行政人員職責（精選18篇）

行政人員職責 篇1

行政主管工作職責

一、在公司領導下全面負責公司的行政、後勤工作，保障公司在任何狀況下能夠順利地開展各項工作，確保公司的安全穩定，正常運作;

二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作，合理分工和配置人員，做到各盡其能，負責督導和分配所屬人員的各項工作;

三、負責建立和完善行政後勤管理的各項規章制度，並負責監督、執行與追蹤;

四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛生、安全日常管理工作，確保後勤保障得力;

五、全面負責行政部與其他部門間的協調工作，配合各部門做好各項服務工作;

六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作，並做好事情的起因、結果的調查工作;

七、執行公司的各項規章制度，有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規章制度的權威;

八、全面負責公司的資產管理工作，包括辦公用品與勞保用品的管理，避免公司資產流失和浪費，努力爲公司做好勤檢節約的實務工作;

九、全面負責公司應急救援機制的組織工作，處理好公司的各類突發性事件;

十、做好本職工作，努力爲公司發展做貢獻，爲員工創造安逸、舒適的工作環境和生活環境。爲公司創造優異的後勤隊伍，保障公司安全、穩定的開展各項工作;

十一、規範員工舉止行爲、禮貌用語、穿着服飾樹立良好的公司形象。十二、完成上級交辦的其它工作任務。

十三、制度建設：管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業指導書、獎懲辦法、考覈辦法。

十四、企業文化建設：

1.企業文化的價值導向：人本、和諧、協作互助、業績、服務等等;

2.建立關於企業文化的管理制度：制度、流程、獎懲和考覈;

3.企業文化的個體表現：互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵)，幹部以身作則，員工個人修養;

4.企業文化的具體表現：標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、牆報、內刊、活動。

十五、公共關係管理：

1.外聯(接待、行業交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業務《檢查、證照辦理審查等》);

2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業協會關係維護。

十六、一般行政管理：

1購銷存：辦公用品的採購、入庫、領取;

2.固定資產管理，辦公設備及內部網絡維護;

3.來往信件、郵件及公文寫作;

4.信息蒐集整理分析及信息安全;

5.辦公秩序維護、工作督察、禮貌辦公宣傳及檢查;

6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

7.證照申請、年審、使用及保管;

8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、帶給法律諮詢和培訓，規範內部制度，考察合作方等);

10.工作計劃、執行、驗收。

行政人員職責 篇2

行政文員工作職責

1.負責行政部的複印、文件收發等行政工作。

2.負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。

3.負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、複印機的具體使用和登記，名片印製等工作。

4.負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

5.負責人員來訪的接待工作。

6.負責部門會議的記錄及整理。

7、完成領導臨時交辦的其他任務。

行政人員職責 篇3

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮，認真執行其工作指令，一切管理行爲向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度，認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析並提出改善工作意見和推薦;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制，做好公司各部門及有關崗位定員定編工作，

7.負責人事考覈、考查工作。建立人事檔案資料庫，規範人才培養、考查選拔工作程序，組織定期、不定期的人事考覈、考查的選拔工作;

8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計覈算標準，定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期抽查公司勞動紀律執行狀況，及時考覈，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方政府勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理;

12.負責覈定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審覈工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工傷亡事故的調查處理，提來源理意見;

15.負責編制培訓大綱，抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時，逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓，專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

行政人員職責 篇4

行政人員工作職責

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，並履行人事管理職責。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內部各項定期和不定期羣衆活動。

7、協助總經理處理行政外部事務。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

行政人員職責 篇5

行政助理崗位職責

(一)工作崗位職責

1、負責處理辦公室日常事務;

2、負責整理和歸檔辦公室文件;

3、協助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;

(二)工作崗位要求

1、形象氣質佳，普通話標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細

2、嫺熟的處理各類辦公事務的潛力及良好的溝通、組織、協調潛力

3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;

行政人員職責 篇6

1、如果你公司有考勤系統(上下班打卡，請事、並婚、喪假等)，那麼你的工作資料之一就是統計每月(有些部門領導比較無聊，會要求你每一天都統計)的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作爲行政人員還得篩選適宜的面試人員、通知面試時間、最後彙總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人，那麼小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3、購買辦公用品：捲筒紙、筆、打印及複印耗材(硒鼓、A4紙)、電腦耗材(電源插座)，反正只要是公司裏經常會用到的東西都會讓你去採購!(肥差，相當於一般好處上的採購人員，很多回扣誘惑將會出此刻你面前)

4、郵寄：把每一天要寄的快件按本地和外地先整理好，然後通知相關人員來齲(也是個肥差，個性是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那麼你的回扣所得將於你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時候，光這項每個月就能夠拿到20__多元的回扣：暴了太多祕密了，我真怕出門被人砍哦)

5、員工的養老福利、公積金帳戶開設、轉移等都需要你親自去各個街道、職業中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不必須能討好的差事。搞得不好的話，不但會被領導批評，還得造到當事人的強烈指責

行政人員職責 篇7

行政人員工作職責

一、在行政部主管的領導下，協助搞好辦公室的各項工作。

二、負責公司電話接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹，恰當使用禮貌用語。

三、接待好公司來訪的客戶。

四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

2、收發有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。瞭解會後的貫徹執行狀況。

4、打印公司工作報告、總結、規劃、計劃、決議、通告等，協助主管審覈、校對以公司名義簽發的公文稿

5、負責公司大事記和有關資料的採集整理工作。

6、負責公司領導的文件傳閱，處理公司領導籤批的文件、函電，轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

五、行政、人事處理與資料保管

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、複印機、電話的具體使用和登記，名片印製等工作。

2、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實相符。

4、負責公司人員檔案，包括人事、培訓、考覈的建立和管理工作。

5、員工請假、調休的記錄。並統計請假人數，做好每月考勤記錄。

6、協助主管招聘新員工。

7、做好公司員工入職或離職相應手續。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

六、負責辦公室的環境衛生工作。

七、負責下班時對整個辦公區的巡視，查看門窗、水機電源、電腦電源等、關掉狀況。

八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員職責 篇8

1.協助部門經理完成本部門的工作任務和目標;

2. 協助部門經理完成公司會議、本部門會議的組織工作，做好會議記錄和整理工作，並將有關的會議任務傳達到有關部門，並跟蹤落實到位;

3. 協助部門經理擬辦公司制度、通知性文件、文稿;草擬、審覈公司對外行文、函件及報告;政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

4. 負責公司各項資料進行定期彙總，組織擬訂工作計劃、報告等類相關文件，公司內外往來文件等管理工作;

5. 負責公司檔案室的管理工作(例：證照、機要文件、保密文件、公司重要資質證件)以及公司各類證照的辦理、年審、變更、註銷、存檔等;

6 .負責公司各種娛樂活動、聚餐、旅遊等相關活動的組織工作;

7.協助上級對接公司大型會議的會務工作、公司來賓的接待安排和其他活動的後勤保障工作，負責公司領導、客戶、來訪賓客的住宿、出行、用餐的預定和行程安排等接待工作;

8. 完成上級交辦的其他工作。

行政人員職責 篇9

1.宣傳：在QQ和微信平臺宣傳公司。

2.招聘信息發佈，應聘人員篩選;發錄用通知;辦理入職。

3.檢查和購置辦公用品及每週三的下午茶;員工生日購置禮品券等。

4.負責公司的快遞寄發、財務、合同編制及請款。

5.承擔公司：接待、聯絡等常規工作。

6.文祕、內外勤、考勤，做工資表等。

7.負責公司與外方的信息溝通與交流等

8.領導安排的其他工作

行政人員職責 篇10

1、負責去政府相關部門辦理業務：如營業執照相關事宜的辦理、公司資質證件的變更辦理等;

2、負責公司日常行政事項：如公司辦公設備、設施的維護、報修等;

3、協助公司大型會議及活動的組織工作：如員工生日會、公司年會、公司年度旅遊及公司拓展活動的開展;

4、兼任公司前臺工作：考勤覈算、簡單前臺接待、證章的管理、使用、保管、登記等;

5、其他領導臨時交辦的工作任務。

行政人員職責 篇11

1. 維護公司正常運營，是公司的大管家，管理公司內部事務;

2. 是公司的小棉襖，懂得調節公司氛圍，堅持有韌性、樂觀有活力、善解人意、樂於助人，有一雙發現美的眼睛;

3. 組織企業文化建設，比如組織公司內部各項定期或不定期活動;

4.負責公司辦公環境衛生、紀律等;

行政人員職責 篇12

1、BPM行政系統操作(即各費用報銷流程發起與跟進)

2、負責辦公耗材和固定資產的申購、發放與管理;

3、負責做好會前準備、會議記錄和會後內容整理工作;

4、負責公司的日常管理工作和綜合服務，確保後勤保障到位;

5、協助部門經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

6、員工考勤統計、補貼費用等數據工作;

7、協助上級統籌、開展公司福利活動、年會、旅遊、體檢等活動;

行政人員職責 篇13

1.負責公司日常行政事務管理，協助總經理處理日常工作;

2.前臺的電話接聽、轉接、記錄 ;

3.負責客人來訪迎送等日常接待工作;

4.負責公司辦公設施的維護管理;

5.管理公司網絡、郵箱;

6.負責日常辦公用品、禮品等相關物品採購、發放、登記管理;

7.負責行政用車及司機的管理;

8.完成各部門及公司領導交辦的其他輔助工作。

行政人員職責 篇14

1、負責公司前臺各類行政事務性工作，如接待外訪人員，電話接聽與轉接，文件複印打印、文件收發、訂餐、訂水，協助公司活動組織與策劃等;

2、通過招聘網站初步篩選應聘者資質，電話邀約面試;

3、協助辦理員工的入職離職手續;

4、做好公司日常行政的事務工作;

5、完成領導交辦的其他工作;

行政人員職責 篇15

1、起草各類規章制度、公文、新聞稿等文書資料;

2、做好各類會務組織工作，做好會議紀要及會議材料的整理歸檔工作;

3、做好內部報批文件的流轉與整理工作，做好外部收發文件處理工作;

4、做好採購、報銷、統計等行政後勤保障工作;

5、完成領導安排的其它工作。

行政人員職責 篇16

-協助完成資料整理、錄入工作;

-對相關檔案材料進行整理、歸檔;

-其他相關的協助工作。

公司行政人員職責4

1、做好辦公室日常行政事務管理;

2、推進各項人事、行政制度的監督執行;

3、配合部門領導做好行政專項工作;

4、協助進行企業文化建設工作;

5、組織策劃公司年會、員工活動等;

6、出色完成上級分配的其他工作。

行政人員職責 篇17

1、負責商務中心駐場客戶的日常行政類服務(包括但不限於催收租金、收集客戶資料、來訪接待、環境維護等);

2、針對有工商註冊、稅務代理等需求的客戶，配合財稅部收集客戶相關資料;

3、利用公司提供的資源途徑：58同城、閒魚、豆瓣、抖音等專業網站及新媒體渠道進行公司各類商業房源信息的發佈，進行空置辦公室的招租工作，無需外出，無需電銷無需應酬，面對的客戶皆爲中小型企業老闆，創業者。

行政人員職責 篇18

1、負責公司來訪客戶的接待，文件複印等工作;

2、負責公司辦公用品、耗材的採購、更換、維修及發放工作;

3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經理安排的其他招投標相關工作;

4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;

5、負責員工社保、考勤、審覈和辦理請休假手續，編制員工考勤表;

6、負責財務票據整理、稅務、銀行等相關工作;

7、負責公司採購及產品出入庫記錄等相關工作。