教學檔案管理辦法

本科教學工作是我部的中心工作之一，在本科教學工作中形成的各種檔案材料，記錄了本科教學工作的全過程，也體現了我部對本科教學的思想和方法，是衡量本科教學工作水平和質量的重要標誌，是教學檢查和教學評估的重要依據，是基礎部檔案的重要組成部分，爲進一步加強我係本科基礎課教學工作檔案的管理，根據我校的有關規定，特制訂本科基礎課教學管理辦法。

本科教學工作檔案在主管教學工作的副主任的領導下，由教學祕書、教研室、實驗室分工負責管理。

具體辦法如下：

一、本科教育教學檔案實行三級管理

1、一級：學校集中管理和利用的檔案。

2、二級：基礎部集中管理和利用的檔案。

3、三級：各教研室、實驗室在本科教育教學工作中形成的對教研室、實驗室工作有保存價值的檔案由各教研室、實驗室集中統一分門別類進行保管和利用。

二、基礎部本科基礎課教學檔案實行分工負責制

1、應明確教學主任、教學祕書主管檔案工作，負責本部門基礎課本科教學檔案工作的組織、監督和檢查，將本科教學檔案工作落實到日常教學管理工作中。

2、基礎課本科教學祕書負責本單位形成的教學檔案的分類、整理、立卷、歸檔，保管好本單位的二級檔案，並提供利用。

3、各教研室(實驗室)主任負責本單位教學檔案的積累和歸檔工作，督促教師及時向本單位移交檔案，同時要保管好本單位的三級檔案，並提供利用。

4、各任課教師及有關人員有義務及時將教學檔案交給部本科教學祕書進行歸檔管理。教學檔案的借閱要及時歸還。

三、本科教育教學檔案的歸檔範圍、級別及類別

1、學期教學工作計劃、工作總結，系領導研究本科教學工作的會議記錄。

2、各個教研室的工作計劃、工作總結。

3、領導、教研室主任聽課記錄。

4、基礎科學部發展規劃、基礎科學部規章制度。

5、教學培養方案、教學計劃、教學大綱、典型教案。

6、教學日曆、試題、答案、試卷分析。

7、學校各個專業的培養計劃、實驗教學大綱。

8、教師編寫、出版的教材、講義、實驗教材或指導書。

9、各種教學管理文件。

10、承擔教研項目情況。

12、教學論文發表情況(附複印件)。

13、教學獲獎情況(附複印件)、數學建模競賽獲獎情況。

14、調串課記錄。

16、教師授課任務書。

17、期中教學檢查工作情況。

18、學生評教、專家評教。

19、各門課程考試試題、參考答案、試卷分析、學生試卷、考場記錄。

19、各種教學活動照片。

20、基礎科學部師資隊伍建設。

(二)教研室

1、教研室教學工作總結。

2、教研室教學研討活動記錄。

3、青年教師試講材料。

4、歷年考試試題。

5、歷年考試試卷成績分析。

6、教學大綱、教學設計、教學日曆。

7、教研室開出的各門課程試卷。

四、對歸檔材料的要求

1、學生試卷保存齊全，無丟失、破損。試卷批改規範、嚴格、公正、核分準確，無提分現象。試卷、評分標準、試卷分析、成績單等資料完備，填寫規範正確。

2、學生實驗報告保存完整，無丟失、破損。實驗報告批改認真，給出評語、分數並簽字。

3、有關文件要有公章，日期準確。

五、保存年限

1、試卷、課程設計及實驗報告保存三年。

2、其他檔案材料長期保存。

基礎科學部