使用;

6、負責黨、工、團組織活動的上傳下達及跟進執行;配合分公司行政部組織員工活動的參與、執行及反饋;

7、事業部下達，部門內部員工關懷類活動、團隊建設方案的擬定、跟進並有效實施;

8、負責部門固定資產的管理及清點;辦公用品、傢俱及設備、日常耗材的採購;

9、負責集團公司及事業部下達的信息的傳達工作

二、人事管理工作

1、擬定本部門分層級培訓計劃，按年度進行上報，並按季度跟進完成。合理安排並協調培訓計劃的有效實施;

2、負責部門經理級以下員工的招聘工作。完成簡歷的初步篩選;協助各職能經理、人事行政主管完成初試;協助部門負責人完成複試;負責擬錄用員工的背景調查、能力測評、錄用審批等相關事宜;

3、負責對新入職員工的相關人事資料進行審覈和設立員工檔案，勞動合同的簽訂並辦理保險、各項福利等相關事宜，並對通用知識進行培訓;

4、負責部門人員薪酬、福利及保險工作，及與事業部及分公司相關人員保持溝通;

5、負責人力系統的維護及定期更新。

三、日常費用管理工作

1、負責日常行政費用的審覈、登記;

2、負責與財務溝通，並每月對日常費用報銷情況進行對帳;

3、負責每月日常費用預算的制定並上報給財務;

4、負責費用申請、付款申請的籤批及傳遞;

行政助理工作職責和任職要求 篇13

1、負責前臺接待訪客，做好訪客指引;

2、接聽電話，並準確轉接相關負責人;

3、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作;

4、完成上級交辦的其它事務性工作。

行政助理工作職責和任職要求 篇14

1. 負責基礎的財務工作：內部審計，文件驗證等;

2. 處理採購，銷售，銀行，現金等數據的系統錄入;

3. 進行文件管理和定期審覈;

4. 零用現金管理;

5. 少量文件的翻譯和校對;

6. 領導交代的日常行政工作

行政助理工作職責和任職要求 篇15

(1)做好所在店鋪財務工作;

(2)協助部門領導完成考勤、貨品管理與調配等內務工作;

(3)彙總、整理、保管顧客資料;

(4)協助完成店內其它工作及領導交辦的其他任務;

行政助理工作職責和任職要求 篇16

1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑑定及統計管理工作；

3、負責各類會務的安排工作；

4、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行；

5、完成上級交給的其它事務性工作。

行政助理工作職責4

1、負責公司訪客的指引，處理日常行政人事事務；

2、負責協助經理進行採購相關工作；

3、負責公司內部環境、辦公場所的整體佈置，衛生安排及值班安排工作；

4、完成上級交辦的工作任務，協助其它部門的相關工作；