公司財務公示制度(通用4篇)

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公司財務公示制度 篇1

君和名成花園全體業主:

公司財務公示制度(通用4篇)

經業委會研究商討後製定出《廣州市君和名成花園業主委員會財務管理制度》,現予以公佈。

特此公告

(本公告在小區業主大會微信公衆號“黃埔君和名成花園業主大會”及小區前後門公告欄公示,業主、物業使用人、利害關係人對本公告有異議的,可以向業主監事會及黃埔區住建局或大沙街道辦事處反映或者向人民法院提起訴訟,反映及訴訟期間不停止執行)

附:《廣州市君和名成花園業主委員會財務管理制度》

廣州市君和名成花園業主委員會(蓋章)

20__年4月5日

(業主委員會聯繫人及聯繫電話:邱勇(主任)、莫畏(副主任)、宋玲(副主任)、馮嘉威 、劉輝蘭、易瓊、張阿娜、黃海勇、湯石泉。

抄送:大沙北居委 大沙街道辦事處

附件: 廣州市君和名成花園業主委員會財務管理制度

(試行)

爲創造優美的小區環境,維護好業主的共同利益,加強業主委員會、業主監事會管理小區的收支管理,增強財務收支的透明度,有效管理監督好管理小區的財務行爲,根據國家財務管理制度的有關規定,結合本小區實際情況,特制定本財務管理制度。

第一條 公共收益、財務收入

公共收益、財務收入主要包括公共設施、設備、場所租賃費、場所廣告費,業主(特定)和物業使用人(特定)的物業管理費等應當屬於全體業主,經業主大會、業主委員會同意收取的合法收入。

第二條 財務支出

財務支出主要包括小區公共設施的維護、管理、使用等相關支出;水電支出;業主委員會、業主監事會根據工作需要聘用的員工工資、保險、津貼及辦公支出;業主大會、業主委員會、業主監事會會議支出;業委會成員、監事會成員交通和通訊費用等補貼;獎勵支出、慰問補貼,以及業主大會同意的其他支出。所有開支憑證必須真實、有效。

第三條 借款審批權限及管理

借款人首先應填寫借款申請單向業委會批准權限人說明借款的原因和金額,經覈准,業委會主任、業委會分管副主任批准。經批准後,借款單交財務部留存,待借款人歸還借款後交還本人作爲清賬依據。

1、1000元以內的借款由委員覈准,一位副主任批准,並須在3天內向財務交賬結清;1000元以上至1萬元由一位副主任及主任批准,1萬元以上無特殊情況,不得借款,如需借款,需要由業委會會議過半通過;

2、1000元至10000元以內的借款,須在7天內向財務交賬結清;如有特殊情況需延期向財務交清結賬的,借款人要分別向業委會批准人書面說明情況。

第四條 報銷費用程序、批准權限及管理

小區業主、委員有義務本着合理、節約、有效的原則使用各項費用,報銷憑證必須真實、合法、有效。

報銷費用的經手人需填寫費用報銷憑證並註明報銷理由或用途,經委員審覈、複查後參照第三條規定報批准人批准,批准人不在時,應電話彙報情況後覈准人以手機短信或微信、QQ等通信工具確認批准,事後補批准。支付現金僅用於零星採購,原則上採取轉賬支付。

報銷單據的審覈要求:

1、審覈呈批表填寫規範,報銷項目與呈批表內容,發票一致,與實施項目相符;

2、日常支出時應儘量取得發票,發票需按規範開具,擡頭:廣州市君和名成花園業主委員會,稅號:440112GZ4011587,品名、數量、單價等須填寫完整;

3、報銷時填寫報銷單,報銷單內容須規範完整如實填寫,經手人、領款人處必須本人親筆簽名,不得代簽名或蓋私章;

4、對於零星支出,金額不高於200元,不能取得發票的,需提供收據,收據需要對方蓋章及簽名(簽名需全稱),個別無公章的要寫上店鋪名稱及聯繫人及方式,並填寫支付證明單,註明未取得發票的原因,在經手人處親筆簽名,證明人由參與的其他人或部門領導簽名。

5、具體項目除發票外還應提供的報銷資料:

(1)如物資採購,物料清單,出庫或送貨單,提貨人等資料,500元以上的經辦人檢查所購物資,零星維修材料可由經辦人購回拍照確認;

(2)如網上購買,應附上網上下單記錄及繳款憑證;

(3)如餐館就餐,需提供點餐清單、用餐人數,外出就餐事由;

(4)如車費報銷,需列明日期、行程、金額;

(5)飯堂每天需提供購買食材明細(食材、數量、金額),以就餐人員補貼的可提供每天的值班記錄。

6、上述資料審覈符合規定,報銷單或支付證明單經批准人簽字後到財務部報銷。

第五條 採購物品等審批

1、採購審批事項:

(1)呈批表填寫要求:

呈批部門,呈批事由,解決方法,預算經費,預算明細(物資需要寫明品名數量)

(2)非公開招投標項目:

金額超過20000元的採購,需進行詢價,至少提供3個單位的報價表或預算書(加蓋對方公章,可以傳真或掃描件留存);如爲續簽合同,提供舊合同作爲參考。

2、審批權限

(1)、20__元及以內由一位副主任或主任直接審批

(2)、20__-19999元,由1位副主任和主任審批,主任或副主任不能當場審批的,2天內補齊簽名,預計2天內無法補齊簽名的,由業委會不少於1/2委員簽字同意。

(3)、20000元-49999元,需要業委會不少於1/2委員簽字同意。

(4)、50000元以上需要業委會不少於2/3委員簽字同意。

3、物資購進和領用登記:購入時,登記好物資名稱、購入時間、數量、存放地、經手人;領用時:登記物資名,數量,領用人,用於何處、領用時間。財務人員每月盤點,接受主任及監事會不定期進行抽盤。

第六條 會計覈算管理

1、採用借貸記賬法,按權責發生制的原則確認收入,收入與其相關的成本、費用應當相互配比。

2、會計月度結賬日期爲月末最後一天,會計年度自公曆1月1日起至12月31日止,次月10日前編制出月度財務報表。

3、會計科目的設置、會計憑證、帳簿、報表和其他會計資料的編制,必須符合國家統一的會計制度的規定,及時向領導和有關部門報送會計報表,並應當按照國家有關規定建立檔案並妥善保管。

第七條 現金銀行管理

1、現金管理

(1)根據小區管理業務的需要,應保持有適量庫存現金以備小額現金的零星支出,庫存現金餘額不得超過1000元,現金收入應在當天存入銀行,不得超限額擺放現金;

(2)庫存現金要做到日清月結,帳實相符,不得以“白條”抵充庫存現金,更不得挪用現金;

(3)提取現金時,相關人員需填寫提現申請單,報業委會批准權限人審批覈準後方可提取。

2、銀行賬戶管理

(1)銀行賬戶管理首選電腦網銀,原則上不購領使用支票;

(2)超過20__元以上的支出,應當以網銀形式付款;任何一筆資金變動必須按照流程審批(特殊情況除外);

(3)預留銀行印鑑及網銀電子密鑰管理

預留銀行印鑑應當分開保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部印章,業委會主任保管公章、法人章,出納人員保管財務專用章、發票專用章、收款收據章;所有印章應該有使用管理登記簿,如實記錄啓用日期、保管人及移交記錄;

網銀電子密鑰應當分開保管,嚴禁一人保管支付款項所需的全部網銀電子密鑰,錄入權限密鑰由出納人員保管,審覈權限密鑰由業委會主任保管;

預留印鑑通常用於簽發支票及辦理銀行事務,其他需要加蓋和法人章的文件,需經業委會批准權限人審批後,方可加蓋,加蓋應有記錄。

第八條 會計賬冊裝訂及管理

有關資金結算、現金收支等憑證,均需有效單據附後;會計憑證按月裝訂成冊,由財務人員存檔保管。

歸檔的會計資料不得攜帶外出或外借,除監事會及政府相關部門外,凡複製、摘錄、攜帶外出會計資料必須經業委會主任批准並辦理登記記錄手續,借閱人對檔案資料要嚴格保管,限期歸還。

第九條 財務公開與監督

1、按照財務公開原則,物業管理小區按月報送財務報表,定期在小區相關公示欄或業委會辦公場所公佈業委會財務賬目(表),憑證接受全體業主監督。

2、業主監事會依議事規則規定可以不定期查賬,業主可以在監事會陪同下查賬,但查詢需提前預約,由財務人員配合查詢,但爲了不影響財務日常運作,每次查賬時間間隔不得少於90日,有重大事件、監事會決定的情況下不受此限。

3、財務人員編制的財務報告,通過業委會定期向業主大會報告,接受業主代表的質詢。

第十條 預算監督與管理

實行業主委員會對物業管理小區的財務進行管理業主監事會進行監督,物業管理小區依據小區環境改善和發展需要全體業主承擔的維修公共設施、設備等相關的預算,每年12月底之前按有關規定,結合具體情況,編制下一年度的財務預算及收支計劃,經業主大會審查批准後執行。

編制預算必須堅持“量入爲出,收支平衡”的原則,收入預算堅持“積極穩妥有效”的原則,支出預算堅持“統籌兼顧、保證重點、勤儉節約”的原則。

第十一條 相關責任

1、禁止私設帳外帳、收款不入帳等,出納對現金的收支負有直接責任,會計負有監管責任,業委會主任負有管理責任。

2、由於不按本制度操作給小區造成經濟損失的相關人員,依法追究其經濟責任或法律責任。

本制度從20__年4月1起執行,試行一年(暫定),對未盡事宜,依照相關的法律法規作適當補充修正。

公司財務公示制度 篇2

爲建立公開公正、廉潔高效、監督有力的工作機制,提高機關管理水平,將政務公開納入本單位年度考覈體系,特制訂本制度。

一、政務財務公開的原則。本着簡單易行、方便節省、明白有效的原則確定公開形式,組織公開活動。由財務人員負責相關工作。

二、公開的內容。分爲政務、財務、外事活動三大類。

三、公開的形式。分爲對社會公開和對本單位公開兩種形式。

1、政務類對社會公開,主要通過設立政務公開專欄和通過新聞媒介等形式公開。

2、財務類對本單位公開。

四、公開的時間。7月10日前公開上半年的,次年1月10日前公開全年的,特殊情況,隨確定隨公開。

五、公開的要求。凡公開的事項,每次公開前,須經黨委會議討論,提交民主監督小組覈實後,方可進行公開。對公開後羣衆或幹部職工提出的問題,局民主監督小組要及時研究解決,10日內答覆當事人。

公司財務公示制度 篇3

1、公開內容全面真實

①年初公佈財務收支計劃。包括固定資產構建計劃、農田基本建設計劃等。

②每季度公佈各項收入、支出情況。

③年末綜合公佈各項收入、債權債務、收益分配等全年情況。

④對羣衆關心的熱點、焦點重大收支事項隨時公開。

⑤村級每月的財務公開榜由中心記賬員按照統一的格式,根據原始憑證、現金日記賬、明細賬及其他原始資料逐村逐戶,逐筆逐項填寫,達到項目清楚,內容完整,數據真實以及賬單與張榜公佈的數量和金額相一致的規定要求。

2、公開程序規範

村級財務公開榜由中心負責人審覈後,記賬員送達村,由支村兩委會和村務監督委員會進行復核,確認無誤後,加蓋村委會、村務監督委員會、中心公章和簽名後張榜公佈。對經程序複覈不合格的公佈榜要退回中心重新抄寫,直至村級認可後方可張榜公佈。

3、公開形式多樣

堅持實際、實用、實效的原則,公開地點要選擇在羣衆便於觀看的地方,公開形式可採用固定公開欄、書面明白通知單、張榜、廣播、電視、網絡、民主聽證會、其它有效形式。

4、公開時間統一

各村要按統一規定的財務公開日,把財務公開榜貼在固定的財務公開欄內。全縣統一規定每季度的第一個月的8日爲公開日;年初(4月8日)公佈當年財務預算,年中(7月8日)公佈上半年財務預算執行情況,年末(2月8日)公佈上年財務決算、債權債務、收益分配、“三資”清查等財務總情況;各項收入與支出每季度公佈一次,重要財務事項及時逐項逐筆公佈。

5、意見反饋及時化

村級財務公開後,要掛意見箱,村主任、村務監督委員會主任,要輪流安排一定的時間接待羣衆對有關事項的詢問,解決羣衆提出的問題,聽取羣衆的意見和建議,對羣衆提出的問題要及時解決。一時難以解決的,要做出解釋和答覆,對羣衆認爲不真實,不詳細,看不懂的公開榜,“三資”管理中心要派人對有關事項及金額進行覈實後重新張榜公佈。

財務預決算制度

1、年初由村委負責編制全年資金預算方案,由村民代表或全體村民討論通過,報村級財務覈算中心批准備案,形成決議,張榜公佈。

2、預算編制要貫徹“實事求是、量入爲出、收支平衡”的原則,將各項收入、支出全部納入預算。

3、預算編制的支出預算主要是進行生產經營和管理活動所發生的各種支出.預算支出分四部分,即:“一事一議”項目專項支出;幹部工資、辦公經費和五保戶支出;集體經營收入;其它收入。

4、預算編制的收入要根據歷年收入情況和下一年度收入增減變動因素測算年度取得的各項收入。預算收入分四部分,即:“一事一議”項目專項收入;轉移支付補助;其它生產公益事業項目支出;其它支出。年中,預算需要調整時,要嚴格履行民主程序,報“三資”管理中心批准。

5、年度終了時各村應當根據該年度該村資金實際使用情況編制決算報告,送各村村民會議審議,並經村務監督委員會審覈通過,將預算執行情況及決算結果,報鄉村級財務覈算中心備案,並向全體村民公佈。

6、預算一經批准,村經濟組織要分解落實預算,保證預算順利實施,定期檢查預算執行情況,發現問題及時提出改進意見,定期聽取羣衆意見,接受羣衆監督,同時根據預算實施情況,執行中確因增加支出或者收入減少,可按照規定程序作必要的補充或調整。

公司財務公示制度 篇4

爲規範學校收支行爲,加強學校財務管理,增強教職工對學校財務活動的監督,進一步提高學校財務管理的透明度和民主化,保障教育事業健康可持續發展,特制訂財務公開制度。

一、財務公開的目的

實行財務公開,嚴格執行國家有關法律、法規和財務規章制度,保證收支行爲的規範化;量入爲出,保證重點,兼顧一般,注重資金的使用效益,厲行節約,制止奢侈浪費;增強教職工民主意識,激勵教職工參與理財,積極有力地進行財務監督;從源頭上預防和遏制不正之風,提高領導幹部廉潔自律的自覺性,密切幹羣關係,促進行風建設。

二、財務公開的原則

財務公開應當遵循合法、及時、真實和公正的原則,不得侵犯他人私隱,商業祕密、國家祕密、不得損害學校利益。

三、財務公開的內容

1、學校財務規章制度,上級有關文件和政策性通知;學校各項獎懲制度及績效工資實施方案。

2、學校預算編制及執行情況,尤其是公務接待、會議、用車等費用支出情況及預算外資金的收支情況;

3、重要財產、物資的採購和處置情況;

4、教職工獎勵性績效工資發放、社會保障繳費情況;

5、建設工程項目和較大修理項目經費落實以及公開招投標情況;

6、學校代收代支資金情況;

7、其他涉及教職工利益的重大經濟事項。

四、財務公開的方式

1、設立固定的公開欄、宣傳欄;

2、定期召開教職工代表會議;

3、內部資料、校刊、廣播等校內發佈信息媒體;

4、其他便於教職工和社會知曉的形式。

五、財務公開主要採取定期公示和不定期公示的方式進行;學校財務分期中、期末各公示一次;其他與財務有關的重大事項與重大活動的公開時間,應根據需要在事前、事中、事後及時公開。

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