關於總經理祕書的工作職責(精選23篇)
關於總經理祕書的工作職責 篇1
1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要,做到急事急辦。
2、做好文件資料收集整理和歸檔工作,以及文件收發傳閱工作。
3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。
4、負責領導辦公室內務處理,檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。
5、負責公司及員工資質的保管,及時更新歸檔登記入冊,做好借用登記及歸還登記。
6、參與公司企業文化建設、公司品牌建設等工作。
7、完成領導交辦的其他工作任務。
關於總經理祕書的工作職責 篇2
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批
6.負責協調本企業內部各部門、分支機構以及外部機構的關係。
關於總經理祕書的工作職責 篇3
1、協助總經理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿及以公司名義上報外發的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負責組織安排總經理會議,撰寫會議紀要,並對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執行情況;
5、總經理日常行程的協調、安排及相關外聯工作;
6、協助總經理處理社會活動、會議或對外關係接待溝通工作;
7、總經理安排的其他臨時事務。
關於總經理祕書的工作職責 篇4
1、建立和維護與相關政府部門的良好關係,處理各種政府公關應急事宜 。
2、正確理解和運用政府政策,密切關注相關政策的現狀內涵、改革計劃和趨勢走向,向相關部門展現公司價值觀、理念、文化、發展方向 。
3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協調好與國家相關管理部門關係,爭取相關人員的幫助和支持。
4、對公司已有客戶關係及資源進行關係維護,並能拓展新的關係渠道 。
5、制定和執行公司公關計劃,疏通本公司與外界各有關部門的關係,建立和完善危機公關的預警和處理機制。
關於總經理祕書的工作職責 篇5
1.負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排;
2.負責各項會議的組織、安排,以及會議決議在會後的跟進工作;
3.將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達,下發,保持與各部門之間的溝通;
4.負責總經理所需的起草、修改、審覈,整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料;
5.總經理親自培養學習。
關於總經理祕書的工作職責 篇6
1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;
2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;
3.負責公司各類發文的起草及發佈;
3.負責公司各類會議的籌備協調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協助部門團隊文化建設相關工作;
4.負責總經理日常行政事務安排及處理;
5.負責安排領導日常的出差行程預定,協助預定會見客戶的場地等;
6.負責月度、年度工作報告整理工作,及會議PPT;
7.完成領導安排的其他日常工作。
關於總經理祕書的工作職責 篇7
1、傳達董事會的各項工作指令,執行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理並反饋各工作事項的執行情況;
2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務;
3、參加各業務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規劃工作並配合總經理建立和維護外部公共關係;
4、負責總經理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報並做好各項協調準備工作;
5、協助對公司運作與各職能部門進行管理、協調內部各部門關係。
關於總經理祕書的工作職責 篇8
1、負責總經理的行程安排,協助開展對外聯繫,參與對外接待;
2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發和跟進;
3、負責文件管理、協助領導審批常規工作流程;
4、協助安排總經理的生活事務;
5、完成領導交辦的其他事務。
關於總經理祕書的工作職責 篇9
1、 負責總經理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知並記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發放和收集,做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發;
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每週工作的安排編髮,協調各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監督總經理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。
關於總經理祕書的工作職責 篇10
1、處理總經理日常事務性工作,跟蹤處理並及時彙報相關工作進程;
2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排,對各級計劃執行跟蹤督辦分析 會議紀要撰寫;
3、協助總經理進行公司客戶關係的維護及業務拓展,參與公司對外活動的聯繫、接待、公關關係的接洽以及隨同出席商務活動等;
4、 處理總經理下發的各項工作任務及公司戰略管理體系內重要工作,配合協調公司內外各部門之間的工作;
5、完成公司領導交辦的其他工作。
關於總經理祕書的工作職責 篇11
1、協助制定分解地產項目工作計劃;
2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;
3、跟進項目啓動至交付的工作進度及運營效果;
4、協助優化地產版塊各項管理制度
5、協助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;
6、其它交辦事項。
關於總經理祕書的工作職責 篇12
1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待;
2、根據指示組織會議並做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發文;
3、協助處理總經理日常事務;
4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經理交代事項;
5、完成董事長、總經理交代的其他事項。
關於總經理祕書的工作職責 篇13
1.負責行政公文,會議紀要,工作報告等起草及日常文祕、信息報送工作
2.協助部門做好其他輔助服務工作
3.做好部門和其他部門的協調工作
4.完成總經理安排的其他事項
關於總經理祕書的工作職責 篇14
1、 負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時也關注國外的行程和可能的協助;
2、協助總經理處理日常公司內部事務,並積極參與建議、協助以及協調各部門關係;
3、及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理管理和安排各部門工作;
4、根據總經理的工作實際進展,積極安排各部門經理、總監工作例會,並做好對應的例會記錄,根據月度、季度、年度工作任務要求,提前協助總經理進行相關工作安排;
5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;
關於總經理祕書的工作職責 篇15
1、負責總經理日常事務合理規劃及行程協調提醒;
2、協助總經理處理企業具體管理工作的佈置、實施、督促、落實執行情況;
3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發佈,文件信息上傳下達工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,協調相關部門的工作關係;
5、 處理涉及總經理辦公的事務。
關於總經理祕書的工作職責 篇16
1. 負責公司總經理的日常行程安排;
2. 協助總經理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、採訪記錄及文稿整理);
3. 負責代表總經理進行對外溝通;
4. 負責協助總經理和總經理助理進行公司內部協調工作。
關於總經理祕書的工作職責 篇17
1、協助總經理進行企業文化的塑造、宣導工作;
2、負責總經理會務的組織安排,會議紀要的編寫,並對決議事項進行催辦和落實;
3、負責總經理日常行程的協調與安排,內外部接待工作;
4、負責總經理的文件整理、報銷單據及文件檔案管理等工作;
5、協助總經理處理各種日常事務,協調與各部門的相關工作的推進溝通反饋;
6、嚴格執行保密制度,對所接觸的各項信息嚴格保密,避免信息外泄;
7、學習掌握各關聯公司及各業務模塊的業務流程,及時發現問題並反饋總經理;
8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;
關於總經理祕書的工作職責 篇18
1、協助總經理做好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發佈。
3、負責公司有關報告、文件的撰寫工作,總經理交辦工作的督辦、協調及落實。
4、完成總經理安排的其他工作。
關於總經理祕書的工作職責 篇19
1、負責公司產品手冊、畫冊的文案撰寫;
2、負責公司官網、公衆號、自媒體等對外宣傳資料的文案輸出;
3、負責公司營銷活動的文案撰寫。
關於總經理祕書的工作職責 篇20
1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發放和收集;
2、協助總經理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;
3、總經理日常商務活動接洽、協調與服務,合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;
4、負責總經理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;
5、關注公司內外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經理處理外部公共關係(政府、重要客戶等);
7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協調及落實任
關於總經理祕書的工作職責 篇21
1、普通工作人員職位,協助上級執行一般的不需較多工作經驗的任務;
2、直接爲經理提供祕書服務;
3、能獨立處理突發事件,或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、確定並安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關於總經理祕書的工作職責 篇22
1、協助總經理的日常管理及行程安排;
2、協助總經理外聯溝通,包括甲方、監理、政府相關部門等,配合總經理對接商務接待,參與商務談判,協助有效維護客戶關係;
3、及時準確的傳達、執行總經理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協助總經理開展各項工作,處理日常事務,對公司內部進行統籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態,協助總經理協調各部門之間有關的業務工作,掌握全公司主要活動情況,並提出處理意見或建議。
5、在總經理授權範圍內與外部進行溝通聯絡,來訪接待及服務工作;處理對外關聯事務的協調與溝通,關係維護與信息對接。
6、能獨立處理突發事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務
關於總經理祕書的工作職責 篇23
1、協助上級執行任務;
2、直接爲經理提供祕書服務;
3、能獨立處理突發事件,或當老闆不在時能主動處理一些緊迫事務;
4、與其他部門的經理進行溝通;
5、確定並安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、有獨立洽談業務能力及較好的文筆功底;
8、完成上級交給的其它事務性工作。